在 Discord 内管理你的员工团队

员工管理系统

值班、请假、违规处理、晋升、评价和活跃度检查集于一处,支持分级权限和审计记录,再也不用电子表格。

staff-floor
在线
Sarah已使用Today at 9:00 AM

/dutymanage

Custom Bot机器人Today at 9:00 AM

🟢 Duty panel - Sarah

On duty as Moderation · started 09:00 AM

This shift

0h 04m

Weekly quota

6h 12m / 10h

On-duty role

@On Duty

Use the buttons below to take a break or end your shift

给 #staff-floor 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

一个模块,少用四个工具

别再在表格、帖子和各种辅助机器人之间来回折腾

大多数服务器的员工工作流是用五六个工具拼凑起来的。员工管理系统用唯一可信的数据源取而代之,在 Discord 和 SCNX 控制台里都能直接使用。

用 Google 表格追踪值班

在 Discord 中上下班打卡,并有审核日志

用论坛帖子处理请假申请

结构化的 LoA 请假申请,一键批准

用 Notion 文档记录违规历史

违规处理、停职和审计记录集中在一处

用外部问卷做员工评价

1-5 星评价,与每位员工的个人资料绑定

七大功能模块

员工团队真正需要的一切

每个模块都相互独立,只启用你需要的即可。它们共用同一份审计日志和身份组层级。

值班

上下班打卡、休息、配额、排行榜

请假

休假申请,由主管审批

违规处理

警告、记过、降级、解雇

晋升

一条命令完成晋升,自动授予身份组并发布公告

资料与评价

每位员工的个人资料,附带 1-5 星评价

活跃度检查

定期签到,找出不活跃的员工

分级权限

员工 / 主管 / 管理层权限等级

值班、休息与配额

员工在 Discord 中打开 /duty manage,点击“开始排班”,需要时休息,最后用按钮结束排班。机器人会记录每一分钟,执行每周和每月配额,并把每个排班事件发布到你的审核日志频道。

可配置的排班类型(支持、管理、活动、实习等)
按身份组或排班类型设置每周和每月配额
自动授予和移除值班身份组
每次排班可无限次休息,休息时间不计入
最短排班时长,过滤掉误触的打卡
排行榜,以及可选的审核日志频道,记录每个排班事件
staff-audit
在线
Custom Bot机器人Today at 4:32 PM

⏱ Shift ended - Sarah

Shift type: Moderation

Duration

7h 32m

Breaks

2 (38m)

Counted

6h 54m

Weekly progress

8h 24m / 10h

Shift #1284 • Logged to #staff-audit

Custom Bot机器人Monday at 9:00 AM

🏆 Weekly leaderboard - Moderation

1. Sarah - 11h 02m 2. Jordan - 9h 48m 3. Maya - 8h 11m 4. Kai - 6h 33m

Resets Sunday at midnight

给 #staff-audit 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

请假与低活跃报备

员工直接在 Discord 中申请休假或降低活跃度的时段。主管一键批准或拒绝。可选的状态身份组能让团队其他人看到,却不会泄露原因。

两种申请类型:完整请假或降低活跃度
结构化表单:日期、原因、可选备注
主管一键批准 / 拒绝
休假期间可选自动授予状态身份组
结束日期自动恢复,并提醒主管
成员无需重新申请即可延长或提前结束
staff-leave-requests
在线
Custom Bot机器人Today at 2:18 PM

📅 Leave request - Jordan

Type: Leave of Absence

Dates

May 28 → Jun 11 (2 weeks)

Reason

Final exams week, then a short trip

Coverage

Maya offered to take my Mon/Wed shifts

Awaiting supervisor approval

给 #staff-leave-requests 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

违规处理与停职

为员工提供完整的纪律处分工具包,与普通的成员管理完全分开。区分层级,初级员工在斜杠命令选择器里永远看不到“解雇”。

五种严重程度:警告、记过、降级、解雇、调查中
临时停职会移除员工身份组,到期后自动恢复
发出和到期时可选择私信通知当事人
完整的审计记录,包含发起人、原因、日期和证据
可附原因作废 / 撤销,同时保留原始记录
每位员工的历史记录显示在其个人资料中(仅员工可见)
staff-discipline
在线
Custom Bot机器人Today at 6:04 PM

⚠ Infraction issued - Kai

Severity: Strike (2 of 3 before auto-demotion)

Reason

Repeatedly skipped scheduled shifts without notice

Issued by

Supervisor Maya

Total infractions

3

Active suspensions

None

Case #427 • DM sent to subject

Custom Bot机器人Today at 6:05 PM

⏸ Temporary suspension - Kai

Duration: 72 hours • Roles will auto-restore at expiry

Removed roles

@Moderator, @Trial Mod

Restores at

May 28 at 6:05 PM

Suspension #92 • Logged

给 #staff-discipline 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

一条命令完成晋升

晋升一名员工、自动授予新身份组,并发布完全可自定义的公告,只需一条斜杠命令。晋升记录会添加到其个人资料和全团队的历史记录中。

可选在新层级自动授予身份组
可自定义公告模板,包含成员、身份组和原因
发布到你配置的公告频道
晋升历史显示在员工的个人资料中
通过 /staff-management infraction issue 降级,保留完整的记录链
staff-announcements
在线
Custom Bot机器人Today at 7:00 PM

🎉 Promotion - Maya

Maya has been promoted from Moderator to Senior Moderator.

