Support BotAI FAQGrindvakt före ärende
Grindvakt före ärende

Svar först, ärende sen

Innan ett ärende öppnas frågar boten medlemmen vad hen behöver, låter AI:n försöka svara och skapar bara ärendet om hen fortfarande behöver hjälp. Utvägen är alltid ett klick bort.

Direktmeddelanden
Online
member09:21

Var hittar jag mitt kvitto?

Support BotBOT09:21

Jag kollar FAQ:n först

Jag ser om jag kan svara på det här direkt innan jag kopplar dig till en människa.

Support BotBOT09:21

Så hittar du ditt kvitto

Öppna din kontosida → Fakturering → Orderhistorik. Varje köp har en länk Ladda ner kvitto bredvid sig.

Besvarat utifrån din FAQ

member09:22

Det löste sig, tack

Support BotBOT09:22

Kul att jag kunde hjälpa till!

Inget ärende behövs - hör av dig när som helst om något annat dyker upp.

Meddelande #Direktmeddelanden

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

AI FAQ är i beta och rullas ut stegvis. Grindvakten blockerar aldrig en medlem - "Jag behöver fortfarande hjälp" öppnar alltid ärendet, så ingen fastnar bakom AI:n.

Funkar för båda

Körs i Modmail och Ticket System

Slå på grindvakten för någon av supportvägarna, eller båda. Flödet är detsamma - bara sättet medlemmarna startar det på skiljer sig.

Löst av AI:n

När AI:n löser det själv

Om svaret redan finns i din FAQ får medlemmen det direkt. Hen trycker på "Det löste sig" och inget ärende skapas alls - vilket sparar ditt team en onödig vända.

En kort ruta frågar medlemmen vad hen behöver hjälp med
AI:n svarar från din FAQ, förankrat i dina poster
"Det löste sig" knyter ihop säcken med ett vänligt svar, utan att något ärende öppnas
Anpassningsbara etiketter i popup-formuläret, välkomstmeddelande och svarsram
Direktmeddelanden
Online
member09:21

Var hittar jag mitt kvitto?

Support BotBOT09:21

Jag kollar FAQ:n först

Jag ser om jag kan svara på det här direkt innan jag kopplar dig till en människa.

Support BotBOT09:21

Så hittar du ditt kvitto

Öppna din kontosida → Fakturering → Orderhistorik. Varje köp har en länk Ladda ner kvitto bredvid sig.

Besvarat utifrån din FAQ

member09:22

Det löste sig, tack

Support BotBOT09:22

Kul att jag kunde hjälpa till!

Inget ärende behövs - hör av dig när som helst om något annat dyker upp.

Meddelande #Direktmeddelanden

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Eskalerat

När den eskalerar till en människa

Om AI:n inte kan svara fullt ut, eller medlemmen helt enkelt vill ha en person, öppnar "Jag behöver fortfarande hjälp" ärendet precis som vanligt, inklusive eventuellt formulär eller ämnesvälkomst som du ställt in.

"Jag behöver fortfarande hjälp" öppnar alltid ärendet - medlemmar blockeras aldrig
Obligatoriska formulär eller ämnesvälkomster körs fortfarande vid eskalering
Personalen ser medlemmens fråga redan från start
Direktmeddelanden
Online
Support BotBOT14:05

Om ditt konto

Jag kan hjälpa till med allmänna faktureringsfrågor, men jag har inte uppgifterna som krävs för att öppna en stängd tvist på ditt konto igen.

member14:06

Jag behöver fortfarande hjälp

Support BotBOT14:06

Ärende öppnat

Din fråga är på väg till teamet. De svarar här snart.

Ämne

Faktureringstvist

Status

Väntar på personal

Någon i teamet hör av sig snart

Meddelande #Direktmeddelanden

Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut

Kontroll per ämne

Granska alla ämnen, eller bara dem du väljer

En global standard plus en åsidosättning per ämne avgör var grindvakten körs, så att ämnen som kräver extra omsorg alltid kan gå direkt till en människa.

Granska alla som standard

Grindvakten körs på alla ämnen om inte ett visst ämne väljer bort den. Det enklaste sättet att komma igång.

Välj per ämne

Stäng av standarden och granska bara de ämnen med mest trafik som du väljer - allt annat fungerar som vanligt.

Direkt till en människa

Sätt känsliga ämnen som överklaganden eller återbetalningstvister till "Granska aldrig" så att de når ditt team direkt.

Funkar med formulär

Fungerar bra med dina formulär

Samlar du redan in strukturerad information med ett formulär? Du bestämmer exakt hur AI:n passar in: före, i stället för eller helt utanför.

Läs om formulär
1

Formulär efter AI-svaret

Grindvakten körs först. Om medlemmen eskalerar fyller hen i formuläret innan ärendet öppnas. Du behåller din strukturerade data och AI-lösningen.

2

Hoppa över formuläret

Ärendet öppnas direkt vid eskalering utan formulär - praktiskt när AI-rutan redan har fångat det som formuläret skulle fråga om.

3

Ingen grindvakt för formulärämnen

AI:n hoppas över helt för ämnen med obligatoriskt formulär, så att medlemmarna går direkt till formuläret de redan känner till.

Där grindvakten hjälper mest

Den funkar bäst för ämnen där medlemmarna frågar samma saker om och om igen.

AI-lösning i Modmail

Fånga "hur får jag min roll?" i DM innan det någonsin blir ett ärende.

Ärendeformulär

Testa AI:n först och samla ändå in dina formulärdata när medlemmen eskalerar.

Granskning efter eget val

Granska bara dina mest trafikerade ämnen och låt ämnen som kräver extra omsorg gå direkt till en människa.

Vanliga frågor

Nej. "Jag behöver fortfarande hjälp" är alltid ett klick bort och öppnar alltid ärendet som vanligt. Grindvakten löser frågor den kan svara på - den hindrar aldrig någon från att nå ditt team.

Ja. Du kan slå på grindvakten för Modmail, Ticket System eller båda. Upplevelsen för medlemmen är densamma i båda.

Du väljer: visa formuläret efter AI-svaret, hoppa över formuläret vid eskalering eller hoppa över AI:n helt för formulärämnen. Din strukturerade insamling förblir precis som du vill ha den.

Ja. En global standard plus en åsidosättning per ämne låter dig sätta känsliga ämnen som återbetalningstvister eller överklaganden till "Granska aldrig" så att de går direkt till en människa.

Den säger det rakt ut - den hittar aldrig på något - och erbjuder ett ärende (eller kliver åt sidan, beroende på dina inställningar). Medlemmen kan alltid nå en människa.

Redo att förändra din support?

Ställ in professionell support på några minuter. Ingen kodning krävs. Börja med en gratis provperiod och utforska alla funktioner.

Det här erbjudandet gäller bara utvalda servrar som aldrig har köpt en plan och aldrig tidigare använt en gratis provperiod. Du behöver inte ange någon betalningsinformation för att starta provperioden, och den går ut automatiskt efter 14 dagar. Servrar som tidigare raderats från SCNX kan inte delta.