运作方式
从开启到有人负责,只需几秒
认领确保每张工单从创建的那一刻起就有明确的负责人。
1
工单开启
新工单创建后会出现在未认领队列中,所有空闲员工都能看到。
2
员工认领
员工点击“认领”按钮接手工单,这张工单从此由他负责。
3
归属一目了然
所有人都能看到工单归谁负责,不会重复劳动,也不会搞不清谁在处理。
Ticket System 与 Modmail
认领工单
员工点击按钮即可认领工单。工单会标记为已认领,其他员工能看到是谁在处理。
ticket-143
在线
给 #ticket-143 发消息
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
即将推出
自动分配
根据工作量、在线状态或轮流分配,自动把工单分给有空的员工。
在空闲员工之间轮流分配
最空闲优先分配,平衡工作量
尊重员工的空闲状态和在线状态
ticket-156
在线
给 #ticket-156 发消息
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
即将推出
在团队中均匀分配
自动分配会根据当前工作量均匀分配工单,让团队保持平衡。
员工工作量最大容量:每人 5 张工单
S
@Sarah3
J
@James4
M
@Maria1
D
@David2
E
@Emma下一位
即将推出
队列管理
在队列中查看未认领的工单,可按时长、主题或优先级排序,确保没有工单无人回应。
staff-notifications
在线
给 #staff-notifications 发消息
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
用户体验
面向用户的认领通知
员工认领工单后,用户会立即收到通知,其中包含认领人的名字,并确认问题正在处理中。
support-alex
在线
给 #support-alex 发消息
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
认领数据一览
工单归属清晰,对支持质量的影响。
0
重复回复
45%
解决更快
3
种分配策略
100%
工单都有负责人
常见问题
默认情况下,一张工单同一时间只能由一名员工认领。你可以设置是否允许取消认领。
认领只表示归属,并不限制谁可以回复。所有有权限的员工仍然可以查看并回复该工单。
共三种策略:轮流分配(平均分配)、最空闲优先(平衡工作量)和在线优先(优先分给有空的员工)。
可以,你可以要求员工先认领工单才能发送消息,从第一次回复起就责任清晰。
适用,两套系统都支持认领,并且可以分别配置不同的策略和要求。
相关功能
认领与这些功能搭配使用效果最佳。