Reason

Outstanding handling of last week's raid incident and consistent mentorship of trial mods.

New role

@Senior Moderator

Promoted by

Management Alex

Promotion #14 • Recorded on Maya's profile

给 #staff-announcements 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

资料与评价

每位员工都有一份个人资料,展示其层级、排班数据、违规历史(仅员工可见)、晋升历史和评价。评价可以是仅员工可见的同事互评,也可以是面向整个社区的反馈,由你决定。

1-5 星评价,可附文字评论
平均评分、评价数量和声誉追踪
可选:仅员工可见的同事互评,或面向社区的公开评价
内置个人资料嵌入,可用消息编辑器自定义
防滥用:同一评价者对同一员工在冷却期内只能评价一次
staff-profile
在线
Custom Bot机器人Today at 1:14 PM

🪪 Staff profile - Sarah

Tier: Moderator · Joined staff: Mar 2025

Rating

⭐ 4.7 / 5 (42 reviews)

Reputation

🟢 Trusted

This month

38h on duty

Promotions

Trial Mod → Moderator (Apr 2025)

Active infractions

None

Recent review

> "Always patient with new members." - Jordan

Use /staff-management review submit to leave feedback

给 #staff-profile 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

活跃度检查

在员工消失好几周之前就发现不活跃的人。为选定的身份组发起定期签到,机器人会追踪谁回复了、谁没回复、谁需要跟进。

安排一次性或定期的签到
只针对特定身份组
可选的原因栏,获取更详细的回复
实时结果:已回复 / 待回复 / 未回复
检查结束时的嵌入会汇总谁需要跟进
staff-floor
在线
Custom Bot机器人Monday at 12:00 PM

✅ Activity check - May 25

@Moderator @Senior Moderator - please confirm you're still active this week.

Window

Closes in 48h

Responded

7 / 12

Pending

Jordan, Kai, Mia, Sam, Theo

Click below to confirm

给 #staff-floor 发消息

仅为示意,实际界面和行为可能有所不同

三级权限

初级员工永远看不到解雇工具

每个操作都会检查调用者的层级。斜杠命令选择器会被过滤,所以界面保持清爽,也不可能误用。

员工

日常操作:上下班打卡、申请请假、查看自己的资料、提交评价。

  • • /duty manage, time
  • • /staff-status loa request, ra request
  • • /staff-management profile view, review submit

主管

日常管理:批准请假、管理排班、处理大部分违规,以及进行活跃度检查。

  • • /staff-status loa admin, ra admin
  • • /staff-management infraction issue, suspend
  • • /staff-management activity-check start

管理层

完全访问:晋升、解雇、数据删除和配置更改。

  • • /staff-management promotion promote
  • • /staff-management profile wipe
  • • Terminations + dashboard configuration

员工管理命令

命令说明
/duty manage打开值班面板,通过按钮开始排班、休息和结束排班
/duty time查看你在所选时间范围内记录的值班时长
/duty leaderboard显示配置周期内值班时间最长的员工
/duty active查看团队中当前有谁在值班
/staff-status loa request申请请假,由主管审批
/staff-status ra request申请降低活跃度时段,由主管审批
/staff-status loa admin主管命令,用于批准、拒绝或结束进行中的请假
/staff-management infraction issue发出警告、记过、降级、解雇,或将员工置于调查中
/staff-management infraction suspend临时停职员工,移除其身份组并在到期后恢复
/staff-management promotion promote晋升员工,可选自动授予身份组并发布可自定义的公告
/staff-management profile view查看任何员工的资料,包括评分、评价历史和声誉追踪
/staff-management review submit为员工提交 1-5 星评价,可附文字评论
/staff-management activity-check start为选定的员工身份组发起定期活跃度检查

常见问题

管理模块用于管理你的成员,如封禁、禁言、警告。员工管理系统则用于管理你的员工团队,包括他们的排班、请假、表现、晋升和内部纪律处分。两者相互独立,使用不同的命令和不同的身份组层级。普通社区成员永远看不到员工的违规记录,员工的违规记录也不会出现在成员的公开管理历史中。

三级身份组层级控制一切:员工身份组可以打卡、申请请假、查看自己的资料并提交评价;主管身份组可以批准请假申请、管理排班并处理大部分违规;管理层身份组拥有完全访问权限,包括数据删除。初级员工在斜杠命令选择器里永远看不到解雇工具。

可以。你可以定义任意数量的排班类型,如支持、管理、活动、实习,想要什么都行。员工打卡时会选择自己在做哪一类工作。配额、排行榜和报告都可以按排班类型筛选或拆分。

当你发出临时停职时,机器人会在设定时长内移除该员工的员工身份组并保存下来。计时结束后,身份组会自动恢复。如果开启,停职开始和结束时还可以私信通知该用户。

可以选择开启。你可以将评价限制为仅员工可评(同事互评),也可以向所有人开放(社区反馈)。每位员工的资料都会显示平均评分、评价总数和评价历史。

向选定的员工身份组定期发出提醒,请他们确认自己仍然活跃。机器人会追踪谁回复了、谁没回复,并把结果展示给你。适合在员工失联好几周之前就发现不活跃的人。

准备好告别电子表格了吗?

在你的机器人上启用员工管理系统,在同一个地方管好整个团队。