新規スレッドから解決まで、担当者は常に1人
シンプルでわかりやすい流れで、すべてのスレッドが進み、二重対応も起きません。
スレッドが待機列に入る
新しいスレッドはすべて、ステータス別にまとめられたライブ待機列パネルに表示されます。
スタッフが担当する
ワンクリック、または /forum next で、スレッドが1人の担当者に割り当てられます。
スレッドでサポート
担当者は、質問が解決するまで公開スレッドで返信します。
差し戻すか、クローズ
行き詰まったら離れて待機列に戻します。終わったら解決済みにします。
チームが使うライブ待機列パネル
ボットは、スタッフ待機列パネル用チャンネルに、常に最新のメッセージを1つ保ちます。未解決のスレッドは「未担当」「対応中」「差し戻し」に分けられ、優先スレッドが上に並ぶので、チームは次に何をすべきかいつでもわかります。
イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります
担当した瞬間にAI要約
担当時のAI要約をオンにすると、ボットがここまでの会話の短い要約を担当スタッフにDMで送ります。長いスレッドでも、状況を理解した状態で対応を始められます。
イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります
好きな方法で対応を引き受けられます
3つとも同じ結果になります。その場でいちばん手軽な方法を使ってください。
特定のスレッドを担当
パネルにあるスレッドの「担当する」ボタンを押せば、そのスレッドをピンポイントで受け持てます。
次のスレッドを自分に割り当て
「自分に割り当て」または /forum next で、次の未担当スレッドを自動で受け取れます。
自分の担当を確認
「自分の担当」ボタン(または /forum my-assignments)で、今抱えているスレッドがわかります。
スレッドをスムーズに差し戻す
最後まで対応できないときは「離席」をクリックするか /forum step-away を実行します。担当が外れ、スレッドは「差し戻し」として待機列に戻り、担当者が決まるまでロックを使っている場合は再びロックされます。次に手が空いたメンバーが、スムーズに引き継げます。
待機列に戻る
スレッドは「差し戻し」に再び表示され、新しい担当者を待ちます。
自動で再ロック
担当者が決まるまでロックがオンなら、新しい担当者が決まるまで再びロックされます。
イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります
担当者が決まるまでロック
フォーラムチャンネルで「担当者が決まるまでロック」を有効にすると、新しいスレッドはスタッフが受け持つまでロックされたままになります。メンバーはウェルカムメッセージやAIの回答を読めますが、担当者が決まる前にメッセージを重ねることはできません。担当すると自動でロックが解除されます。
本格的なサポートチームのために
担当割り当てがあれば、にぎやかな公開フォーラムも、人手が何人いても整理されたままです。
スタッフが複数でも、かぶりゼロ
スレッドごとに担当者は1人。2人が重ねて返信することはありません。
シフト交代も取りこぼしなし
離席でスレッドをきれいに戻せるので、次のシフトは未解決の状況をすぐ把握できます。
落ち着いた、集中できる初回対応
担当者が決まるまでロックにより、人が対応できるまで新しいスレッドを整った状態に保てます。
よくある質問
いいえ。各スレッドは1人のスタッフだけが担当するので、2人が同じスレッドに答えてしまうことはありません。行き詰まったら、だれでもスレッドを待機列に差し戻せ、別のスタッフが引き継げます。
「担当する」は、パネルで選んだ特定のスレッドを受け持ちます。「自分に割り当て」(または /forum next)は、次の未担当スレッドを自動で受け取ります。どちらも同じ結果なので、手軽なほうを使ってください。
担当が外れ、スレッドは「差し戻し」として待機列に戻ります。担当者が決まるまでロックを使っている場合は再びロックされ、手の空いている次のメンバーがスムーズに引き継げます。
いいえ、任意です。有効にすると、ボットがここまでの会話の短い要約を担当スタッフにDMで送ります。ほかのSCNX AI機能と同じく、サーバーのAI Coinsを使います。
いいえ。「担当者が決まるまでロック」は、人が受け持つまで新しいスレッドを一時的にロックし、担当すると解除されます。質問者とスタッフだけに限定するのは別の設定で、スレッドが開いている間、ほかのメンバーの返信を削除します。
Forum Supportをもっと見る
担当割り当ては、ほかの機能とも自然に組み合わせられます。
サポートを、もっと進化させよう
本格的なサポートを数分でセットアップ。コーディングは不要です。無料トライアルで、すべての機能を試せます。
このオファーは、これまでにプランを購入したことがなく、無料トライアルを利用したこともない、一部のサーバーが対象です。トライアルの開始に支払い情報の入力は必要なく、トライアルは14日後に自動で終了します。過去にSCNXから削除されたサーバーは対象外です。