计时管理

挂起与暂停

等待用户回复或外部信息时暂停工单计时,SLA 追踪依然准确。

ticket-1234
在线
版主已使用4:22 PM

/tickethold

Support Bot机器人4:22 PM

⏸️ 工单已挂起

此工单已被挂起,自动关闭计时和 SLA 追踪已暂停。

挂起者

版主

计时

全部暂停

频道

已对用户锁定

再次使用 /ticket hold 可恢复此工单

给 #ticket-1234 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

挂起如何运作

三步完成暂停

把工单挂起、暂停所有计时并锁定频道,只需一条命令。

1

员工运行 /ticket hold

员工使用 /ticket hold 命令,工单会立即标记为挂起。

2

计时暂停

自动关闭计时、无活动提醒和 SLA 追踪都会自动暂停,无需手动干预。

3

频道锁定

用户仍然可以阅读频道,但无法发送消息。员工保留完整权限,可在内部协调。

Ticket System

挂起工单

把工单挂起,暂停无活动计时和 SLA 追踪。工单仍可访问,但不会被自动关闭。

挂起时可附带对用户可见的原因(可选)
一键或一条命令即可恢复
在数据分析中追踪挂起时长
可配置的挂起通知消息

活跃工单

ticket-1234

挂起:等待内部审批

2h ago

ticket-1235

活跃

5 分钟前

ticket-1236

挂起:已转交开发团队

1d ago

ticket-1237

活跃

12 分钟前
实际演示

频道内的挂起通知

工单被挂起时,会在工单频道发送清晰的通知。用户能确切知道工单为什么在等待,以及员工仍在处理。

ticket-1234
在线
Support Bot机器人2:10 PM

⏸️ 工单已被 Sarah 挂起:已转交开发团队排查 bug。

Sarah2:11 PM

开发团队正在调查这个问题,我们会在 24 小时内回复你。

Support Bot机器人2:11 PM

🔒 此频道现已锁定。工单挂起期间,只有员工可以发送消息。

给 #ticket-1234 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

Ticket System

计时暂停

工单挂起时,所有计时都会冻结,包括自动关闭、提醒和 SLA 计数。解除挂起的那一刻,它们就会恢复。

自动关闭计时立即冻结
不再发送无活动提醒
挂起时间不计入 SLA 指标
计时从暂停的位置准确恢复

自动关闭计时

已暂停

计时进度暂停于 12 小时 / 48 小时
无活动提醒已暂停
SLA 响应计时暂停于 45 分钟 / 2 小时
实际演示

无缝恢复流程

等待结束后,一键点击或使用 /resume 命令即可恢复工单。频道解锁,计时从暂停处重新开始,并通知用户他们的工单已再次生效。

ticket-1234
在线
Sarah已使用10:30 AM

/tickethold

Support Bot机器人10:30 AM

▶️ 工单已恢复

此工单已重新生效,所有计时都已恢复。

挂起时长

20h 19m

恢复者

Sarah

计时

已恢复

频道

已解锁

Sarah10:31 AM

好消息!开发团队已经找到并修复了问题。请告诉我现在是否一切正常。

给 #ticket-1234 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

Ticket System

频道锁定

可选择在挂起期间锁定工单频道,在员工解除挂起之前,不允许发送新消息。

权限矩阵

员工
完整权限
工单创建者
只读
被添加的成员
只读
ticket-1234
在线
Support Bot机器人3:00 PM

🔒 频道已锁定

此工单已挂起。频道已被锁定,只有员工可以发送消息。用户仍可阅读对话内容。

原因

等待第三方回复

用户权限

只读

员工权限

完整权限

准备好继续时,请点击“恢复工单”

给 #ticket-1234 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

效果

为什么挂起对指标很重要

如果没有挂起,合理的等待时间会拉高你的响应指标。差别如下。

未使用挂起

平均解决时间26h 45m
SLA 达标率62%
误触发的自动关闭每周 12 次

用户和第三方的等待时间会扭曲所有指标。

使用挂起

平均解决时间4h 12m
SLA 达标率97%
误触发的自动关闭每周 0 次

挂起时间单独统计,只计算真正的有效支持时间。

挂起与暂停一览

管理等待中的工单所需的一切,专业又省心。

1 条命令

挂起工单只需

100%

计时精度

即时

频道锁定速度

完整

审核日志

使用场景

何时使用挂起

等待用户补充信息

用户需要提供截图、日志或更多细节。挂起工单,这样他们在收集信息时工单不会被自动关闭。

转交第三方

问题需要开发者、外部团队或服务商的意见。等待回复期间挂起工单。

定时跟进

你需要稍后再来查看,比如部署、更新或活动之后。挂起可以避免误发无活动提醒。

常见问题

任何有权访问该工单的员工都可以将其挂起。挂起和解除挂起的操作都会被记录。

不会,默认情况下用户仍然可以发送消息。他们发送消息后,工单可以自动从挂起中恢复。频道锁定是可选设置。

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