Support BotAI FAQチケット前ゲートキーパー
チケット前ゲートキーパー

まず回答、チケットはそのあと

チケットが開く前に、ボットがメンバーに用件を聞き、AIが回答を試みます。それでも助けが必要な場合にだけ、チケットを作成。スタッフへの切り替えは、いつでもワンクリックです。

ダイレクトメッセージ
オンライン
member09:21

領収書はどこで見られますか?

Support BotBOT09:21

まずFAQを確認しますね

担当者におつなぎする前に、すぐにお答えできるか確認します。

Support BotBOT09:21

領収書の確認方法

アカウントページ → お支払い → 注文履歴を開いてください。各購入の横に領収書をダウンロードのリンクがあります。

FAQをもとに回答しました

member09:22

解決しました、ありがとう

Support BotBOT09:22

お役に立ててよかったです!

チケットは不要です。ほかに何かあれば、いつでも連絡してください。

#ダイレクトメッセージ へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

AI FAQはベータ版で、段階的に提供しています。ゲートキーパーがメンバーを足止めすることはありません。「まだ助けが必要」を押せば必ずチケットが開くので、AIの先で行き詰まる人はいません。

自動回答済み

AIが自動回答できるとき

答えがすでにFAQにあれば、メンバーはその場で受け取れます。「解決しました」をタップすればチケットは作成されず、チームの余計なやり取りを省けます。

短いポップアップで、メンバーに何に困っているかを聞きます
AIは自分のエントリーに基づいて、FAQから回答します
「解決しました」を押すと、やさしい返信で完了し、チケットは開きません
フォームのラベル、ウェルカムメッセージ、回答のラッパーをカスタマイズ可能
ダイレクトメッセージ
オンライン
member09:21

領収書はどこで見られますか?

Support BotBOT09:21

まずFAQを確認しますね

担当者におつなぎする前に、すぐにお答えできるか確認します。

Support BotBOT09:21

領収書の確認方法

アカウントページ → お支払い → 注文履歴を開いてください。各購入の横に領収書をダウンロードのリンクがあります。

FAQをもとに回答しました

member09:22

解決しました、ありがとう

Support BotBOT09:22

お役に立ててよかったです!

チケットは不要です。ほかに何かあれば、いつでも連絡してください。

#ダイレクトメッセージ へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

エスカレーション済み

担当者にエスカレーションするとき

AIが十分に答えられない場合や、メンバーが人に対応してほしい場合は、「まだ助けが必要」を押すと通常どおりチケットが開きます。設定済みのフォームやトピックのウェルカムメッセージもそのまま表示されます。

「まだ助けが必要」を押せば必ずチケットが開き、メンバーが足止めされることはありません
必須のフォームやトピックのウェルカムメッセージも、エスカレーション時にそのまま実行されます
スタッフは、メンバーの質問が最初から記録された状態で確認できます
ダイレクトメッセージ
オンライン
Support BotBOT14:05

アカウントについて

一般的なお支払いのご質問にはお答えできますが、クローズ済みの紛争を、お客様のアカウントで再開するための詳細情報は持っていません。

member14:06

まだ解決していません

Support BotBOT14:06

チケットを開きました

ご質問をチームに送りました。まもなくこちらで返信します。

トピック

請求トラブル

ステータス

スタッフの対応待ち

まもなくチームのメンバーが対応します

#ダイレクトメッセージ へメッセージを送信

イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります

トピックごとのコントロール

すべてのトピックを対象にしても、選んだトピックだけでもOK

全体のデフォルトとトピックごとの上書き設定で、ゲートキーパーが動く場所を決めます。手厚い対応が必要なトピックは、常に直接担当者につなげます。

デフォルトですべて対象

特定のトピックが除外しない限り、すべてのトピックでゲートキーパーが動きます。いちばんシンプルな始め方です。

トピックごとに有効化

デフォルトをオフにして、問い合わせの多い選んだトピックだけを対象にします。それ以外はいつもどおりに動作します。

直接担当者へ

異議申し立てや返金トラブルのようなデリケートなトピックは「対象外」にして、チームへ直接届くようにします。

フォームと連携

フォームともスムーズに連携

フォームで構造化された情報をすでに集めていますか? AIをその前に置く、代わりに使う、完全に外すなど、組み合わせ方を自由に決められます。

フォームについて詳しく
1

AIの回答のあとにフォーム

最初にゲートキーパーが動き、メンバーがエスカレーションした場合は、チケットが開く前にフォームに入力します。構造化されたデータも、AIによる自動回答も両方活かせます。

2

フォームをスキップ

エスカレーション時はフォームなしですぐにチケットが開きます。AIの質問フォームで、フォームで聞く内容がすでに取れているときに便利です。

3

フォームのあるトピックは対象外

必須フォームのあるトピックではAIを完全にスキップし、メンバーは慣れたフォームに直接進みます。

ゲートキーパーが特に役立つ場面

メンバーが同じことを何度も聞くトピックで、特に効果を発揮します。

Modmailの質問に自動回答

「ロールはどうやって受け取るの?」といったDMでの質問を、チケットになる前にキャッチします。

チケットのフォーム

まずAIで解決を試み、それでもエスカレーションされた場合にフォームのデータを集めます。

選んだトピックだけを対象に

最も忙しいトピックだけを対象にして、手厚い対応が必要なものは直接担当者へ回します。

よくある質問

ありません。「まだ助けが必要」はいつでもワンクリックで押せて、必ず通常どおりチケットが開きます。ゲートキーパーが自動回答するのは答えられる質問だけで、チームへの連絡を誰かが妨げられることはありません。

はい。ゲートキーパーは、Modmail、Ticket System、または両方で有効にできます。メンバーの体験はどちらでも同じです。

選べます。AIの回答のあとにフォームを表示する、エスカレーション時にフォームをスキップする、フォームのあるトピックではAIを完全にスキップする、のどれかです。構造化された受付の流れを、思いどおりに保てます。

はい。全体のデフォルトとトピックごとの上書き設定で、返金トラブルや異議申し立てのようなデリケートなトピックを「対象外」にでき、チームへ直接届くようになります。

はっきりそう伝えます。何かをでっち上げることはありません。そのうえで、設定に応じてチケットを案内するか、一歩引きます。メンバーはいつでも担当者に連絡できます。

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このオファーは、これまでにプランを購入したことがなく、無料トライアルを利用したこともない、一部のサーバーが対象です。トライアルの開始に支払い情報の入力は必要なく、トライアルは14日後に自動で終了します。過去にSCNXから削除されたサーバーは対象外です。