Egen Discord-botÄrenden & support
Hantera supportförfrågningar

Ärenden & support

Flera system för att hantera användarnas supportförfrågningar - från ärenden med flera kategorier till forumsupport och ansökningar.

ticket-alex
Online
Custom BotBOTToday at 1:00 PM

Ticket Created

A staff member will be with you shortly. Please describe your issue below.

Category

General Support

Priority

Normal

AlexToday at 1:01 PM

Hi, I need help with my role permissions.

Meddelande #ticket-alex

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Ärendets livscykel

Varje ärende följer en tydlig väg från skapande till lösning. Personalen notifieras direkt, samtal hålls organiserade och utskrifter sparas automatiskt.

ÖppnaMedlem klickar på knapp
TilldelaPersonal notifieras
LösProblemet åtgärdat
StängÄrendet låst
LoggaUtskrift sparad

Ticket System

Sätt upp en supportupplevelse med en ärendeknapp och ett dedikerat personalteam. Medlemmar öppnar ärenden med ett enda klick och får direkt en privat kanal.

Personalroller och behörigheter per kategori
Full ärendeloggning med utskrifter
Egen ärendeknapp och eget meddelande
open-a-ticket
Online
Custom BotBOTToday at 10:00 AM

Need Help? Open a Ticket!

Click the button below to open a private support channel. Our staff will be with you as soon as possible. Please do not open duplicate tickets.

Meddelande #open-a-ticket

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Forum Support

Alla frågor behöver inte en privat kanal. Med forumsupport kan du automatiskt posta ett välkomstmeddelande och instruktioner när en medlem skapar en ny forumtråd, så att dina forumkanaler blir ett communitydrivet hjälpcenter.

Posta automatiskt ett välkomstmeddelande i forumtrådar
Perfekt för communitydriven support
Inställbart per forumkanal
Prioritetsroller för snabbare svar från personalen
Medlemmar hjälper medlemmar med offentlig synlighet
Minskar repetitiva privata ärenden
help-forum
Online
NewMemberToday at 11:30 AM

How do I assign myself a color role?

Custom BotBOTToday at 11:30 AM

Welcome to the Help Forum!

Thanks for posting, NewMember! A community member or staff will help you soon. Tips for faster help: • Describe your issue clearly • Include screenshots if possible • Check the FAQ channel first

Forum Support • Avg response time: 15 min

Meddelande #help-forum

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Ansökningar

Kör personalansökningar, eventanmälningar eller vilket formulär med många frågor som helst direkt i Discord. Medlemmar svarar på frågor i DM och personalen granskar inskick med godkänn eller avslå med ett klick.

Ansökningssystem med många frågor
Medlemmar startar med /apply i DM
Personalen godkänner eller avslår med knappar
Godkända sökande får inställda roller
Flera ansökningskategorier
Anpassningsbara frågor och obligatoriska svar
staff-applications
Online
JordananvändToday at 3:00 PM

/applycategory:Moderator

Custom BotBOTToday at 3:05 PM

New Application: Moderator

Applicant: Jordan Why do you want to be a moderator? I have been active here for over a year and want to help keep the community safe. How many hours per week are you available? 15-20 hours, mostly evenings. Do you have prior moderation experience? Yes, I moderated a 5k-member server for 8 months.

Submitted just now

Meddelande #staff-applications

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Ärenden vs. forum vs. ansökningar

Tre verktyg, tre användningsområden. Välj rätt verktyg för varje situation, eller kombinera dem för ett komplett supportsystem.

Funktion
Ärenden
Forum
Ansökningar
Privat supportkanal
Personaltilldelning & roller
Full loggning av utskrifter
Synlighet för communityn
Formulär med många frågor
Flöde för godkänn / avslå
Autostängning vid inaktivitet
DM-notiser
Flera kategorier
Eget välkomstmeddelande

Perfekt för alla användningsområden

Se hur andra communityn använder SCNX för att hantera sina supportbehov.

Spelcommunities

Separata ärendekategorier för överklaganden av bannlysning, buggrapporter och partnerskapsförfrågningar. Personalen ser bara sina tilldelade kategorier.

Teknisk support

Forumbaserad support där communityn hjälper till att svara på vanliga frågor och minskar belastningen på ditt team med upp till 60 %.

Rekrytering av personal

Strukturerade ansökningar med egna frågor. Granska, godkänn eller avslå med ett enda klick och tilldela roller automatiskt.

Ärendekommandon

KommandoBeskrivning
/applyStarta en ansökan i dina DM
/ticket closeStäng det aktuella ärendet (teamroller kan ställas in)
/ticket addLägg till en medlem i det aktuella ärendet
/ticket removeTa bort en medlem från det aktuella ärendet

Vanliga frågor

Ja. Skapa så många kategorier som din plan tillåter, var och en med egna personalroller, loggkanaler och meddelanden.

Ja. Fullständiga utskrifter sparas när ärenden stängs.

Nej. När ett ärende är stängt sparas utskriften och kanalen raderas. Medlemmar kan alltid öppna ett nytt ärende om de behöver mer hjälp.

Ansökningar använder ett strukturerat format med frågor och svar som samlas in via DM. Personalen får färdiga inskick och kan godkänna eller avslå med ett knapptryck. Ärenden är samtal med fri form om support.

Ja. På Pro-planer kan du anpassa inbäddningens titel, beskrivning, färg och knapptexter för din ärendepanel helt fritt.

Ja. Du kan ställa in en tidsgräns för inaktivitet per ärendekategori. Om inga meddelanden skickas inom den inställda tiden stängs ärendet automatiskt och en utskrift sparas. Personalen notifieras innan stängningen.

När en medlem skapar en ny tråd i din inställda forumkanal postar boten automatiskt ett välkomstmeddelande med instruktioner. Då blir ditt forum ett communitydrivet hjälpcenter där frågor är synliga för alla.

Byggt för att växa

Från små communityn till servrar med 100 000+ medlemmar hanterar ärendesystemet vilken volym som helst.

5M+
Skapade ärenden
<30s
Genomsnittlig svarstid
99.9%
Drifttid
100%
Sparade utskrifter

Redo att effektivisera din support?

Kom igång med SCNX och sätt upp ett proffsigt ärendesystem för din server.

Kom igång