Support Bot表单与弹窗
结构化输入

表单与弹窗

用可自定义的表单一开始就收集到关键信息,减少来回沟通,更快解决工单。

漏洞反馈

发生了什么?
1. 前往…… 2. 点击……
本来应该发生什么?
粘贴链接或简单描述

仅为示意,实际界面可能有所不同

运作方式

从点击到掌握背景,只需几秒

在第一条消息发出之前,表单就已经收集好员工需要的信息。

1

配置字段

创建“描述你的问题”“账号 ID”“复现步骤”等表单字段,全部可自定义。

2

用户开启工单

用户点击面板按钮后,会在工单创建之前立即弹出弹窗。

3

用户提交表单

用户填写字段并提交,工单会连同所有表单数据一起创建。

4

员工查看数据

表单回复会显示在工单频道中,并在整个工单生命周期内作为变量使用。

Ticket System 与 Modmail

Discord 弹窗

用户创建工单时,以原生 Discord 弹窗展示表单。每个弹窗最多 5 个文本输入框,标签和占位文字均可自定义。

字段类型

短文本

单行输入
输入你的用户名……

段落

多行输入
详细描述你的问题……

必填字段 *

必须填写
此字段为必填……

选填字段

可以跳过
补充信息(选填)……
按主题设置表单

按主题设置表单

每个主题都可以有自己的信息收集表单。漏洞反馈、一般咨询和封禁申诉,收集的信息各不相同。

Bug 反馈
4 个字段
封禁申诉
4 个字段
常规支持
1 个字段
VIP 支持
0 个字段

封禁申诉

Alex#1234
你为什么被封禁?
为什么应该解除对你的封禁?
截图链接、背景说明……

仅为示意,实际界面可能有所不同

Ticket System 与 Modmail

变量中的表单数据

表单回复可作为动态变量使用,用在自动回复、工单名称和日志消息中。

bug-report-alex
在线
Support Bot机器人2:30 PM

工单 #248 - Bug 反馈

已提交一份新的漏洞反馈,详情如下:

Bug 描述

上传超过 10MB 的文件时应用崩溃

复现步骤

1. 打开设置 2. 点击上传 3. 选择大文件

预期表现

文件应能正常上传

截图

附件:error_log.txt

表单数据已自动收集

Sarah(员工)2:31 PM

谢谢你这么详细的反馈!我能复现这个问题,我先把它转交给开发团队。

给 #bug-report-alex 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

Ticket System 与 Modmail

必填表单

要求必须填写表单才能创建工单,确保你始终掌握高效帮助用户所需的信息。

open-a-ticket
在线
Jordan3:15 PM

已点击:开启工单(常规支持)

Support Bot机器人3:15 PM

请填写表单

创建工单前需要先填写表单。请点击下方按钮进行填写。

提交后将为你创建工单

Support Bot机器人3:16 PM

表单已提交 - 已创建工单 #249

谢谢!已根据你提供的信息创建了工单。

主题

常规支持

表单字段

已收集 3 条回复

给 #open-a-ticket 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

为每种流程量身定制表单

不同主题需要不同的信息。为每个主题配置专属表单,始终收集到合适的数据。

Bug 反馈

一开始就收集平台、版本、复现步骤,以及预期与实际表现。不必再追着用户问基本信息。

封禁申诉

在工单创建之前,就要求填写申诉理由、证据链接,并确认已了解规则。

入群申请

在工单流程中自动收集身份组偏好、经验水平和申请详情。

结构化数据的效果

表单消除了工单解决缓慢最常见的原因:信息缺失。

5

每个表单的字段数

0

需要追问的问题

40%

解决时间更短

100%

结构化信息收集

常见问题

Discord 弹窗最多支持 5 个文本输入框。更复杂的表单可以串联多个弹窗,或使用后续提示。

每个字段都可以单独设为必填或选填。你也可以让整个表单变成可选,允许用户跳过。

可以,所有表单回复都可作为动态变量使用,用在欢迎消息、工单名称和日志条目中。

表单主要是 Ticket System 的功能,在用户开启工单时触发。Modmail 使用另一套信息收集流程。

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