明确负责人

认领

确保每张工单都有专人负责。手动认领、自动分配与工作量均衡一应俱全。

ticket-142
在线
Support Bot机器人16:12

新工单 #142

已创建一张新的支持工单。点击下方按钮认领。

主题

常规支持

状态

未认领

Support Bot - 认领系统

Sarah16:12

已点击:认领工单

Support Bot机器人16:12

工单 #142 - 已由 @Sarah 认领

该工单已被认领,正在处理中。

认领人

@Sarah

状态

处理中

给 #ticket-142 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

运作方式

从开启到有人负责,只需几秒

认领确保每张工单从创建的那一刻起就有明确的负责人。

1

工单开启

新工单创建后会出现在未认领队列中,所有空闲员工都能看到。

2

员工认领

员工点击“认领”按钮接手工单,这张工单从此由他负责。

3

归属一目了然

所有人都能看到工单归谁负责,不会重复劳动,也不会搞不清谁在处理。

Ticket System 与 Modmail

认领工单

员工点击按钮即可认领工单。工单会标记为已认领,其他员工能看到是谁在处理。

ticket-143
在线
Support Bot机器人15:45

新工单 #143

已创建一张新的支持工单。

主题

常规支持

状态

未认领

James15:45

已点击:认领工单

Support Bot机器人15:45

工单 #143 - 已认领

该工单现在由 @James 处理。

认领人

@James

状态

处理中

给 #ticket-143 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

即将推出

自动分配

根据工作量、在线状态或轮流分配,自动把工单分给有空的员工。

在空闲员工之间轮流分配
最空闲优先分配,平衡工作量
尊重员工的空闲状态和在线状态
ticket-156
在线
Support Bot机器人17:30

工单 #156 - 已自动分配

该工单已根据员工工作量自动分配。

分配给

@Maria

原因

最空闲(0 张待处理工单)

策略

轮流分配

自动分配 - 工作量已均衡

给 #ticket-156 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

即将推出

在团队中均匀分配

自动分配会根据当前工作量均匀分配工单,让团队保持平衡。

员工工作量最大容量:每人 5 张工单
S
@Sarah
3
J
@James
4
M
@Maria
1
D
@David
2
E
@Emma
下一位
即将推出

队列管理

在队列中查看未认领的工单,可按时长、主题或优先级排序,确保没有工单无人回应。

staff-notifications
在线
Support Bot机器人18:00

工单队列更新

一名员工已处理完他的工单,正在分配队列中的下一张。

工单

#158

分配给

@James

等待时间

3 分钟

队列位置

原为 #1

Support Bot机器人18:00

@James - 工单 #158 已从队列分配给你。

给 #staff-notifications 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

用户体验

面向用户的认领通知

员工认领工单后,用户会立即收到通知,其中包含认领人的名字,并确认问题正在处理中。

support-alex
在线
Alex16:30

你好,我的账号设置需要帮助。

Support Bot机器人16:30

工单已认领

你的工单现在由一名员工负责处理。

员工

@Sarah

平均响应时间

约 2 分钟

评分

4.9 / 5.0

交给我们,放心!

Sarah16:31

你好 Alex!我看到你的账号了,我来帮你查一下设置的问题。

给 #support-alex 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

认领数据一览

工单归属清晰,对支持质量的影响。

0

重复回复

45%

解决更快

3

种分配策略

100%

工单都有负责人

常见问题

默认情况下,一张工单同一时间只能由一名员工认领。你可以设置是否允许取消认领。

认领只表示归属,并不限制谁可以回复。所有有权限的员工仍然可以查看并回复该工单。

共三种策略:轮流分配(平均分配)、最空闲优先(平衡工作量)和在线优先(优先分给有空的员工)。

可以,你可以要求员工先认领工单才能发送消息,从第一次回复起就责任清晰。

适用,两套系统都支持认领,并且可以分别配置不同的策略和要求。

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