Personalhanteringssystem
Skift, ledigheter, anmärkningar, befordringar, omdömen och aktivitetskontroller på ett ställe - med nivåindelad åtkomst, granskningsspår och inga kalkylblad.
/dutymanage
🟢 Duty panel - Sarah
On duty as Moderation · started 09:00 AM
This shift
0h 04m
Weekly quota
6h 12m / 10h
On-duty role
@On Duty
Use the buttons below to take a break or end your shift
Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut
Sluta jonglera kalkylblad, trådar och extra bottar
De flesta servrar lappar ihop personalflöden av ett halvdussin verktyg. Personalhanteringssystemet ersätter dem med en enda sanningskälla, tillgänglig direkt i Discord och i SCNX-dashboarden.
Google Sheets för skiftspårning
In- och utstämpling i Discord med granskningslogg
Forumtrådar för ledighetsansökningar
Strukturerade LoA-ansökningar med godkännande med ett klick
Notion-dokument för anmärkningshistorik
Anmärkningar, avstängningar och granskningsspår på ett ställe
Externa enkäter för personalomdömen
Omdömen på 1-5 stjärnor kopplade till varje personalmedlems profil
Allt ett personalteam faktiskt behöver
Varje block är oberoende - aktivera bara det du vill ha. De delar en enda granskningslogg och rollhierarki.
Skift
In-/utstämpling, raster, kvoter, topplista
Tjänstledighet
Ledighetsansökningar med godkännande av handledare
Anmärkningar
Varningar, strikes, degraderingar, avskedanden
Befordringar
Befordran med ett kommando, med roll + tillkännagivande
Profiler & omdömen
Profil per personalmedlem med omdömen på 1-5 stjärnor
Aktivitetskontroller
Regelbundna incheckningar för att hitta inaktiv personal
Nivåindelad åtkomst
Behörighetsnivåerna Personal / Handledare / Ledning
Skift, raster och kvoter
Personalen öppnar /duty manage i Discord, trycker på Start Shift, tar raster vid behov och avslutar skiftet med en knapp. Boten spårar varje minut, upprätthåller veckovisa och månatliga kvoter och postar varje skifthändelse i din granskningskanal.
⏱ Shift ended - Sarah
Shift type: Moderation
Duration
7h 32m
Breaks
2 (38m)
Counted
6h 54m
Weekly progress
8h 24m / 10h
Shift #1284 • Logged to #staff-audit
🏆 Weekly leaderboard - Moderation
1. Sarah - 11h 02m 2. Jordan - 9h 48m 3. Maya - 8h 11m 4. Kai - 6h 33m
Resets Sunday at midnight
Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut
Tjänstledighet och minskad aktivitet
Personalen ansöker om ledighet eller en period med minskad aktivitet direkt i Discord. Handledare godkänner eller avslår med ett enda klick. En valfri statusroll gör det synligt för resten av teamet utan att avslöja varför.
📅 Leave request - Jordan
Type: Leave of Absence
Dates
May 28 → Jun 11 (2 weeks)
Reason
Final exams week, then a short trip
Coverage
Maya offered to take my Mon/Wed shifts
Awaiting supervisor approval
Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut
Anmärkningar och avstängningar
Ett komplett verktyg för disciplinåtgärder mot personal, helt skilt från vanlig medlemsmoderering. Nivåmedvetet - juniora i personalen ser aldrig Termination i sin kommandoväljare.
⚠ Infraction issued - Kai
Severity: Strike (2 of 3 before auto-demotion)
Reason
Repeatedly skipped scheduled shifts without notice
Issued by
Supervisor Maya
Total infractions
3
Active suspensions
None
Case #427 • DM sent to subject
⏸ Temporary suspension - Kai
Duration: 72 hours • Roles will auto-restore at expiry
Removed roles
@Moderator, @Trial Mod
Restores at
May 28 at 6:05 PM
Suspension #92 • Logged
Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut
Befordringar med ett kommando
Befordra en personalmedlem, tilldela den nya rollen automatiskt och posta ett helt anpassningsbart tillkännagivande - allt i ett enda snedstreckskommando. Befordran läggs till på deras profil och i teamets samlade historik.
🎉 Promotion - Maya
Maya has been promoted from Moderator to Senior Moderator.
Reason
Outstanding handling of last week's raid incident and consistent mentorship of trial mods.
New role
@Senior Moderator
Promoted by
Management Alex
Promotion #14 • Recorded on Maya's profile
Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut
Profiler och omdömen
Varje personalmedlem får en profil som visar nivå, skiftstatistik, anmärkningshistorik (synlig för personal), befordringshistorik och omdömen. Omdömen kan vara kollegiala omdömen bara för personal eller feedback från hela communityn - du bestämmer.
🪪 Staff profile - Sarah
Tier: Moderator · Joined staff: Mar 2025
Rating
⭐ 4.7 / 5 (42 reviews)
Reputation
🟢 Trusted
This month
38h on duty
Promotions
Trial Mod → Moderator (Apr 2025)
Active infractions
None
Recent review
> "Always patient with new members." - Jordan
Use /staff-management review submit to leave feedback
Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut
Aktivitetskontroller
Upptäck inaktiv personal innan de försvinner i flera veckor. Starta en regelbunden incheckning för valda roller så håller boten koll på vem som svarade, vem som inte gjorde det och vem som behöver följas upp.
