Support Bot维护模式
计划停机

维护模式

维护期间临时停止创建工单。用户会看到自定义消息,了解预计恢复时间。

support-panel
在线
Support Bot机器人7:55 AM

🔧 维护模式已开启

所有支持系统已进入维护模式,暂时无法创建新工单和 Modmail。

Ticket System

🔴 已停用

Modmail

🔴 已停用

已有工单

仍可使用

自定义消息

计划维护至 10:00

通过控制台配置

NewUser8:05 AM

我需要一点帮助。

Support Bot机器人8:05 AM

🔧 支持暂不可用

我们的支持系统正在进行计划维护,将在 10:00 恢复。

预计恢复时间

今天 10:00

紧急问题

请发邮件至 [email protected]

给你带来不便,敬请谅解

给 #support-panel 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

运作方式

一条命令,全盘掌控

几秒钟开启维护,自定义用户看到的内容,准备好后再恢复服务。不丢工单,不会混乱。

1

开启维护

一条命令或在控制台一键切换。可以停用全部支持功能,也可以只停用指定系统,并设置包含预计恢复时间的自定义消息。

2

通知用户

任何尝试创建工单或发送 Modmail 的人,都会看到你的自定义维护消息,知道什么时候再来,紧急问题该怎么处理。

3

结束维护,恢复服务

维护结束后,一条命令即可关闭维护模式,所有系统立即恢复。还会生成摘要,告诉你停机期间有多少用户被拦截。

Ticket System 与 Modmail

开启维护

一条命令或在控制台点一下即可切换维护模式,所有新工单会立即暂停创建。

系统状态

维护模式

已开启 - 所有系统已暂停

维护模式已开启

目前无法创建新工单,已有工单仍可正常访问和使用。

控制台

控制台开关

启用方式

一键切换

Ticket System 与 Modmail

自定义消息

自行设置维护期间用户看到的内容:预计恢复时间、备用联系方式或状态页链接。

  • 维护消息可完全自定义,支持丰富的嵌入样式
  • 可附上预计恢复时间和紧急联系方式
  • 维护消息支持动态变量
  • Ticket System 和 Modmail 可使用不同的消息
  • 未设置自定义消息时,自动使用备用消息
support-panel
在线
Support Bot机器人8:10 AM

🔧 周末维护

我们的支持团队正在休息,同时进行系统升级。周一早上见!

开始时间

周五 18:00

结束时间

周一 9:00

紧急联系方式

[email protected]

专属机器人服务器 - 感谢你的耐心等待

给 #support-panel 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

Ticket System 与 Modmail

独立控制

可以只对 Ticket System、Modmail 或两者分别开启维护。一个暂停时,另一个照常运行。

bot-commands
在线
Support Bot机器人8:00 AM

部分维护

Ticket System 已进入维护模式,Modmail 仍在正常运行。

Ticket System

🔴 维护中

Modmail

🟢 运行中

通过控制台配置

给 #bot-commands 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

独立的系统开关

分别控制每个系统。可以维护工单、保持 Modmail 运行,反过来也行。

Ticket System

维护中

Modmail

正常运行

工单维护期间,用户仍可通过 Modmail (DM) 联系支持团队
恢复服务

无缝结束维护

维护完成后,一条命令即可恢复所有系统。机器人会给出本次维护的摘要,包括持续时长和受影响的用户数量。

一条命令,立即恢复
自动记录停机时长
统计维护期间被拦截的尝试次数
维护事件会记入日志,方便查阅
bot-commands
在线
Support Bot机器人10:00 AM

✅ 维护已完成

所有支持系统已恢复上线,现在可以创建工单和发送 Modmail 了。

Ticket System

🟢 在线

Modmail

🟢 在线

停机时长

2 小时 5 分钟

被拦截的工单

维护期间尝试 7 次

给 #bot-commands 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

什么时候用维护模式

这些常见场景下,有计划的停机能让社区更安心。

员工培训

要带团队学习新流程?培训期间先暂停支持,员工就能专心参加,不用被不断涌入的工单打断。

节假日休息

让团队好好过个周末或假期。周五晚上开启维护模式,留一条周一回归的消息,安心享受休息。

系统升级

要迁移到新分类、调整主题结构,或更新机器人设置?维护模式能避免调整期间工单被分到错误的位置。

1

命令

即时开启或关闭

2

独立系统

工单与 Modmail 互不影响

0

丢失的工单

已有工单保持有效

∞

自定义消息

嵌入样式完全可自定义

常见问题

不会,已开启的工单会照常使用。维护模式只会阻止创建新工单。

目前维护模式需要手动切换。你可以搭配营业时间来实现定时停机。

可以。维护模式只会阻止创建新工单,所有已开启的工单依然有效,员工可以继续处理。

会。机器人会记录有多少用户在维护期间尝试创建工单,帮你了解需求量,合理安排维护时段。

可以。使用独立控制时,你可以为 Ticket System 和 Modmail 分别设置不同的维护消息。

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