オープンから担当決定まで数秒
チケットが作成された瞬間から、担当者がはっきりします。
チケットが開かれる
新しいチケットが作成され、担当者のいないチケットの待機列に表示されます。対応可能なスタッフ全員が確認できます。
スタッフが担当する
スタッフが「担当する」ボタンをクリックして、チケットを引き受けます。このチケットはそのスタッフの責任になります。
担当者がひと目でわかる
誰がチケットを担当しているかを全員が確認できます。作業の重複も、誰が対応しているかの混乱もありません。
チケットを担当する
スタッフはボタンをクリックするだけでチケットを担当できます。担当済みのチケットには印が付き、ほかのスタッフは誰が対応しているかを確認できます。
イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります
自動割り当て
負荷、オンライン状況、またはラウンドロビン方式で、対応可能なスタッフにチケットを自動で割り当てます。
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チーム全体に均等に分配
自動割り当てが現在の負荷に応じてチケットを均等に分配し、チームのバランスを保ちます。
待機列の管理
担当者のいないチケットを待機列で確認できます。経過時間、トピック、優先度で並べ替えられるので、返信されないチケットをなくせます。
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ユーザー向けの担当通知
スタッフがチケットを担当すると、担当者の名前と、問題に対応中であるという確認がすぐにユーザーへ通知されます。
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数字で見る担当割り当て
チケットの担当者が明確になると、サポートの品質がどう変わるかをご覧ください。
0
重複した返信
45%
解決が高速化
3
割り当て方式
100%
すべてのチケットに担当者
よくある質問
デフォルトでは、1つのチケットを担当できるスタッフは同時に1人だけです。担当の解除を許可するかどうかは設定できます。
担当は責任者を示すもので、返信できる人を制限するものではありません。アクセス権のあるスタッフは全員、引き続きチケットを閲覧して返信できます。
3つの方式があります。ラウンドロビン(均等に分配)、最小稼働(負荷を平準化)、オンライン優先(対応可能なスタッフを優先)です。
はい。メッセージを送信する前にチケットの担当を必須にできます。最初の返信から、責任の所在が明確になります。
はい。どちらのシステムでも利用できます。方式や条件は、それぞれ個別に設定できます。
関連機能
担当割り当ては、次の機能と組み合わせると最も効果を発揮します。
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