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Débrief et avis

Fais le bilan de chaque appel

À la fin d'un appel, le staff peut noter un court débrief et le membre peut recevoir un MP de notation en étoiles avec tes propres questions de suivi : tu apprends quelque chose de chaque conversation.

Comment s'est passé ton appel de support ?

Clique sur une étoile pour noter ton expérience

Illustration uniquement : l'interface réelle peut différer

Débrief et avis

Un court débrief du staff en fin d'appel

Quand le staff termine un appel, un formulaire de débrief optionnel s'affiche. Les réponses sont consignées dans le fil de l'appel, et dans un salon de débrief si tu en définis un : le contexte ne se perd jamais.

Formulaire de débrief entièrement configurable, affiché dès la fin de l'appel
Réponses consignées dans le fil et dans un salon de débrief optionnel
Le staff peut l'ignorer quand il n'y a rien à ajouter
support-voice-1
En ligne
SCNX SupportBOTAujourd'hui à 16:31

Appel terminé : un petit débrief ?

Note ce qui s'est passé pour que le prochain membre du staff ait le contexte. Ça prend quelques secondes.

Membre

@Mira

Durée

11:31

Alex (Staff)NOTEAujourd'hui à 16:32

Remboursement validé et transmis à la compta. Membre satisfait, aucun suivi nécessaire.

Envoyer un message dans #support-voice-1

Illustration uniquement : l'interface et le comportement réels peuvent différer

Avis des membres

Un MP de notation en étoiles pour le membre

Après un appel, le bot peut envoyer au membre un MP de notation en étoiles. Ajoute des questions de suivi pour plus de détails et laisse-le répondre anonymement si tu préfères ne pas lier les réponses à des noms.

Demande de notation en étoiles optionnelle, envoyée automatiquement après un appel
Questions de suivi personnalisées pour plus de contexte
Option d'anonymat pour que les membres répondent librement
Message privé
En ligne
SCNX SupportBOTAujourd'hui à 16:32

Comment s'est passé ton appel de support ?

Clique sur une étoile pour noter ton expérience : 1 c'est décevant, 5 c'est génial.

MiraAujourd'hui à 16:33

5 - Alex a réglé mon remboursement en quelques minutes, super sympa !

SCNX SupportBOTAujourd'hui à 16:33

Merci pour ton avis !

On l'apprécie vraiment : ça aide notre équipe à s'améliorer.

Envoyer un message dans #Message privé

Illustration uniquement : l'interface et le comportement réels peuvent différer

Questions personnalisées

Demande exactement ce que tu veux savoir

La note en étoiles n'est qu'un début : ajoute tes propres questions pour recueillir les détails qui comptent pour ton équipe.

Note en étoiles

Une simple note de 1 à 5 te donne un chiffre clair à suivre dans le temps.

Questions de suivi

Ajoute tes propres questions pour comprendre pourquoi un appel s'est bien passé, ou non.

Réponses anonymes

Active l'anonymat pour que les membres soient honnêtes sans que leur nom soit associé.

Indicateur de qualité

Rends tes appels mesurables

Notes et débriefs s'additionnent pour donner une image claire de la vraie performance de ton support vocal.

4,8

Note moyenne

100 %

Appels couverts

Chaque appel peut demander un avis

0

Enregistrements stockés

Des avis uniquement, aucun audio conservé

10

Sessions dans l'historique

Les plus récentes par membre, avec notes

Comment les équipes utilisent les avis

Repérer ton meilleur staff, détecter les problèmes tôt : les avis bouclent la boucle.

Suis la qualité des appels

Surveille ta note moyenne dans le temps et repère les baisses avant qu'elles deviennent une tendance.

Valorise ton meilleur staff

Vois qui décroche régulièrement les meilleures notes et récompense le travail.

Garde un historique propre

Les débriefs donnent à chaque appel une issue écrite que la personne suivante peut reprendre.

Questions fréquentes

C'est un formulaire optionnel qui s'affiche quand un membre du staff termine un appel. Il y indique brièvement ce qui s'est passé, avec des champs configurables, et les réponses sont consignées dans le fil de l'appel et dans un salon de débrief optionnel. Le staff peut l'ignorer quand il n'y a rien à ajouter.

Après un appel, le bot peut envoyer au membre un MP de demande de notation en étoiles. Tu peux ajouter des questions de suivi personnalisées et activer l'anonymat pour que les membres répondent sans que leur nom soit associé.

Non. Le débrief du staff comme la demande d'avis aux membres sont des fonctions optionnelles que tu peux activer ou désactiver. Une fois activées, le staff peut quand même ignorer un débrief et les membres ne sont jamais obligés de répondre.

Non. Voice Support n'enregistre ni ne stocke jamais d'audio. Le suivi de la qualité repose uniquement sur les notes en étoiles, les réponses de suivi et les débriefs du staff, et non sur un enregistrement de l'appel lui-même.

Oui. En plus de la note en étoiles, tu peux ajouter tes propres questions de suivi pour recueillir exactement les détails qui comptent pour ton équipe. Tu peux aussi laisser les membres répondre anonymement.

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Cette offre est réservée à certains serveurs qui n'ont jamais acheté d'offre ni utilisé d'essai gratuit. Tu n'as pas besoin d'indiquer de moyen de paiement pour démarrer l'essai, et il expire automatiquement au bout de 14 jours. Les serveurs précédemment supprimés de SCNX ne peuvent pas y participer.