Support Bot使用情况
容量管理

使用情况

实时监控你的支持容量。设置工单上限,在面板上显示使用情况,高峰时段自动排队。

实时使用情况控制台

常规支持
3/10
Bug 反馈
7/10
封禁申诉
5/5
全局:15/50 张工单待处理全局使用率 30%
运作方式

智能容量管理

使用情况上限保护团队不被压垮,同时让用户在每一步都了解情况。

01

配置上限

在控制台中按主题和全局设置同时开启的最大工单数。

02

用户查看状态

面板嵌入以彩色指示器实时显示每个主题的使用情况。

03

自动执行上限

达到上限后,会自动暂停创建新工单,无需人工干预。

Ticket System 与 Modmail

使用情况显示

面板会自动显示当前使用情况,即待处理工单与容量的对比。红绿灯指示器用绿、黄、红三个区间表示状态。

open-a-ticket
在线
Support Bot机器人10:00 AM

开启支持工单

在下方选择一个主题来开启新工单。每个主题都会显示当前的使用情况。

常规支持

🟢 3/10 - 可用

Bug 反馈

🟡 7/10 - 等待较久

封禁申诉

🔴 5/5 - 已满

使用情况自动更新

给 #open-a-ticket 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

Ticket System 与 Modmail

警告阈值

为各个使用情况区间配置百分比阈值,按主题定义指示器何时变黄(繁忙)、何时变红(已满)。

  • 按主题配置百分比阈值
  • 带可视化指示的绿、黄、红区间
  • 为每个使用级别设置自定义消息
  • 面板根据负载自动变色

阈值配置

0%绿色区间60%黄色区间90%100%

绿色区间

0 - 60%

运行正常,可自由创建工单。

黄色区间

60 - 90%

使用率偏高的提醒,用户会看到较长的等待时间。

红色区间

90 - 100%

接近或已达容量上限,新工单可能被拦截。

Ticket System 与 Modmail

满员时的回应

主题达到上限时,用户会收到一条清晰的说明,并可选择等待或换一个主题。

open-a-ticket
在线
NewUser2:45 PM

我想开一张封禁申诉工单。

Support Bot机器人2:45 PM

支持团队已满负荷

封禁申诉 队列目前已满,5 个名额全部被占用。

当前负载

5/5 (100%)

预计等待

约 30 分钟

建议

请稍后再试

已有工单解决后会重新开放

给 #open-a-ticket 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

Ticket System 与 Modmail

工单上限

按主题或全局设置同时开启的工单上限,避免高峰期不堪重负。

上限配置

全局上限

所有主题合计同时开启的最大工单数

15/50

30%已使用

常规支持

按主题上限

3/10

30%已使用

Bug 反馈

按主题上限

7/10

70%已使用

封禁申诉

按主题上限

5/5

100%已使用

兜底保障

全局上限保护

设置覆盖所有主题的全局工单上限,在流量暴增时保护整个支持体系。

防止流量暴增时服务器过载
达到全局上限时向用户显示自定义消息
工单关闭后自动恢复
独立于按主题的上限运作
open-a-ticket
在线
Support Bot机器人3:15 PM

已暂停创建工单

已达到全局工单上限。在现有工单解决之前,无法创建新工单。

全局上限

50/50

状态

已满员

有空位时,此消息会自动更新

给 #open-a-ticket 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

为什么要设置容量上限

没有上限的话,工单洪流会压垮你的团队,拖低所有人的支持质量。

活动上线

在游戏上线、服务器活动或公告期间限制工单创建数量,避免团队被淹没。

小型团队

按团队规模设置保守的上限,确保每位成功开单的用户都能得到认真对待。

质量胜过数量

限制工单数量以保持高质量的回复。把 20 张工单处理好,胜过草草应付 200 张。

3

个区间级别

绿、黄、红指示器

∞

按主题设上限

每个主题可设不同上限

自动

面板刷新

实时显示使用情况

100%

公开透明

用户随时了解状态

常见问题

会,面板嵌入会自动刷新,显示当前的工单数量、可用容量和预计等待时间。

可以,每个主题都可以有独立于全局设置的容量上限。

主题达到上限后,该主题会暂停创建新工单。用户会看到可配置的满员消息,可以选择等待或换一个主题。

有,除了按主题的上限,你还可以设置覆盖所有主题的全局上限。全局上限相当于整体的安全网。

可以,你可以分别为主题繁忙(黄色)、接近满员(橙色)和已满(红色)配置不同的消息。

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