工单收尾

关闭流程

通过确认弹窗妥善关闭工单、收集关闭原因、生成聊天记录并触发反馈,全程自动完成。

ticket-1234
在线
版主已使用5:30 PM

/close

Support Bot机器人5:30 PM

要关闭工单吗?

确定要关闭此工单吗?系统会生成聊天记录并发送到日志频道。

工单

#ticket-1234

消息

24 条消息

持续时间

2h 15m

参与者

3 位成员

关闭后将发送反馈表单

给 #ticket-1234 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

三种关闭方式

关闭工单的所有方式

不同情况适合不同的关闭方式,选最合适的就行。

1

确认关闭

带确认弹窗的标准关闭方式,还可以选择收集关闭原因。用户和员工都确认后,工单才会关闭。

2

定时关闭

工单在可配置的无活动时长后自动关闭。关闭前会提醒用户,用户发送消息即可重置计时。

3

强制关闭

员工可以不经确认立即关闭工单,适用于垃圾工单、重复工单,或需要马上清理的情况。

Ticket System

关闭确认

可自定义的确认弹窗,支持关闭原因、反馈触发、聊天记录选项和通知设置。

确认弹窗防止误关闭
关闭原因可选或必填
原因记录到聊天记录和数据分析
关闭后触发反馈表单

要关闭工单吗?

请确认要关闭此工单,此操作会生成聊天记录。

消息

24 条消息

持续时间

2h 15m

问题已解决 - 用户确认修复有效
Ticket System

定时关闭

设置计时器自动关闭工单。关闭前会发送提醒消息,让用户有机会回复。

定时关闭

ticket-1231

4 小时后关闭

已无活动 44 小时

ticket-1228

30 分钟后关闭

已无活动 47.5 小时

ticket-1235

活跃 - 计时已重置

2 分钟前有消息

无活动 48 小时后自动关闭

ticket-1231
在线
Support Bot机器人11:00 AM

⚠️ 无活动提醒

此工单已 44 小时没有动静。如果没有新消息,将在 4 小时后自动关闭。

最近活动

44 小时前

自动关闭倒计时

4 小时

计时时限

48 小时

发送一条消息即可重置计时

给 #ticket-1231 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

Ticket System

强制关闭

无需确认,立即关闭垃圾或恶意工单,还可以选择不为这类工单生成聊天记录。在 Modmail 中,这叫静默关闭:使用 /modmail close silent:True 即可关闭对话,且不通知用户。

ticket-1245
在线
管理员已使用6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Spam ticket - duplicate of #ticket-1230

Support Bot机器人6:00 PM

⚡ 工单已强制关闭

此工单已被管理员立即关闭,未显示确认弹窗。

原因

垃圾工单 - 与 #ticket-1230 重复

关闭者

管理员

方式

强制关闭

聊天记录

已生成并记录

频道将在 5 秒后删除

给 #ticket-1245 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

数据收集

收集关闭原因

员工关闭工单时,可以要求或选择性地填写关闭原因。原因会存入聊天记录,并显示在数据分析中,帮你了解工单为何被解决,或为何没被解决。

可设为可选或必填
关闭原因显示在数据分析中
包含在 HTML 聊天记录中
AI 可对关闭原因分类
ticket-1240
在线
版主已使用3:45 PM

/close

Support Bot机器人3:45 PM

关闭工单

请填写关闭此工单的原因,它会被记录到聊天记录和数据分析中。

工单

#ticket-1240

原因

必填

版主3:46 PM

问题已解决 - 用户确认修复后一切正常

Support Bot机器人3:46 PM

✅ 工单已关闭

聊天记录已生成并发送到 #ticket-logs,反馈表单已通过私信发给用户。

关闭原因

问题已解决 - 用户确认修复后一切正常

聊天记录

已送达

反馈

已私信发送给用户

给 #ticket-1240 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

关闭之后

自动生成聊天记录

每个关闭的工单都会自动生成完整的 HTML 聊天记录,包含所有消息、嵌入、附件、成员活动和元数据。聊天记录会发送到你配置的日志频道,也可以选择通过私信发给用户。

聊天记录内容

所有消息
附件与嵌入
关闭原因
反馈评分
时间戳
成员活动
ticket-logs
在线
Support Bot机器人3:47 PM

📝 聊天记录已生成

此工单的完整 HTML 聊天记录已保存并送达。

工单

#ticket-1240

消息

18 条消息

持续时间

1h 32m

参与者

版主、Alex、Sarah

聊天记录已发送到 #ticket-logs 和用户私信

给 #ticket-logs 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

关闭流程一览

工单怎么关、何时关,全由你掌控。

3

关闭方式

自动

生成聊天记录

自定义

无活动时限

可选

关闭原因

使用场景

各种情况都有合适的关闭方式

已解决的问题

标准关闭流程。员工或用户确认问题已解决并填写原因,工单随之体面关闭,同时生成聊天记录并触发反馈。

无人回应的工单

不再回复的用户会收到提醒。如果在设定时间内仍未回复,工单会自动关闭,让你的队列保持整洁。

垃圾与重复工单

立即强制关闭垃圾工单、测试工单或重复工单。无需确认,一条命令就能清理频道。

常见问题

可以自行配置。你可以允许用户关闭自己的工单,也可以限定只有员工能关闭。

频道会被删除,聊天记录会保存到你的日志频道,(若已配置)会发送反馈提示,用户还会收到私信通知。

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