✅ Activity check - May 25
@Moderator @Senior Moderator - please confirm you're still active this week.
Window
Closes in 48h
Responded
7 / 12
Pending
Jordan, Kai, Mia, Sam, Theo
Click below to confirm
Endast illustration - det faktiska gränssnittet och beteendet kan se annorlunda ut
Junior personal ser aldrig verktygen för uppsägning
Varje åtgärd kontrollerar användarens nivå. Väljare för snedstreckskommandon filtreras, så väljaren hålls ren och oavsiktligt missbruk är omöjligt.
Personal
Vardagliga åtgärder - stämpla in, begära ledighet, se sin egen profil, skicka in omdömen.
- • /duty manage, time
- • /staff-status loa request, ra request
- • /staff-management profile view, review submit
Handledare
Daglig ledning - godkänna ledigheter, hantera skift, utfärda de flesta anmärkningar och köra aktivitetskontroller.
- • /staff-status loa admin, ra admin
- • /staff-management infraction issue, suspend
- • /staff-management activity-check start
Ledning
Full åtkomst - befordringar, avskedanden, radering av data och ändringar av konfigurationen.
- • /staff-management promotion promote
- • /staff-management profile wipe
- • Terminations + dashboard configuration
Kommandon för personalhantering
| Kommando | Beskrivning |
|---|---|
/duty manage | Öppna tjänstepanelen - starta ett skift, ta rast och avsluta skiftet med knappar |
/duty time | Se din spårade tjänstetid under en valbar tidsperiod |
/duty leaderboard | Visa personalmedlemmarna med mest tjänstetid för den inställda perioden |
/duty active | Se vem i teamet som är i tjänst just nu |
/staff-status loa request | Ansök om tjänstledighet för godkännande av en handledare |
/staff-status ra request | Ansök om en period med minskad aktivitet för godkännande av en handledare |
/staff-status loa admin | Handledarkommando för att godkänna, avslå eller avsluta en aktiv tjänstledighet |
/staff-management infraction issue | Utfärda en varning, strike, degradering eller avsked, eller sätt en personalmedlem under utredning |
/staff-management infraction suspend | Stäng av en personalmedlem tillfälligt - roller tas bort och återställs när avstängningen går ut |
/staff-management promotion promote | Befordra en personalmedlem med valfri automatisk rolltilldelning och ett anpassningsbart tillkännagivande |
/staff-management profile view | Se vilken personalmedlems profil som helst med betyg, omdömeshistorik och ryktesspårning |
/staff-management review submit | Skicka in ett omdöme på 1-5 stjärnor för en personalmedlem, gärna med en skriven kommentar |
/staff-management activity-check start | Starta en regelbunden aktivitetskontroll för valda personalroller |
Vanliga frågor
Modereringsmodulen är till för att moderera dina medlemmar - bannlysningar, tystningar, varningar. Personalhanteringssystemet är till för att hantera ditt personalteam - deras skift, ledigheter, prestation, befordringar och interna disciplin. De är oberoende av varandra och använder olika kommandon och olika rollhierarkier. En vanlig communitymedlem kan aldrig se personalanmärkningar, och personalanmärkningar visas aldrig i en medlems offentliga modereringshistorik.
Tre rollnivåer styr allt: Personalroller kan stämpla in, begära ledighet, se sin profil och skicka in omdömen. Handledarroller kan godkänna ledighetsansökningar, hantera skift och utfärda de flesta anmärkningar. Ledningsroller får full åtkomst inklusive radering av data. Juniora i personalen ser aldrig avskedsverktygen i sin väljare för snedstreckskommandon.
Ja. Du kan definiera hur många skifttyper du vill - Support, Moderering, Event, Trainee, vad du än behöver. När en personalmedlem stämplar in väljer hen vilken typ hen jobbar med. Kvoter, topplistor och rapporter kan alla filtreras eller delas upp efter skifttyp.
När du utfärdar en tillfällig avstängning tar boten bort personalmedlemmens personalroller under den inställda tiden och sparar dem. När tiden går ut återställs rollerna automatiskt. Användaren kan få ett DM när avstängningen börjar och slutar om du slår på det.
Valfritt. Du kan begränsa omdömen till enbart personal (kollegiala omdömen) eller öppna dem för alla (feedback från communityn). Varje personalmedlems profil visar snittbetyg, totalt antal omdömen och omdömeshistorik.
En regelbunden ping till valda personalroller där de ombeds bekräfta att de fortfarande är aktiva. Boten håller koll på vem som svarade och vem som inte gjorde det, och visar dig resultatet. Bra för att upptäcka inaktiv personal innan de försvinner i flera veckor.
Redo att slänga kalkylbladen?
Aktivera personalhanteringssystemet på din bot och börja leda ditt team från ett enda ställe.