Support BotTicket SystemStängningsflöden
Avslut av ärenden

Stängningsflöden

Stäng ärenden på ett snyggt sätt med bekräftelsedialoger, samla in en orsak, skapa utskrifter och trigga feedback - helt automatiskt.

ticket-1234
Online
Moderatoranvänd5:30 PM

/close

Support BotBOT5:30 PM

Stänga ärendet?

Är du säker på att du vill stänga det här ärendet? En utskrift skapas och skickas till loggkanalen.

Ärende

#ticket-1234

Meddelanden

24 meddelanden

Varaktighet

2h 15m

Deltagare

3 medlemmar

Ett feedbackformulär skickas efter stängningen

Meddelande #ticket-1234

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Tre sätt att stänga

Alla sätt att stänga ett ärende

Olika situationer kräver olika sätt att stänga. Välj det som passar.

1

Stängning med bekräftelse

Vanlig stängning med en bekräftelsedialog. Du kan även samla in en orsak. Både användaren och personalen bekräftar innan ärendet stängs.

2

Schemalagd stängning

Ärenden stängs automatiskt efter en inställbar tid utan aktivitet. Användare varnas innan stängningen och kan skicka ett meddelande för att nollställa timern.

3

Tvångsstängning

Personalen kan stänga ett ärende direkt utan bekräftelse. Passar för spam, dubbletter eller när det behöver städas upp på en gång.

Ticket System

Stängningsbekräftelse

Anpassningsbar bekräftelsedialog med stängningsorsak, feedbackutlösare, utskriftsalternativ och aviseringsinställningar.

Bekräftelsedialogen förhindrar oavsiktliga stängningar
Valfri eller obligatorisk stängningsorsak
Orsaken loggas i utskriften och analysen
Feedbackformulär skickas efter stängning

Stänga ärendet?

Bekräfta att du vill stänga det här ärendet. En utskrift kommer att skapas.

Meddelanden

24 meddelanden

Varaktighet

2h 15m

Problemet löst - användaren bekräftade att lösningen fungerar
Ticket System

Schemalagd stängning

Sätt en timer som stänger ett ärende automatiskt. Ett varningsmeddelande skickas innan det stängs, så att användaren hinner svara.

Schemalagda stängningar

ticket-1231

Stängs om 4 timmar

Inaktiv i 44 h

ticket-1228

Stängs om 30 minuter

Inaktiv i 47,5 h

ticket-1235

Aktiv - timern nollställd

Senaste meddelande för 2 min sedan

Autostängning efter 48 timmars inaktivitet

ticket-1231
Online
Support BotBOT11:00 AM

⚠️ Varning för inaktivitet

Det här ärendet har varit inaktivt i 44 timmar. Det stängs automatiskt om 4 timmar om inga nya meddelanden skickas.

Senaste aktivitet

För 44 timmar sedan

Autostängs om

4 timmar

Timergräns

48 timmar

Skicka ett meddelande för att nollställa timern

Meddelande #ticket-1231

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Ticket System

Tvångsstängning

Stäng spam eller kränkande ärenden direkt utan bekräftelse. Du kan även hoppa över utskriften för oönskade ärenden. I Modmail heter det tyst stängning - använd /modmail close silent:True för att stänga en tråd utan att meddela användaren.

ticket-1245
Online
Adminanvänd6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Spam ticket - duplicate of #ticket-1230

Support BotBOT6:00 PM

⚡ Ärendet tvångsstängt

Det här ärendet stängdes direkt av Admin. Ingen bekräftelsedialog visades.

Orsak

Spamärende - dubblett av #ticket-1230

Stängt av

Admin

Metod

Tvångsstängning

Utskrift

Skapad & loggad

Kanalen raderas om 5 sekunder

Meddelande #ticket-1245

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Datainsamling

Insamling av stängningsorsak

Kräv eller samla valfritt in en stängningsorsak från personalen när de stänger ett ärende. Orsakerna sparas i utskriften, syns i analysen och hjälper dig att förstå varför ärenden löses - eller inte.

Ställ in som valfri eller obligatorisk
Stängningsorsaker visas i analysen
Ingår i HTML-utskriften
AI kan kategorisera stängningsorsaker
ticket-1240
Online
Moderatoranvänd3:45 PM

/close

Support BotBOT3:45 PM

Stäng ärendet

Ange en orsak till att du stänger det här ärendet. Den tas med i utskriften och analysen.

Ärende

#ticket-1240

Orsak

Obligatorisk

Moderator3:46 PM

Problemet löst - användaren bekräftade att lösningen fungerar som den ska

Support BotBOT3:46 PM

✅ Ärendet stängt

Utskriften har skapats och skickats till #ticket-logs. Feedbackformuläret har skickats till användaren via DM.

Stängningsorsak

Problemet löst - användaren bekräftade att lösningen fungerar som den ska

Utskrift

Levererad

Feedback

Skickad till användarens DM

Meddelande #ticket-1240

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Efter stängning

Automatiska utskrifter

Varje stängt ärende får automatiskt en komplett HTML-utskrift. Utskrifterna innehåller alla meddelanden, inbäddningar, bilagor, medlemsaktivitet och metadata. De skickas till din inställda loggkanal och, om du vill, till användaren via DM.

Utskriftens innehåll

Alla meddelanden
Bilagor & inbäddningar
Stängningsorsak
Feedbackbetyg
Tidsstämplar
Medlemsaktivitet
ticket-logs
Online
Support BotBOT3:47 PM

📝 Utskrift skapad

En komplett HTML-utskrift av det här ärendet har sparats och levererats.

Ärende

#ticket-1240

Meddelanden

18 meddelanden

Varaktighet

1h 32m

Deltagare

Moderator, Alex, Sarah

Utskriften levererades till #ticket-logs och användarens DM

Meddelande #ticket-logs

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Stängningsflöden i korthet

Full kontroll över hur och när ärenden stängs.

3

Sätt att stänga

Auto

Skapande av utskrift

Anpassad

Gräns för inaktivitet

Valfri

Stängningsorsak

Användningsfall

Sätt att stänga för varje situation

Lösta ärenden

Det vanliga stängningsflödet. Personalen eller användaren bekräftar att problemet är löst, anger en orsak och ärendet stängs snyggt med utskrift och feedback.

Övergivna ärenden

Användare som slutar svara får en varning. Svarar de inte inom den inställda tiden stängs ärendet automatiskt - så håller du kön ren.

Spam & dubbletter

Tvångsstäng spamärenden, testärenden eller dubbletter direkt. Ingen bekräftelse behövs - bara ett snabbt kommando så städas kanalen upp.

Vanliga frågor

Det kan du bestämma själv. Du kan låta användare stänga sina egna ärenden eller begränsa stängningen till personalen.

Kanalen raderas, en utskrift sparas i din loggkanal, en feedbackförfrågan skickas (om den är inställd) och användaren får en avisering via DM.

Redo att förändra din support?

Ställ in professionell support på några minuter. Ingen kodning krävs. Börja med en gratis provperiod och utforska alla funktioner.

Det här erbjudandet gäller bara utvalda servrar som aldrig har köpt en plan och aldrig tidigare använt en gratis provperiod. Du behöver inte ange någon betalningsinformation för att starta provperioden, och den går ut automatiskt efter 14 dagar. Servrar som tidigare raderats från SCNX kan inte delta.