自動クローズの流れ
チケットが静かになってから最終的なトランスクリプトが作られるまで、すべてのステップを設定でき、状況も明確です。
最後のアクティビティ
チケット内の最後のメッセージから、非アクティブのタイマーがカウントを開始。新しいメッセージがあると、タイマーはゼロに戻ります。
リマインダーを送信
やさしい自動リマインダーがチケットに送られ、まだサポートが必要なら返信するようユーザーに促します。
非アクティブの警告
「このチケットは12時間後にクローズされます」という警告メッセージを投稿。ユーザーはボタンを押して、チケットを開いたままにできます。
自動クローズを実行
チケットが自動でクローズされます。トランスクリプトの生成、フィードバックの依頼、ログチャンネルへのログ投稿も行われます。
すべてのタイミングは、トピックごとに自由に設定できます。2時間でも7日間でも、自由に決められます。
自動クローズ
一定期間やり取りがないチケットを自動でクローズ。トピックごとに別のタイマーを設定でき、クローズ前に警告メッセージも送れます。
トピックごとの設定
一般サポート
48時間後にクローズ | 12時間前に警告
バグ報告
72時間後にクローズ | 24時間前に警告
BAN解除の申請
自動クローズなし後にクローズ | --に警告
お支払いの問題
24時間後にクローズ | 6時間前に警告
リマインダーメッセージ
チケットが返信のないまま長く開いているとき、ユーザーやスタッフに自動でリマインダーを送信します。
- トリガーのタイミングを設定可能(例: 12、24、48時間後)
- 動的変数を使ってメッセージ内容をカスタマイズ
- まだサポートが必要かをユーザーが確認できるインタラクティブなボタン
- チケットのトピックごとに別のリマインダースケジュール
- リマインダーの回数をアナリティクスで記録
イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります
非アクティブの警告
自動クローズの前に、わかりやすい警告を送信。ユーザーはボタンを押すだけでチケットを開いたままにでき、タイマーもリセットされます。
非アクティブの警告
返信がない場合、このチケットは 12時間後 に自動でクローズされます。
最後のアクティビティ: 36時間前
完全なクローズ処理
自動クローズが実行されると、チケットは通常のクローズ処理をすべて通ります。トランスクリプトの生成、DMでの送信、ログチャンネルへの投稿、フィードバックの収集(任意)まで、省略されるものはありません。
イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります
メンテナンスとの連携
自動クローズとメンテナンスモードを組み合わせて、ダウンタイムをスムーズに管理。メンテナンス中は自動化を一時停止できます。
- コマンド1つ、またはダッシュボードから切り替え
- 復旧予定時刻を記載したカスタムメッセージ
- メンテナンス中も既存のチケットは有効
- チケットとModmailを個別にコントロール
イメージです。実際の画面や動作とは異なる場合があります
自動化が活躍する場面
自動化されたワークフローが、サポートをスムーズに保つ実際のシーンです。
放置されたチケット
チケットを開いたまま返信しないユーザーは、設定したタイムアウト後に自動クローズで対処。スタッフが手を動かさなくても、待機列をきれいに保てます。
スタッフ不足
チームの人手が足りないときは、リマインダーでまだサポートが必要か確認を促せます。自力で解決する人も多く、アクティブな待機列が自然と減っていきます。
予定されたダウンタイム
サーバーのメンテナンスやボットのアップデートを予定していますか? メンテナンスモードを有効にすれば、新規チケットをスマートにブロックし、サポートの再開時期もユーザーに案内できます。
40%
手作業を削減
チケットを自動でクローズ
24/7
常時稼働
自動化は眠りません
<1s
応答時間
警告を即座に送信
∞
設定自由
トピックごとにタイマーを設定
自動化ツールキット
手間をかけないサポート運用に必要な自動化機能がそろっています。
非アクティブタイマー
トピックごとにタイムアウトを設定
スマートリマインダー
反応のないユーザーに声かけ
警告メッセージ
クローズ前に通知
タイマー操作
一時停止、リセット、上書き
自動トランスクリプト
クローズのたびに生成
メンテナンスモード
新規チケットを無効化
よくある質問
はい。各トピックに個別の非アクティブタイムアウトを設定できます。トピックによっては、返信までの猶予を長めにしたい場合もあります。
はい。自動化されたアクションはすべてチケットに記録され、トランスクリプトにも表示されるので、何が起きたかをいつでも確認できます。
はい。チケットのトピックごとに自動クローズの設定があります。BAN解除の申請のように、長く待つのが普通なトピックでは、完全に無効にすることもできます。
チケットにメッセージが送信された時点で、自動クローズのタイマーはすぐにリセットされます。非アクティブのカウントダウンは、ゼロからやり直しです。
いいえ。保留中のチケットは、自動クローズのタイマーが自動で停止します。保留が解除されると、タイマーが再開します。
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