关闭工单的所有方式
不同情况适合不同的关闭方式,选最合适的就行。
确认关闭
带确认弹窗的标准关闭方式,还可以选择收集关闭原因。用户和员工都确认后,工单才会关闭。
定时关闭
工单在可配置的无活动时长后自动关闭。关闭前会提醒用户,用户发送消息即可重置计时。
强制关闭
员工可以不经确认立即关闭工单,适用于垃圾工单、重复工单,或需要马上清理的情况。
关闭确认
可自定义的确认弹窗,支持关闭原因、反馈触发、聊天记录选项和通知设置。
要关闭工单吗?
请确认要关闭此工单,此操作会生成聊天记录。
消息
24 条消息
持续时间
2h 15m
定时关闭
设置计时器自动关闭工单。关闭前会发送提醒消息,让用户有机会回复。
定时关闭
ticket-1231
4 小时后关闭
ticket-1228
30 分钟后关闭
ticket-1235
活跃 - 计时已重置
无活动 48 小时后自动关闭
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
强制关闭
无需确认,立即关闭垃圾或恶意工单,还可以选择不为这类工单生成聊天记录。在 Modmail 中,这叫静默关闭:使用 /modmail close silent:True 即可关闭对话,且不通知用户。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
收集关闭原因
员工关闭工单时,可以要求或选择性地填写关闭原因。原因会存入聊天记录,并显示在数据分析中,帮你了解工单为何被解决,或为何没被解决。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
自动生成聊天记录
每个关闭的工单都会自动生成完整的 HTML 聊天记录,包含所有消息、嵌入、附件、成员活动和元数据。聊天记录会发送到你配置的日志频道,也可以选择通过私信发给用户。
聊天记录内容
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
关闭流程一览
工单怎么关、何时关,全由你掌控。
3
关闭方式
自动
生成聊天记录
自定义
无活动时限
可选
关闭原因
各种情况都有合适的关闭方式
已解决的问题
标准关闭流程。员工或用户确认问题已解决并填写原因,工单随之体面关闭,同时生成聊天记录并触发反馈。
无人回应的工单
不再回复的用户会收到提醒。如果在设定时间内仍未回复,工单会自动关闭,让你的队列保持整洁。
垃圾与重复工单
立即强制关闭垃圾工单、测试工单或重复工单。无需确认,一条命令就能清理频道。
常见问题
可以自行配置。你可以允许用户关闭自己的工单,也可以限定只有员工能关闭。
频道会被删除,聊天记录会保存到你的日志频道,(若已配置)会发送反馈提示,用户还会收到私信通知。