Support BotTicket System保留と一時停止
タイマー管理

保留と一時停止

ユーザーの返信や外部の情報を待つ間、チケットのタイマーを停止。SLAの追跡は正確なままです。

ticket-1234
オンライン
Moderator使用済み4:22 PM

/tickethold

Support BotBOT4:22 PM

⏸️ チケットを保留中

このチケットは保留になりました。自動クローズのタイマーとSLA追跡は一時停止中です。

保留した人

Moderator

タイマー

すべて停止中

チャンネル

ユーザー側はロック中

もう一度 /ticket hold を使うと、このチケットを再開できます

#ticket-1234 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

保留の仕組み

3ステップで一時停止

チケットを保留にし、すべてのタイマーを止め、チャンネルをロック。すべて1つのコマンドで行えます。

1

スタッフが /ticket hold を実行

スタッフが /ticket hold コマンドを使うと、チケットがすぐに保留中になります。

2

タイマーが停止

自動クローズのタイマー、放置の警告、SLA追跡が、すべて自動で停止します。手動での操作は不要です。

3

チャンネルがロック

ユーザーはチャンネルを読めますが、メッセージは送れません。スタッフは、内部で連携するためのフルアクセスを維持します。

Ticket System

チケットを保留

チケットを保留にして、放置タイマーとSLA追跡を一時停止できます。チケットにはアクセスできますが、自動クローズされません。

ユーザーに見える理由を任意で付けて保留
ワンクリックまたはコマンドで再開
保留していた時間をアナリティクスで追跡
保留の通知メッセージをカスタマイズ可能

アクティブなチケット

ticket-1234

保留中 - 社内承認待ち

2h ago

ticket-1235

アクティブ

5分前

ticket-1236

保留中 - 開発チームにエスカレーション

1d ago

ticket-1237

アクティブ

12分前
実際の動き

チャンネル内の保留通知

チケットが保留になると、チケットチャンネルにわかりやすい通知が送られます。ユーザーは、チケットが待機している理由と、スタッフが引き続き対応中であることをはっきり理解できます。

ticket-1234
オンライン
Support BotBOT2:10 PM

⏸️ Sarah がチケットを保留にしました - バグ調査のため、開発チームにエスカレーションしました。

Sarah2:11 PM

開発チームが調査中です。24時間以内にご連絡します。

Support BotBOT2:11 PM

🔒 このチャンネルはロックされました。チケットの保留中は、スタッフだけがメッセージを送れます。

#ticket-1234 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

Ticket System

タイマーの一時停止

チケットが保留中は、自動クローズ、リマインダー、SLAカウンターなど、すべてのタイマーが止まります。保留を解除すると、すぐに再開します。

自動クローズのタイマーが即座に停止
無反応の警告を出さない
保留時間はSLA指標から除外
タイマーは止まった地点から正確に再開

自動クローズタイマー

停止中

タイマーの進行状況12時間 / 48時間で停止
無反応の警告停止中
SLA応答タイマー45分 / 2時間で停止
実際の動き

スムーズな再開フロー

待ち時間が終わったら、ワンクリックまたは /resume コマンドでチケットを再開できます。チャンネルのロックが解除され、タイマーは止まった地点から再開し、チケットが再びアクティブになったことがユーザーに通知されます。

ticket-1234
オンライン
Sarah使用済み10:30 AM

/tickethold

Support BotBOT10:30 AM

▶️ チケットを再開しました

このチケットは再びアクティブになりました。すべてのタイマーが復元されました。

保留時間

20h 19m

再開した人

Sarah

タイマー

復元済み

チャンネル

ロック解除

Sarah10:31 AM

朗報です!開発チームが問題を見つけて修正しました。すべて正常に動くか、確認してみてください。

#ticket-1234 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

Ticket System

チャンネルロック

保留中はチケットチャンネルをロックして、スタッフが保留を解除するまで新しいメッセージを送れないようにもできます。

権限マトリクス

スタッフ
フルアクセス
チケットの作成者
読み取り専用
追加されたメンバー
読み取り専用
ticket-1234
オンライン
Support BotBOT3:00 PM

🔒 チャンネルをロック中

このチケットは保留中です。チャンネルはロックされ、スタッフだけがメッセージを送れます。ユーザーは会話を読むことができます。

理由

第三者の返答待ち

ユーザーのアクセス

読み取り専用

スタッフのアクセス

フルアクセス

続ける準備ができたら「チケットを再開」を押してください

#ticket-1234 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

効果

保留が指標に重要な理由

保留がないと、正当な待ち時間まで応答の指標に上乗せされてしまいます。その違いはこちらです。

保留なし

平均解決時間26h 45m
SLA達成率62%
誤った自動クローズ週12件

ユーザーや第三者の待ち時間が、すべての指標をゆがめます。

保留あり

平均解決時間4h 12m
SLA達成率97%
誤った自動クローズ週0件

保留時間は別に追跡されます。カウントされるのは、実際にサポートした時間だけです。

保留と一時停止のポイント

待機中のチケットをプロらしく管理するために必要なものがそろっています。

コマンド1つ

チケットの保留

100%

タイマーの精度

即時

チャンネルロックの速度

完全

監査ログ

活用例

保留を使う場面

ユーザーの返信待ち

ユーザーがスクリーンショットやログ、追加情報を用意する必要がある場合です。チケットを保留にして、情報をそろえる間に自動クローズされないようにします。

第三者へのエスカレーション

開発者、外部チーム、サービス提供元の対応が必要な場合です。返答を待つ間、保留にします。

予定されたフォローアップ

デプロイ、アップデート、イベントのあとなどに、あとで確認する必要がある場合です。保留にすると、誤った放置の警告を防げます。

よくある質問

チケットにアクセスできるスタッフなら誰でも、保留にできます。保留と解除の操作は、ログに記録されます。

いいえ、デフォルトではメッセージを送れます。ユーザーが送ると、チケットが自動で保留から再開することもできます。チャンネルロックは任意の設定です。

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