Support BotModmailArkiv & historik
Konversationsminne

Arkiv & historik

Varje modmail-konversation arkiveras automatiskt när den stängs. Bläddra i hela konversationshistoriken, sök bland gamla trådar och återöppna dem med ett enda klick.

modmail-archive
Online
Support BotBOTIdag kl. 14:34

Konversationen stängd

Den här modmail-konversationen har stängts och arkiverats. Utskriften har sparats.

Meddelanden

14

Varaktighet

2 h 15 min

AlexIdag kl. 14:35

Tack för hjälpen! Nu är allt klart.

Support BotBOTIdag kl. 14:35

Konversationen återöppnad

Den här konversationen har återöppnats. Tidigare meddelanden har laddats från arkivet.

Arkivet laddades med 14 tidigare meddelanden

Meddelande #modmail-archive

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Så fungerar det

Från stängning till arkiv - automatiskt

Varje modmail-konversation följer en pålitlig livscykel. Så här går det till när en tråd stängs.

Steg 1

Konversationen stängs

En medarbetare stänger modmail-tråden, antingen manuellt eller via en autostängnings-trigger.

Steg 2

Data sparas automatiskt

Alla meddelanden, tidsstämplar, bilagor och metadata lagras säkert i arkivet.

Steg 3

Historiken kopplas till användaren

Den arkiverade tråden kopplas till användarens profil, så att en komplett konversationshistorik byggs upp över tid.

Steg 4

Återöppna när som helst

Personalen kan återöppna vilken arkiverad konversation som helst med ett enda klick. Alla tidigare meddelanden återställs direkt.

Steg 5

Sparas för alltid

Arkiv sparas utan tidsgräns. Oavsett om det gått en dag eller ett år finns konversationen alltid kvar.

Automatisk arkivering

Automatisk arkivering

När en modmail-konversation stängs sparas varje meddelande, bilaga och bit metadata automatiskt. Inga manuella steg - stäng bara tråden så sköter arkivet resten.

Arkiverade konversationer

3 trådar

Tråd #1847 - Alex

14 meddelanden · Stängd För 2 timmar sedan

ArkiveradKontoproblem

Tråd #1832 - Jordan

8 meddelanden · Stängd I går

ArkiveradRollförfrågan

Tråd #1815 - Sam

22 meddelanden · Stängd För 3 dagar sedan

ArkiveradBuggrapport
modmail-archive
Online
SarahIdag kl. 14:30

Jag har uppdaterat dina roller. Behöver du något mer?

AlexIdag kl. 14:34

Nej, det är perfekt. Tack så mycket!

SarahIdag kl. 14:34

Bra, då stänger jag den här konversationen. Ha en fin dag!

Support BotBOTIdag kl. 14:34

Konversationen stängd & arkiverad

Den här modmail-tråden har stängts och arkiverats. En utskrift har sparats.

Meddelanden

14

Varaktighet

2 h 15 min

Stängd av

Sarah

Orsak

Problemet löst

Utskrifts-ID: T-1847

Meddelande #modmail-archive

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Full kontext

Konversationshistorik

När en användare som hört av sig förut öppnar en ny modmail-tråd ser personalen direkt hela konversationshistoriken. Du känner till sammanhanget innan du skrivit ett enda svar.

Konversationstidslinje - Alex

4 mars 2026

Arkiverad

Kontoproblem

|

14 meddelanden

|

2 h 15 min

28 feb 2026

Arkiverad

Rollförfrågan

|

8 meddelanden

|

45 min

15 feb 2026

Arkiverad

Buggrapport

|

22 meddelanden

|

4 h 30 min

22 jan 2026

Arkiverad

Allmän fråga

|

4 meddelanden

|

10 min

modmail-archive
Online
Support BotBOTIdag kl. 14:36

Ny modmail-tråd

En återkommande användare har öppnat en ny modmail-konversation. Tidigare historik finns tillgänglig.

Användare

Alex#1847

Tidigare trådar

4

Support BotBOTIdag kl. 14:36

Konversationshistorik

Den här användaren har kontaktat supporten förut. Här är en sammanfattning av tidigare trådar.

Senaste tråd

Kontoproblem - 14 meddelanden (2 h 15 min)

Dessförinnan

Rollförfrågan - 8 meddelanden (45 min)

Använd /history för att se hela konversationsloggar

SarahIdag kl. 14:37

Jag ser att de hade ett rollproblem förra veckan också. Jag kollar anteckningarna.

Meddelande #modmail-archive

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Återöppna med ett klick

Återöppna konversationer

Behöver du följa upp en stängd konversation? Återöppna den med ett klick. Alla tidigare meddelanden återställs och användaren får en avisering. Du slipper börja om från noll.

