Support Bot担当割り当て
責任者を明確に

担当割り当て

すべてのチケットに責任を持つスタッフを。手動での担当、自動割り当て、負荷の分散に対応しています。

ticket-142
オンライン
Support BotBOT16:12

新しいチケット #142

新しいサポートチケットが作成されました。下のボタンをクリックして担当してください。

トピック

一般サポート

ステータス

担当者なし

Support Bot - 担当割り当てシステム

Sarah16:12

クリック: チケットを担当する

Support BotBOT16:12

チケット #142 - 担当 @Sarah

このチケットは担当者が決まり、現在対応中です。

担当者

@Sarah

ステータス

対応中

#ticket-142 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

仕組み

オープンから担当決定まで数秒

チケットが作成された瞬間から、担当者がはっきりします。

1

チケットが開かれる

新しいチケットが作成され、担当者のいないチケットの待機列に表示されます。対応可能なスタッフ全員が確認できます。

2

スタッフが担当する

スタッフが「担当する」ボタンをクリックして、チケットを引き受けます。このチケットはそのスタッフの責任になります。

3

担当者がひと目でわかる

誰がチケットを担当しているかを全員が確認できます。作業の重複も、誰が対応しているかの混乱もありません。

Ticket SystemとModmail

チケットを担当する

スタッフはボタンをクリックするだけでチケットを担当できます。担当済みのチケットには印が付き、ほかのスタッフは誰が対応しているかを確認できます。

ticket-143
オンライン
Support BotBOT15:45

新しいチケット #143

新しいサポートチケットが作成されました。

トピック

一般サポート

ステータス

担当者なし

James15:45

クリック: チケットを担当する

Support BotBOT15:45

チケット #143 - 担当決定

このチケットは現在 @James が対応しています。

担当者

@James

ステータス

対応中

#ticket-143 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

近日公開

自動割り当て

負荷、オンライン状況、またはラウンドロビン方式で、対応可能なスタッフにチケットを自動で割り当てます。

対応可能なスタッフにラウンドロビンで分配
最小稼働のスタッフに割り当てて負荷を平準化
スタッフの稼働状況とオンライン状況を考慮
ticket-156
オンライン
Support BotBOT17:30

チケット #156 - 自動割り当て

このチケットは、スタッフの負荷に基づいて自動的に割り当てられました。

割り当て先

@Maria

理由

最も空いている(オープン中のチケット0件)

方式

ラウンドロビン

自動割り当て - 負荷を分散

#ticket-156 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

近日公開

チーム全体に均等に分配

自動割り当てが現在の負荷に応じてチケットを均等に分配し、チームのバランスを保ちます。

スタッフの負荷上限: 1人あたり5件
S
@Sarah
3
J
@James
4
M
@Maria
1
D
@David
2
E
@Emma
次の割り当て
近日公開

待機列の管理

担当者のいないチケットを待機列で確認できます。経過時間、トピック、優先度で並べ替えられるので、返信されないチケットをなくせます。

staff-notifications
オンライン
Support BotBOT18:00

チケット待機列の更新

スタッフが担当チケットを完了しました。待機列の次のチケットを割り当てています。

チケット

#158

割り当て先

@James

待ち時間

3分

待機列の順位

以前は1番目

Support BotBOT18:00

@James - チケット #158 が待機列から割り当てられました。

#staff-notifications へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

ユーザー体験

ユーザー向けの担当通知

スタッフがチケットを担当すると、担当者の名前と、問題に対応中であるという確認がすぐにユーザーへ通知されます。

support-alex
オンライン
Alex16:30

こんにちは、アカウント設定について助けてほしいです。

Support BotBOT16:30

チケットの担当が決定

チケットはスタッフが対応中です。

スタッフ

@Sarah

平均応答時間

約2分

評価

4.9 / 5.0

安心してお任せください!

Sarah16:31

こんにちは、Alexさん!アカウントを確認できました。設定の問題について調べますね。

#support-alex へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

数字で見る担当割り当て

チケットの担当者が明確になると、サポートの品質がどう変わるかをご覧ください。

0

重複した返信

45%

解決が高速化

3

割り当て方式

100%

すべてのチケットに担当者

よくある質問

デフォルトでは、1つのチケットを担当できるスタッフは同時に1人だけです。担当の解除を許可するかどうかは設定できます。

担当は責任者を示すもので、返信できる人を制限するものではありません。アクセス権のあるスタッフは全員、引き続きチケットを閲覧して返信できます。

3つの方式があります。ラウンドロビン(均等に分配)、最小稼働(負荷を平準化)、オンライン優先(対応可能なスタッフを優先)です。

はい。メッセージを送信する前にチケットの担当を必須にできます。最初の返信から、責任の所在が明確になります。

はい。どちらのシステムでも利用できます。方式や条件は、それぞれ個別に設定できます。

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このオファーは、これまでにプランを購入したことがなく、無料トライアルを利用したこともない、一部のサーバーが対象です。トライアルの開始に支払い情報の入力は必要なく、トライアルは14日後に自動で終了します。過去にSCNXから削除されたサーバーは対象外です。