自動化

フォーラムを自動で整える

動きのないスレッドは、まず予告してから自動でクローズ。リマインダーでチームに声をかけ、メンバーに待ち時間の目安を表示し、複数のフォーラムチャンネルを運用し、クローズしたスレッドはすべてトランスクリプトとともに記録します。

general-help
フォーラム
SCNX SupportBOT今日 16:00

このスレッドはまもなくクローズされます

しばらく返信がありません。まだサポートが必要な場合は、ここに返信してください。返信がなければ、このスレッドは自動でクローズされます。

クローズ予告 • 返信すると開いたままになります

SCNX SupportBOT明日 16:00

スレッドをクローズしました

その後の動きがなかったため、自動でクローズしました。再度投稿すれば、いつでも再オープンできます。

動きがないため自動クローズ

スレッドに返信...

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

自動で動くもの

待機列を整えておく自動化

使いたい機能をオンにするだけ。どれも静かにチームの仕事を減らしてくれます。

SLA自動クローズ

動きのなくなったスレッドを、警告のあとにクローズ。メンバーは返信すれば開いたままにできます。

リマインダー

未担当のスレッドや、担当済みで返信がないままのスレッドについて、スタッフに通知します。

待ち時間の目安

チームの最近のペースに合わせて変わるETAを、メンバーにリアルタイムで表示します。

スレッドの話題を保つ

投稿者本人とスタッフ以外のメッセージを削除できます(任意)。

複数のフォーラムチャンネル

複数のサポートフォーラムを、それぞれ独自のルールと設定で運用できます。

トランスクリプトとログ

クローズ時に、整った要約と全文のトランスクリプトをログチャンネルに投稿します。

SLA自動クローズクローズ予告

動きのないスレッドを、予告してから自動クローズ

スレッドが静かになると、ボットがクローズ予告を投稿し、メンバーは返信するだけで開いたままにできます。自動クローズの期間を過ぎてもなお動きがなければ、スレッドは自動でクローズされます。リマインダーと予告は受付時間内だけに限定でき、夜間に通知が飛ぶこともありません。

クローズの前に警告を投稿。返信すれば開いたままになります。
予告とクローズの期間を別々に設定でき、24時間や48時間などのわかりやすい値を指定可能。
リマインダーと予告は、受付時間内だけに送信することもできます(任意)。
general-help
フォーラム
SCNX SupportBOT今日 16:00

このスレッドはまもなくクローズされます

しばらく返信がありません。まだサポートが必要な場合は、ここに返信してください。返信がなければ、このスレッドは自動でクローズされます。

クローズ予告 • 返信すると開いたままになります

SCNX SupportBOT明日 16:00

スレッドをクローズしました

その後の動きがなかったため、自動でクローズしました。再度投稿すれば、いつでも再オープンできます。

動きがないため自動クローズ

スレッドに返信...

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

待ち時間の目安

リアルタイムの待ち時間で期待値を整える

待ち時間の目安を、メンバーのスレッドにそのまま表示します。目安は、チームが最近のスレッドをどれだけ速く処理しているかに応じて自動で調整されます。余裕を持たせて控えめに見積もり、上限も設けているので、役に立たない数字が表示されることはありません。

新しいスレッドにリアルタイムのETAを投稿し、一定間隔で更新。
チームの最近の解決ペースに自動で合わせて調整。
余裕の設定と最大時間の設定で、目安を現実的に保ちます。
billing-help
フォーラム
alex今日 12:05

こんにちは!返金について教えていただける方はいませんか?

SCNX SupportBOT今日 12:05

投稿ありがとうございます 👋

まもなく担当者がご対応します。スレッドの処理にかかっている最近のペースをもとにした、おおよその目安です。

推定待ち時間

約12分

前に待っている人

2件

目安はチームの最近のペースに合わせて変わります

スレッドに返信...

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

スレッドの話題を保つ

スレッドを閉じずに、質問者とスタッフだけに

「投稿者本人とスタッフのみ書き込み可」をオンにすると、ボットがそれ以外の人のメッセージを削除し、質問した人にスレッドを集中させます。スレッドはずっと開いたままで、メンバーはチームとやりとりを続けられ、通りすがりの「+1」返信だけが静かに消えます。

話題と関係のない返信を削除

投稿者本人とスタッフ以外のメッセージは、自動で削除されます。

理由をメンバーに伝えることも可能

ボットがDMで、ヘルプが必要なら自分のスレッドを立てるよう案内できます。

これはロックとは異なります。スレッドのロック(担当者が決まるまでロック、またはクローズ時にロック)は新しいメッセージを完全に止めますが、この書き込み制限はスレッドを開いたまま、投稿者本人とスタッフ以外の返信だけを削除します。

billing-help
フォーラム
onlooker今日 13:40

私も同じ問題です、+1!

SCNX SupportBOT今日 13:40

メッセージを削除しました

このスレッドを投稿者本人の話題に集中させるため、ここに書き込めるのは投稿者とスタッフのみです。ご自身のスレッドを立てていただければ、そちらでサポートします。

書き込めるのは投稿者とスタッフのみ - スレッドは開いたまま

スレッドに返信...

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

複数チャンネル

複数のサポートフォーラムを、それぞれ個別に設定して運用できます。

リマインダー

未担当や、担当済みで未回答のスレッドを知らせます。

トランスクリプト

要約と全文のトランスクリプトをログチャンネルに投稿します。

にぎわうフォーラムのための自動化

定型作業は自動に任せて、チームは回答に集中できます。

古いスレッドを整理

動きのないスレッドを警告のあとに自動クローズして、待機列を常に最新に保ちます。

複数のフォーラムをひとつのシステムで

質問、バグ、請求用に別々のチャンネルを、それぞれ独自のルールで運用できます。

すべての解決の記録

要約とトランスクリプトで、クローズしたスレッドの検索できる履歴が手に入ります。

よくある質問

いいえ。SLA自動クローズは、設定した予告までの無活動期間が過ぎると、まずクローズ予告を投稿します。メンバーは返信するだけでスレッドを開いたままにできます。自動クローズの期間を過ぎても動きがない場合にのみ、クローズされます。

はい。「受付時間内のみリマインダーを送信」をオンにすると、スタッフ向けと無活動のリマインダーは、設定した受付時間内にだけ送られます。

チームが最近のスレッドをどれだけ速く解決したかに応じて、自動で調整されます。余裕を持たせて控えめに見積もれるほか、最大時間の上限で、役に立たない大きな数字が表示されるのを防ぎます。

はい。複数のフォーラムチャンネルを追加し、それぞれ個別に設定できます。ウェルカム、ログチャンネル、優先ルールなども別々に設定可能です。

「トランスクリプトを保存」をオンにすると、クローズしたスレッドごとに全文のトランスクリプトが保存され、ログチャンネルの要約やメンバーへのクローズ通知DMに添付できます。

サポートを、もっと進化させよう

本格的なサポートを数分でセットアップ。コーディングは不要です。無料トライアルで、すべての機能を試せます。

このオファーは、これまでにプランを購入したことがなく、無料トライアルを利用したこともない、一部のサーバーが対象です。トライアルの開始に支払い情報の入力は必要なく、トライアルは14日後に自動で終了します。過去にSCNXから削除されたサーバーは対象外です。