Stängd konversation

Tråd #1847 - Arkiverad med 14 meddelanden

Personalen klickar på Återöppna

Återöppnad konversation

Alla tidigare meddelanden återställda. Användaren aviserad. Redo att fortsätta.

modmail-archive
Online
Support BotBOTIdag kl. 15:10

Konversationen återöppnad

Den här konversationen har återöppnats från arkivet. Alla tidigare meddelanden har återställts.

Tidigare tråd

Tråd #1847 - Alex

Tidigare meddelanden

14

Senast stängd

För 2 timmar sedan

Tråden återöppnad från arkivet

AlexIdag kl. 15:11

Hej, jag har faktiskt en fråga till om rollinställningen.

SarahIdag kl. 15:12

Självklart! Jag ser din tidigare konversation. Vad behöver du?

AlexIdag kl. 15:13

Kan jag få rollen Eventarrangör också? Jag såg den nämnas senast.

Meddelande #modmail-archive

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Omfattande data

Allt arkiveras

Inte bara meddelanden - hela sammanhanget i varje konversation bevaras för framtida bruk.

Alla meddelanden

Varje meddelande från både användare och personal, i ordning.

Bilagor

Bilder, filer och dokument bevaras.

Tidsstämplar

Exakt tid för varje meddelande och åtgärd.

Personalens identitet

Vilken medarbetare som hanterade konversationen.

Trådkontext

Ämne, tråd-ID och metadata.

Anonymmarkeringar

Vilka svar som skickades anonymt.

Redigeringshistorik

Original och redigerade versioner av meddelanden.

Kan laddas ned

Exportera utskrifter för extern användning.

Arkivet i korthet

Nyckeltal som visar hur pålitligt och heltäckande modmail-arkivet är.

Obegränsat

Arkiverade konversationer

100%

Bevarad data

Direkt

Historiksökning

1 klick

Återöppna vilken tråd som helst

Användningsfall

Därför spelar arkiv roll

Ett bra arkivsystem gör mer än att lagra gamla konversationer. Det gör hela ditt supportarbete smartare.

Kontext för återkommande användare

När en användare kontaktar supporten igen ser personalen direkt alla tidigare konversationer. Ingen behöver be användaren upprepa sig - hela historiken finns där.

Insikter om supportkvalitet

Gå igenom gamla konversationer för att hitta mönster, mäta svarstider och förbättra era supportrutiner över tid.

Spårbarhet & bevis

Varje konversation sparas permanent. Använd arkiven som bevis vid moderering, för tvistlösning eller för att granska personalens insatser.

Scenario från verkligheten

En återkommande användare

Se hur arkivsystemet ger kontext när en användare återkommer med en följdfråga.

Användarens DM med boten
Support Bot
Online
EmmaIdag kl. 16:00

Hej, jag har samma problem med verifieringen som jag anmälde förra veckan.

Support BotBOTIdag kl. 16:00

Meddelande mottaget

Ditt meddelande har vidarebefordrats till supportteamet. En medarbetare svarar inom kort.

Support BotBOTIdag kl. 16:02

Hej Emma, jag ser din tidigare konversation om verifiering. Jag tar fram de anteckningarna.

EmmaIdag kl. 16:05

Åh, perfekt, då slipper jag förklara allt igen!

Meddelande #Support Bot

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Personaltråd
modmail-emma
Online
Support BotBOTIdag kl. 16:00

Inkommande modmail

Hej, jag har samma problem med verifieringen som jag anmälde förra veckan.

Användare

Emma#4291

Tidigare trådar

2

Support BotBOTIdag kl. 16:00

Tidigare historik finns

Den här användaren har 2 tidigare trådar. Den senaste gällde ett verifieringsproblem och stängdes för 5 dagar sedan.

Klicka på ”Visa historik” för alla detaljer

MikeIdag kl. 16:01

Jag ser att hon hade ett verifieringsproblem förra veckan. Jag kollar om det blev helt löst.

MikeIdag kl. 16:02

Hej Emma, jag ser din tidigare konversation om verifiering. Jag tar fram de anteckningarna.

Meddelande #modmail-emma

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Vanliga frågor

Arkiverade konversationer sparas utan tidsgräns så länge din server använder SCNX. Arkiverade modmail-trådar har inget utgångsdatum.

Ja, arkiverade konversationer kan laddas ned som utskrifter. Varje arkiv innehåller alla meddelanden, tidsstämplar och metadata från den ursprungliga konversationen.

Redo att förändra din support?

Ställ in professionell support på några minuter. Ingen kodning krävs. Börja med en gratis provperiod och utforska alla funktioner.

Det här erbjudandet gäller bara utvalda servrar som aldrig har köpt en plan och aldrig tidigare använt en gratis provperiod. Du behöver inte ange någon betalningsinformation för att starta provperioden, och den går ut automatiskt efter 14 dagar. Servrar som tidigare raderats från SCNX kan inte delta.