从新子区到已解决,每次只有一位负责人
一套简单、可预期的流程让每个子区持续推进,确保没有任何事被重复处理。
子区进入队列
每个新子区都会出现在实时队列面板中,并按状态分组。
员工认领
一键点击或使用 /forum next,就能把子区分配给唯一的负责人。
在子区里提供帮助
负责人在公开子区里回复,直到问题得到解答。
退回或关闭
卡住了?暂时离开,子区就会回到队列。搞定了?标记为已解决。
团队使用的实时队列面板
机器人会在你的员工队列面板频道里保留一条始终保持最新的消息。它把所有未关闭的子区分为未认领、处理中和已退回,并把优先子区排在最上面,团队随时知道下一个该接哪个。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
认领的瞬间获得 AI 回顾
开启认领时 AI 摘要后,机器人会私信认领的员工,发送一份迄今为止对话的简短回顾,特别适合长子区,让你一进来就了解背景。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
怎么顺手就怎么接活
三种方式效果相同,用当下最顺手的就行。
认领指定的子区
点击面板中任意子区上的“认领”按钮,就能接下那一个。
给我分配下一个
“分配给我”或 /forum next 会自动接下下一个未认领的子区。
查看我的任务
“我的任务”按钮(或 /forum my-assignments)会显示你手头有哪些任务。
干净利落地退回子区
没法处理完一个子区?点击“暂时离开”或运行 /forum step-away。子区会取消分配,回到队列的“已退回”分组;如果你使用了认领前锁定,还会重新锁定,这样下一位有空的队友就能无缝接手。
回到队列
子区会重新出现在“已退回”分组,等待新的负责人。
自动重新锁定
开启认领前锁定后,子区会再次锁定,直到有新的人接手。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
认领前锁定
在论坛频道上启用“认领前锁定”后,新子区会一直处于锁定状态,直到有员工接手。成员仍然可以阅读欢迎消息和 AI 答复,只是在有人被分配之前,无法继续刷更多消息。认领后会自动解锁。
为真正的支持团队而生
无论有多少人手,认领都能让繁忙的公开论坛井井有条。
多位员工,零冲突
每个子区只有一位负责人,不会出现两个人互相抢着回复。
换班交接,不掉链子
“暂时离开”会干净地退回子区,下一班的人一眼就知道哪些还没处理完。
冷静、专注的首次接触
认领前锁定让新子区保持整洁,直到真人准备好接手。
常见问题
不可以。每个子区只由一位员工认领,所以不会出现两个人回答同一个问题的情况。如果卡住了,任何人都可以把子区退回队列,之后别人可以接手。
“认领”接下你在面板里选中的某个子区。“分配给我”(或 /forum next)会自动接下下一个未认领的子区。两者效果相同,哪个顺手用哪个。
子区会取消分配,并回到队列的“已退回”分组。如果你使用了认领前锁定,子区会重新锁定,这样下一位有空的队友就能顺利接手。
不是,这是可选功能。启用后,机器人会私信认领的员工,发送一份迄今为止对话的简短回顾。它和 SCNX 的其他 AI 功能一样,会消耗服务器的 AI Coins。
不是。认领前锁定会暂时锁定新子区,直到有真人接手,认领后即解锁。只保留提问者和员工的发言,则是另一项独立设置,它会在子区保持开放的同时移除其他成员的回复。
探索更多 Forum Support 功能
认领与工具包的其他功能天然搭配。