Support BotAI FAQ工单前置筛选
工单前置筛选

先答复,再开工单

工单创建前,机器人会先询问成员的需求,让 AI 试着回答,只有成员仍需要帮助时才创建工单。随时都能一键退出。

私信
在线
member09:21

我的收据在哪里看?

Support Bot机器人09:21

我先查一下 FAQ

在帮你联系真人之前,我先看看能不能马上回答。

Support Bot机器人09:21

查找你的收据

打开你的 账号页面 → 账单 → 订单历史。每笔购买旁边都有 下载收据 链接。

答案来自你的 FAQ

member09:22

解决了,谢谢

Support Bot机器人09:22

很高兴能帮到你!

无需创建工单,如果还有其他问题,随时联系我们。

给 #私信 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

AI FAQ 目前处于公测阶段,正在逐步开放。前置筛选绝不会拦住成员,点击“我还需要帮助”一定会创建工单,所以没有人会被 AI 困住。

两者均适用

同时适用于 Modmail 和 Ticket System

可以为任意一种支持入口开启前置筛选,也可以两者都开。流程一致,只是成员的发起方式不同。

已自动解答

AI 能自动解答的时候

如果答案已经在你的 FAQ 里,成员当场就能得到。他们点一下“解决了”,就不会产生任何工单,为你的团队省下一趟不必要的往返。

简短的弹窗询问成员需要什么帮助
AI 依据你的 FAQ 作答,以你的条目为准
点击“解决了”,以一句友好的回复收尾,不创建工单
弹窗标签、欢迎消息和答案外层样式均可自定义
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member09:21

我的收据在哪里看?

Support Bot机器人09:21

我先查一下 FAQ

在帮你联系真人之前,我先看看能不能马上回答。

Support Bot机器人09:21

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打开你的 账号页面 → 账单 → 订单历史。每笔购买旁边都有 下载收据 链接。

答案来自你的 FAQ

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解决了,谢谢

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很高兴能帮到你!

无需创建工单,如果还有其他问题,随时联系我们。

给 #私信 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

已转交

转交真人的时候

如果 AI 无法完整回答,或者成员就是想找真人,点击“我还需要帮助”会照常创建工单,包括你设置的所有表单和主题欢迎消息。

“我还需要帮助”一定会创建工单,成员绝不会被拦住
转交时,必填表单或主题欢迎消息依然会运行
员工一开始就能看到已经记录好的成员问题
私信
在线
Support Bot机器人14:05

关于你的账号

我可以解答一般的账单问题,但我没有相关信息,无法重新开启你账号上已关闭的纠纷。

member14:06

我还需要帮助

Support Bot机器人14:06

工单已创建

你的问题已转交给团队,他们很快会在这里回复你。

主题

账单纠纷

状态

等待员工处理

团队成员很快就会来帮你

给 #私信 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

按主题控制

筛选所有主题,或只筛选你选定的主题

全局默认设置加上按主题的覆盖设置,决定前置筛选在哪里运行,因此需要重点关照的主题可以始终直达真人。

默认筛选全部

前置筛选会在每个主题上运行,除非某个主题选择退出。这是最简单的起点。

按主题选择启用

关闭默认设置,只筛选你选定的高咨询量主题,其余一切照常。

直接转人工

把申诉或退款纠纷这类敏感主题设为“从不筛选”,让它们直接送达你的团队。

配合表单使用

与表单完美配合

已经在用表单收集结构化信息了?AI 如何与它配合由你决定:放在表单之前、取代表单,或完全不干扰。

了解表单
1

AI 答复之后再填表单

前置筛选先运行;如果成员选择转交,会在工单创建前先填写表单。你既保留了结构化数据,也享受了 AI 自动解答。

2

跳过表单

转交时直接创建工单,不填表单。AI 弹窗已经收集了表单要问的内容时,这样很方便。

3

不对表单主题进行筛选

有必填表单的主题会完全跳过 AI,成员直接进入他们熟悉的表单。

前置筛选最有用的地方

在成员总是反复问同样问题的主题上,效果最好。

Modmail 自动解答

把私信里的“我要怎么领取身份组?”在变成工单之前就接住。

工单表单

先让 AI 试试,成员转交时仍然会收集你的表单数据。

按需启用筛选

只筛选最繁忙的主题,需要重点关照的主题直接交给真人。

常见问题

不会。“我还需要帮助”永远只差一次点击,并且一定会照常创建工单。前置筛选只会提前解答它能回答的问题,绝不会阻止任何人联系你的团队。

可以。你可以为 Modmail、Ticket System 或两者同时开启前置筛选,成员在两边的体验是一样的。

由你选择:在 AI 答复之后显示表单、转交时跳过表单,或在表单主题上完全跳过 AI。你的结构化收集方式保持原样。

可以。全局默认设置加上按主题的覆盖设置,可以把退款纠纷或申诉这类敏感主题设为“从不筛选”,让它们直达真人。

它会直接说明,绝不会编造,并提供创建工单的选项(或根据你的设置退到一边)。成员始终可以联系到真人。

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