从你写的 FAQ,到在工单开启前解决问题的答复
从一张白纸,到能自行解决日常问题的 AI,只要四步,而且它不会凭空编造答案。
编写 FAQ 条目
用普通 Markdown 添加由员工撰写的条目。每个条目包含成员常问的问题,以及你希望使用的答案。
AI 建立索引
保存时,每个条目会被拆分成可搜索的片段(通常不到 10 秒),随后即可供 AI 调用。
成员提问
在你选定的帮助频道里,或有人刚想创建工单时,机器人会接住这个问题。
AI 答复或解决
它会以你服务器的口吻,依据你的条目作答;如果答不了,就退到一边,改为提供创建工单的选项。
深入了解 AI FAQ 的每个部分
四个专题页面:AI 如何直接答复、如何在工单创建前筛选、依据什么知识作答,以及它学到了什么。
在你的频道里自动答复问题
选择一个或多个帮助频道或论坛频道,只要成员问到 FAQ 涵盖的内容,机器人就会直接在频道中答复。它先发一条“正在查询……”的占位消息,再原地编辑成真正的答案,只有一条整洁的消息,不会重复发送。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
在工单创建前解决问题
前置筛选位于成员和你的工单流程之间。工单真正创建前,机器人会先询问问题,让 AI 作答,只有在成员仍需要帮助时才创建工单。成员不会被拦住,“我还需要帮助”永远只差一次点击。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
清楚知道接下来该写什么
洞察面板会显示 AI 在哪些问题上转交给了你的团队而没有直接回答,以及原因。每个反复出现的转交原因,都是你 FAQ 的一处空白,也是一份现成的待办清单。
1,284
答复总数
18%
转交率
231
转交提示次数
37
已启用条目
每个反复出现的原因,都是你的 FAQ 还没覆盖到的问题。把这份列表当作待办清单:写好或完善一个条目,下次这个原因就会消失。
AI 只依据你的条目作答,绝不引用外部知识
AI 只会读取你的 FAQ 条目。如果 FAQ 没有涵盖某个问题,机器人会如实说明,并提供创建工单的选项,而不是瞎猜。成员得到的每一条答案,都由你掌控。
有据可依的答案
每条答复都来自你写的条目。AI 会以你服务器的口吻转述,始终以你的条目为依据,不会去引用外部的事实、细节或步骤。
置信度阈值
调整冷却时间、问题最小长度和账号年龄过滤,让 AI 只在真正有价值的地方运行,费用也更可控。
Markdown 条目
用普通 Markdown 撰写条目,标题、列表、链接、加粗都支持。答案最长可达 50,000 个字符,并会在自然断点处自动分块。
从文档导入
拖入 .md 或 .txt 文件,内容会直接进入答案栏,审阅后保存即可。不用一行一行复制粘贴。
归档与删除
归档条目可以让 AI 看不到它们,同时仍保留在你的数据库里。免费、可恢复,也不占用 100 个启用条目的上限。
按点数计费
用多少付多少:保存条目时,每个索引片段(约 2,000 个字符)约需 1 点,另加每次答复的少量费用,具体因问题类型而异。
AI FAQ 与 AI 摘要有什么区别?
它们是两个不同的 AI 功能,分别作用于工单生命周期的两端。这样区分它们。
AI FAQ
工单创建之前
提前回答成员的问题,可以直接在频道里,也可以在他们刚要创建工单时。日常问题当场解决,根本不会产生工单。
AI 摘要
工单关闭之后
把已结束的对话浓缩成简短摘要,让你的团队一眼看懂发生了什么。它作用于已关闭的工单,而不是工单创建之前。
AI FAQ 的用武之地
团队常用的几种方式。
消息量大的帮助频道
让 AI 即时处理团队一天要回答十几次的问题,员工就能把精力放在真正需要他们的情况上。
减少工单量
在简单问题变成工单之前就拦住它们。前置筛选会提前解答“我要怎么……”和“我的……在哪里”这类问题,让队列专注于真正的问题。
找出文档中的空白
用洞察看看成员问了哪些 AI 答不上来的问题,把每一次答不上来,变成下一个该写的条目。
常见问题
我们专门采用了基于你内容作答的设计来减少这种情况。AI 只依据你写的 FAQ 条目工作,并被要求不引入外部知识:如果没有匹配内容,它会说明没找到答案,并提供创建工单的选项,而不是猜测。没有任何 AI 能保证完美,但让每条答案都以你自己的条目为依据,才能让它始终贴合你实际写下的内容。
AI FAQ 使用你服务器的 AI 点数。保存一个条目,每个片段约需 1 点(大约每 2,000 个字符 1 点)。每次答复也有少量费用:在最便宜的 AI 服务商上,被拒绝的消息约 1 点,闲聊 3 点,真正的 FAQ 搜索 15 点;其他服务商最多贵 3 倍。每个付费方案都附带每月点数额度,你也可以随时充值。
每个服务器最多 100 个启用条目。已归档的条目不计入上限,保留不需要费用,并且可以随时取消归档。内容更多或多语言的知识库,可在企业方案中申请自定义额度。
两者都可以,由你选择。频道模式会在你选定的帮助频道里直接自动答复。工单前置筛选会在 Modmail 或 Ticket System 工单创建前拦截,先给出答案,并附上“解决了”/“我还需要帮助”按钮。可以只用一种,也可以两种都用。
AI 会根据你条目的写法,以你服务器的口吻作答,机器人的内置消息也自带本地化的默认文案。想要最佳效果,请用成员实际会输入的词来撰写条目,包括社区里特有的说法。
AI FAQ 目前处于公测阶段,正在逐步开放。我们会在迭代过程中按服务器逐个启用,所以如果你的控制台里还看不到它,说明你的服务器还没有开通,联系我们就能获得访问权限。你的 SCNX 方案是独立的,不受影响。
探索 Support Bot 的其他功能
AI FAQ 与你的其他支持配置配合得天衣无缝。