Support BotTicket Systemクローズ処理
チケットの解決

クローズ処理

確認ダイアログでスマートにチケットを閉じ、理由の記録、トランスクリプト生成、フィードバック依頼まで、すべて自動で行います。

ticket-1234
オンライン
Moderator使用済み5:30 PM

/close

Support BotBOT5:30 PM

チケットを閉じますか?

このチケットを閉じてもよろしいですか?トランスクリプトが生成され、ログチャンネルに送信されます。

チケット

#ticket-1234

メッセージ数

24件のメッセージ

所要時間

2h 15m

参加者

3人のメンバー

クローズ後にフィードバックフォームが送信されます

#ticket-1234 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

3つのクローズ方法

チケットを閉じるあらゆる方法

状況によって最適なクローズ方法は変わります。ぴったりの方法を選んでください。

1

確認付きクローズ

確認ダイアログを挟む標準のクローズ。理由の入力も任意で設定できます。ユーザーとスタッフの双方が確認してからチケットが閉じられます。

2

予約クローズ

設定した無反応時間が過ぎるとチケットが自動で閉じられます。閉じる前にユーザーへ警告が届き、メッセージを送ればタイマーはリセットされます。

3

強制クローズ

スタッフが確認なしで即座にチケットを閉じられます。スパムや重複、すぐに片付けたいときに便利です。

Ticket System

クローズの確認

クローズ理由、フィードバック依頼、トランスクリプト、通知の設定をカスタマイズできる確認ダイアログ。

確認ダイアログで誤クローズを防止
クローズ理由は任意または必須
理由はトランスクリプトとアナリティクスに記録
クローズ後にフィードバックフォームを送信

チケットを閉じますか?

このチケットを閉じてよろしいか確認してください。トランスクリプトが生成されます。

メッセージ数

24件のメッセージ

所要時間

2h 15m

解決済み - ユーザーが修正の動作を確認
Ticket System

予約クローズ

タイマーでチケットを自動クローズ。閉じる前に警告メッセージを送るので、ユーザーが返信する余裕もあります。

予約されたクローズ

ticket-1231

4時間後にクローズ

44時間無反応

ticket-1228

30分後にクローズ

47.5時間無反応

ticket-1235

アクティブ - タイマーをリセット

最後のメッセージは2分前

48時間無反応で自動クローズ

ticket-1231
オンライン
Support BotBOT11:00 AM

⚠️ 無反応の警告

このチケットは44時間反応がありません。新しいメッセージがなければ 4時間後 に自動でクローズされます。

最後のアクティビティ

44時間前

自動クローズまで

4時間

タイマーのしきい値

48時間

メッセージを送るとタイマーがリセットされます

#ticket-1231 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

Ticket System

強制クローズ

スパムや迷惑なチケットを確認なしで即座にクローズ。不要なチケットはトランスクリプトの生成をスキップすることもできます。Modmailでは「サイレントクローズ」と呼ばれ、/modmail close silent:True でユーザーに通知せずにスレッドを閉じられます。

ticket-1245
オンライン
Admin使用済み6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Spam ticket - duplicate of #ticket-1230

Support BotBOT6:00 PM

⚡ チケットを強制クローズしました

このチケットはAdminによって即座に閉じられました。確認ダイアログは表示されていません。

理由

スパムチケット - #ticket-1230 と重複

クローズした人

Admin

方法

強制クローズ

トランスクリプト

生成してログに記録済み

チャンネルは5秒後に削除されます

#ticket-1245 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

データ収集

クローズ理由の収集

スタッフがチケットを閉じるときに、クローズ理由を必須または任意で入力してもらえます。理由はトランスクリプトに保存され、アナリティクスでも確認できるので、チケットが解決された(あるいは解決されなかった)理由の把握に役立ちます。

任意・必須を設定可能
クローズ理由をアナリティクスに表示
HTMLトランスクリプトにも記載
AIがクローズ理由を分類
ticket-1240
オンライン
Moderator使用済み3:45 PM

/close

Support BotBOT3:45 PM

チケットを閉じる

このチケットを閉じる理由を入力してください。理由はトランスクリプトとアナリティクスに記録されます。

チケット

#ticket-1240

理由

必須

Moderator3:46 PM

解決済み - ユーザーが修正の動作を確認しました

Support BotBOT3:46 PM

✅ チケットを閉じました

トランスクリプトを生成し、#ticket-logs に送信しました。フィードバックフォームはユーザーにDMで送信済みです。

クローズ理由

解決済み - ユーザーが修正の動作を確認しました

トランスクリプト

送信済み

フィードバック

ユーザーのDMに送信

#ticket-1240 へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

クローズ後

自動トランスクリプト

閉じたチケットごとに、完全なHTMLトランスクリプトが自動で生成されます。すべてのメッセージ、埋め込み、添付ファイル、メンバーの動き、メタデータを収録。設定したログチャンネルに送られ、必要に応じてユーザーにもDMで届きます。

トランスクリプトの内容

すべてのメッセージ
添付ファイルと埋め込み
クローズ理由
フィードバック評価
タイムスタンプ
メンバーの動き
ticket-logs
オンライン
Support BotBOT3:47 PM

📝 トランスクリプトを生成しました

このチケットの完全なHTMLトランスクリプトを保存し、送信しました。

チケット

#ticket-1240

メッセージ数

18件のメッセージ

所要時間

1h 32m

参加者

Moderator、Alex、Sarah

トランスクリプトを #ticket-logs とユーザーのDMに送信しました

#ticket-logs へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

クローズ処理の概要

チケットをいつ、どう閉じるかを思いのままにコントロール。

3

クローズ方法

自動

トランスクリプト生成

カスタム

無反応のしきい値

任意

クローズ理由

活用例

あらゆる状況に合うクローズ方法

解決済みの問題

標準のクローズの流れ。スタッフまたはユーザーが解決を確認し、理由を入力すると、トランスクリプトとフィードバック依頼とともにチケットがスムーズに閉じられます。

放置されたチケット

返信が止まったユーザーには警告が届きます。設定した時間内に返信がなければ、チケットは自動で閉じられ、待機列をすっきり保てます。

スパムと重複

スパムやテスト用、重複したチケットを即座に強制クローズ。確認は不要で、コマンド1つでチャンネルが片付きます。

よくある質問

設定で選べます。ユーザー自身によるクローズを許可することも、スタッフのみに制限することもできます。

チャンネルが削除され、トランスクリプトがログチャンネルに保存されます。設定していればフィードバック依頼が送られ、ユーザーにはDMで通知されます。

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このオファーは、これまでにプランを購入したことがなく、無料トライアルを利用したこともない、一部のサーバーが対象です。トライアルの開始に支払い情報の入力は必要なく、トライアルは14日後に自動で終了します。過去にSCNXから削除されたサーバーは対象外です。