Support BotUtilisation
Gestion de la capacité

Utilisation

Surveille la capacité de ton support en temps réel. Fixe des limites de tickets, affiche l'utilisation sur les panneaux et mets les tickets en file d'attente automatiquement aux heures de pointe.

Tableau de bord d'utilisation en direct

Support général
3/10
Signalements de bugs
7/10
Demandes de débannissement
5/5
Global : 15/50 tickets ouverts30 % d'utilisation globale
Comment ça marche

Une gestion intelligente de la capacité

Les limites d'utilisation protègent ton équipe de la surcharge tout en gardant les utilisateurs informés à chaque étape.

01

Configure les limites

Fixe le nombre maximal de tickets simultanés par sujet et globalement depuis le tableau de bord.

02

Les utilisateurs voient le statut

Les embeds des panneaux affichent l'utilisation en temps réel avec des indicateurs colorés pour chaque sujet.

03

Limites appliquées automatiquement

Quand une limite est atteinte, la création de nouveaux tickets est suspendue automatiquement. Aucune intervention manuelle nécessaire.

Ticket System et Modmail

Affichage de l'utilisation

Les panneaux affichent automatiquement l'utilisation actuelle : tickets ouverts par rapport à la capacité. Des indicateurs de type feu tricolore montrent les zones verte, jaune et rouge.

open-a-ticket
En ligne
Support BotBOT10:00 AM

Ouvrir un ticket de support

Choisis un sujet ci-dessous pour ouvrir un nouveau ticket. L'utilisation actuelle est affichée pour chaque sujet.

Support général

🟢 3/10 - Disponible

Signalements de bugs

🟡 7/10 - Attente élevée

Demandes de débannissement

🔴 5/5 - Complet

L'utilisation se met à jour automatiquement

Envoyer un message dans #open-a-ticket

Illustration uniquement : l'interface et le comportement réels peuvent différer

Ticket System et Modmail

Seuils d'alerte

Configure des seuils en pourcentage pour les zones d'utilisation. Définis quand les indicateurs passent au jaune (chargé) et au rouge (saturé) pour chaque sujet.

  • Seuils en pourcentage configurables par sujet
  • Zones verte, jaune et rouge avec indicateurs visuels
  • Messages personnalisés pour chaque niveau d'utilisation
  • Les panneaux changent de couleur automatiquement selon la charge

Configuration des seuils

0%Zone verte60%Zone jaune90%100%

Zone verte

0 - 60%

Fonctionnement normal. Les tickets peuvent être créés librement.

Zone jaune

60 - 90%

Alerte de forte utilisation. Les utilisateurs voient des temps d'attente plus longs.

Zone rouge

90 - 100%

Proche de la saturation ou saturé. Les nouveaux tickets peuvent être bloqués.

Ticket System et Modmail

Réponse en cas de saturation

Quand un sujet atteint sa limite, les utilisateurs reçoivent un message clair qui explique la situation et leur propose d'attendre ou de choisir un autre sujet.

open-a-ticket
En ligne
NewUser2:45 PM

Je voudrais ouvrir un ticket de demande de débannissement.

Support BotBOT2:45 PM

Support saturé

La file Demandes de débannissement est actuellement pleine. Les 5 places sont occupées.

Charge actuelle

5/5 (100%)

Attente estimée

~30 minutes

Suggestion

Réessaie dans un instant

Des places se libèrent au fur et à mesure que les tickets sont résolus

Envoyer un message dans #open-a-ticket

Illustration uniquement : l'interface et le comportement réels peuvent différer

Ticket System et Modmail

Limites de tickets

Fixe un nombre maximal de tickets simultanés par sujet ou globalement. Évite la surcharge aux heures de pointe.

Configuration des limites

Limite globale

Maximum de tickets simultanés pour tous les sujets

15/50

30%utilisé

Support général

Limite par sujet

3/10

30%utilisé

Signalements de bugs

Limite par sujet

7/10

70%utilisé

Demandes de débannissement

Limite par sujet

5/5

100%utilisé

Filet de sécurité

Protection par limite globale

Fixe un plafond global de tickets pour tous les sujets afin de protéger tout ton support lors de pics de trafic extrêmes.

Évite la surcharge du serveur lors des pics de trafic
Message personnalisé affiché aux utilisateurs en cas de saturation globale
Reprend automatiquement à la fermeture des tickets
Fonctionne indépendamment des limites par sujet
open-a-ticket
En ligne
Support BotBOT3:15 PM

Création de tickets suspendue

La limite globale de tickets est atteinte. Aucun nouveau ticket ne peut être créé tant que les tickets existants ne sont pas résolus.

Limite globale

50/50

Statut

Saturé

Ce message se met à jour automatiquement quand de la capacité se libère

Envoyer un message dans #open-a-ticket

Illustration uniquement : l'interface et le comportement réels peuvent différer

Pourquoi les limites d'utilisation sont importantes

Sans limites, un afflux de tickets peut submerger ton équipe et dégrader la qualité du support pour tout le monde.

Lancements d'événements

Plafonne la création de tickets pendant les sorties de jeux, les événements du serveur ou les annonces pour éviter que ton équipe soit débordée.

Petites équipes

Fixe des limites prudentes adaptées à la taille de ton équipe. Chaque utilisateur qui passe reçoit toute l'attention nécessaire.

La qualité avant la quantité

Limite les tickets pour garder des réponses de qualité. Mieux vaut bien traiter 20 tickets que mal en traiter 200.

3

Niveaux de zone

Indicateurs vert, jaune, rouge

∞

Limites par sujet

Des limites différentes par sujet

Auto

Actualisation des panneaux

Affichage de l'utilisation en temps réel

100%

Transparent

Les utilisateurs connaissent toujours le statut

Questions fréquentes

Oui, les embeds des panneaux s'actualisent automatiquement pour afficher le nombre de tickets actuel, la capacité disponible et les temps d'attente estimés.

Oui, chaque sujet peut avoir sa propre limite de capacité, indépendante du réglage global.

Quand un sujet atteint sa limite, la création de nouveaux tickets pour ce sujet est suspendue. Les utilisateurs voient un message de capacité configurable avec la possibilité d'attendre ou de choisir un autre sujet.

Oui, tu peux fixer un maximum global pour tous les sujets en plus des limites par sujet. La limite globale sert de filet de sécurité.

Oui, tu peux configurer des messages distincts quand un sujet est chargé (jaune), presque plein (orange) et saturé (rouge).

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