仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
别再在表格、帖子和各种辅助机器人之间来回折腾
大多数服务器的员工工作流是用五六个工具拼凑起来的。员工管理系统用唯一可信的数据源取而代之,在 Discord 和 SCNX 控制台里都能直接使用。
用 Google 表格追踪值班
在 Discord 中上下班打卡,并有审核日志
用论坛帖子处理请假申请
结构化的 LoA 请假申请,一键批准
用 Notion 文档记录违规历史
违规处理、停职和审计记录集中在一处
用外部问卷做员工评价
1-5 星评价,与每位员工的个人资料绑定
员工团队真正需要的一切
每个模块都相互独立,只启用你需要的即可。它们共用同一份审计日志和身份组层级。
值班
上下班打卡、休息、配额、排行榜
请假
休假申请,由主管审批
违规处理
警告、记过、降级、解雇
晋升
一条命令完成晋升,自动授予身份组并发布公告
资料与评价
每位员工的个人资料,附带 1-5 星评价
活跃度检查
定期签到,找出不活跃的员工
分级权限
员工 / 主管 / 管理层权限等级
值班、休息与配额
员工在 Discord 中打开 /duty manage,点击“开始排班”,需要时休息,最后用按钮结束排班。机器人会记录每一分钟,执行每周和每月配额,并把每个排班事件发布到你的审核日志频道。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
请假与低活跃报备
员工直接在 Discord 中申请休假或降低活跃度的时段。主管一键批准或拒绝。可选的状态身份组能让团队其他人看到,却不会泄露原因。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
违规处理与停职
为员工提供完整的纪律处分工具包,与普通的成员管理完全分开。区分层级,初级员工在斜杠命令选择器里永远看不到“解雇”。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
一条命令完成晋升
晋升一名员工、自动授予新身份组,并发布完全可自定义的公告,只需一条斜杠命令。晋升记录会添加到其个人资料和全团队的历史记录中。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
资料与评价
每位员工都有一份个人资料,展示其层级、排班数据、违规历史(仅员工可见)、晋升历史和评价。评价可以是仅员工可见的同事互评,也可以是面向整个社区的反馈,由你决定。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
活跃度检查
在员工消失好几周之前就发现不活跃的人。为选定的身份组发起定期签到,机器人会追踪谁回复了、谁没回复、谁需要跟进。
仅为示意,实际界面和行为可能有所不同
初级员工永远看不到解雇工具
每个操作都会检查调用者的层级。斜杠命令选择器会被过滤,所以界面保持清爽,也不可能误用。
员工
日常操作:上下班打卡、申请请假、查看自己的资料、提交评价。
- • /duty manage, time
- • /staff-status loa request, ra request
- • /staff-management profile view, review submit
主管
日常管理:批准请假、管理排班、处理大部分违规,以及进行活跃度检查。
- • /staff-status loa admin, ra admin
- • /staff-management infraction issue, suspend
- • /staff-management activity-check start
管理层
完全访问:晋升、解雇、数据删除和配置更改。
- • /staff-management promotion promote
- • /staff-management profile wipe
- • Terminations + dashboard configuration
员工管理命令
| 命令 | 说明 |
|---|---|
/duty manage | 打开值班面板,通过按钮开始排班、休息和结束排班 |
/duty time | 查看你在所选时间范围内记录的值班时长 |
/duty leaderboard | 显示配置周期内值班时间最长的员工 |
/duty active | 查看团队中当前有谁在值班 |
/staff-status loa request | 申请请假,由主管审批 |
/staff-status ra request | 申请降低活跃度时段,由主管审批 |
/staff-status loa admin | 主管命令,用于批准、拒绝或结束进行中的请假 |
/staff-management infraction issue | 发出警告、记过、降级、解雇,或将员工置于调查中 |
/staff-management infraction suspend | 临时停职员工,移除其身份组并在到期后恢复 |
/staff-management promotion promote | 晋升员工,可选自动授予身份组并发布可自定义的公告 |
/staff-management profile view | 查看任何员工的资料,包括评分、评价历史和声誉追踪 |
/staff-management review submit | 为员工提交 1-5 星评价,可附文字评论 |
/staff-management activity-check start | 为选定的员工身份组发起定期活跃度检查 |
常见问题
管理模块用于管理你的成员,如封禁、禁言、警告。员工管理系统则用于管理你的员工团队,包括他们的排班、请假、表现、晋升和内部纪律处分。两者相互独立,使用不同的命令和不同的身份组层级。普通社区成员永远看不到员工的违规记录,员工的违规记录也不会出现在成员的公开管理历史中。
三级身份组层级控制一切:员工身份组可以打卡、申请请假、查看自己的资料并提交评价;主管身份组可以批准请假申请、管理排班并处理大部分违规;管理层身份组拥有完全访问权限,包括数据删除。初级员工在斜杠命令选择器里永远看不到解雇工具。
可以。你可以定义任意数量的排班类型,如支持、管理、活动、实习,想要什么都行。员工打卡时会选择自己在做哪一类工作。配额、排行榜和报告都可以按排班类型筛选或拆分。
当你发出临时停职时,机器人会在设定时长内移除该员工的员工身份组并保存下来。计时结束后,身份组会自动恢复。如果开启,停职开始和结束时还可以私信通知该用户。
可以选择开启。你可以将评价限制为仅员工可评(同事互评),也可以向所有人开放(社区反馈)。每位员工的资料都会显示平均评分、评价总数和评价历史。
向选定的员工身份组定期发出提醒,请他们确认自己仍然活跃。机器人会追踪谁回复了、谁没回复,并把结果展示给你。适合在员工失联好几周之前就发现不活跃的人。