Support Botการรับเรื่อง
มอบหมายผู้รับผิดชอบ

การรับเรื่อง

ทำให้ตั๋วทุกใบมีทีมงานที่รับผิดชอบ รับเรื่องเอง มอบหมายอัตโนมัติ และกระจายงานให้สมดุล

ticket-142
ออนไลน์
Support Botบอท16:12

ตั๋วใหม่ #142

มีตั๋วซัพพอร์ตใหม่ถูกสร้างขึ้น คลิกด้านล่างเพื่อรับเรื่อง

หัวข้อ

ซัพพอร์ตทั่วไป

สถานะ

ยังไม่มีคนรับ

Support Bot - ระบบรับเรื่อง

Sarah16:12

คลิก: รับเรื่อง

Support Botบอท16:12

ตั๋ว #142 - รับเรื่องโดย @Sarah

ตั๋วนี้มีคนรับเรื่องแล้วและกำลังดูแลอยู่

รับเรื่องโดย

@Sarah

สถานะ

กำลังดำเนินการ

ส่งข้อความถึง #ticket-142

เป็นภาพประกอบเท่านั้น อินเทอร์เฟซและการทำงานจริงอาจแตกต่างออกไป

ทำงานอย่างไร

จากเปิดตั๋วถึงมีคนรับเรื่องในไม่กี่วินาที

การรับเรื่องทำให้ตั๋วทุกใบมีเจ้าของที่ชัดเจนตั้งแต่วินาทีที่ถูกสร้าง

1

เปิดตั๋วแล้ว

ตั๋วใหม่ถูกสร้างและปรากฏในคิวที่ยังไม่มีคนรับ ทีมงานที่ว่างทุกคนเห็นได้

2

ทีมงานรับเรื่อง

ทีมงานกดปุ่มรับเรื่องเพื่อเป็นเจ้าของ ตั๋วใบนั้นก็เป็นหน้าที่ของเขาทันที

3

เห็นชัดว่าใครรับเรื่อง

ทุกคนเห็นว่าใครเป็นเจ้าของตั๋ว ไม่ทำงานซ้ำซ้อน ไม่สับสนว่าใครดูแลอยู่

Ticket System และ Modmail

รับเรื่องตั๋ว

ทีมงานกดปุ่มเพื่อรับเรื่องตั๋ว ตั๋วจะถูกทำเครื่องหมายว่ามีคนรับแล้ว และทีมงานคนอื่นเห็นได้ว่าใครกำลังดูแลอยู่

ticket-143
ออนไลน์
Support Botบอท15:45

ตั๋วใหม่ #143

มีตั๋วซัพพอร์ตใหม่ถูกสร้างขึ้น

หัวข้อ

ซัพพอร์ตทั่วไป

สถานะ

ยังไม่มีคนรับ

James15:45

คลิก: รับเรื่อง

Support Botบอท15:45

ตั๋ว #143 - มีคนรับเรื่องแล้ว

ตอนนี้ @James กำลังดูแลตั๋วนี้อยู่

รับเรื่องโดย

@James

สถานะ

กำลังดำเนินการ

ส่งข้อความถึง #ticket-143

เป็นภาพประกอบเท่านั้น อินเทอร์เฟซและการทำงานจริงอาจแตกต่างออกไป

เร็ว ๆ นี้

มอบหมายอัตโนมัติ

มอบหมายตั๋วให้ทีมงานที่ว่างอัตโนมัติ ตามปริมาณงาน สถานะออนไลน์ หรือแบบหมุนเวียนตามลำดับ

กระจายแบบ round-robin ระหว่างทีมงานที่ว่าง
มอบหมายแบบ least-active เพื่อสมดุลปริมาณงาน
คำนึงถึงความพร้อมและสถานะออนไลน์ของทีมงาน
ticket-156
ออนไลน์
Support Botบอท17:30

ตั๋ว #156 - มอบหมายอัตโนมัติ

ตั๋วนี้ถูกมอบหมายอัตโนมัติตามปริมาณงานของทีมงาน

มอบหมายให้

@Maria

เหตุผล

งานน้อยที่สุด (เปิดอยู่ 0 ตั๋ว)

กลยุทธ์

วนตามลำดับ

มอบหมายอัตโนมัติ - สมดุลปริมาณงาน

ส่งข้อความถึง #ticket-156

เป็นภาพประกอบเท่านั้น อินเทอร์เฟซและการทำงานจริงอาจแตกต่างออกไป

เร็ว ๆ นี้

กระจายงานเท่า ๆ กันทั่วทั้งทีม

การมอบหมายอัตโนมัติช่วยให้ทีมสมดุลด้วยการกระจายตั๋วอย่างเท่าเทียมตามปริมาณงานปัจจุบัน

ปริมาณงานของทีมงานรับได้สูงสุด: คนละ 5 ตั๋ว
S
@Sarah
3
J
@James
4
M
@Maria
1
D
@David
2
E
@Emma
มอบหมายคนถัดไป
เร็ว ๆ นี้

จัดการคิว

ดูตั๋วที่ยังไม่มีคนรับในคิว เรียงตามอายุ หัวข้อ หรือความสำคัญ มั่นใจว่าไม่มีตั๋วใบไหนไร้คนตอบ

staff-notifications
ออนไลน์
Support Botบอท18:00

อัปเดตคิวตั๋ว

ทีมงานดูแลตั๋วเสร็จแล้ว กำลังมอบหมายตั๋วถัดไปในคิว

ตั๋ว

#158

มอบหมายให้

@James

เวลารอ

3 นาที

ลำดับในคิว

เคยเป็นอันดับ #1

Support Botบอท18:00

@James - ตั๋ว #158 ถูกมอบหมายให้คุณจากคิวแล้ว

ส่งข้อความถึง #staff-notifications

เป็นภาพประกอบเท่านั้น อินเทอร์เฟซและการทำงานจริงอาจแตกต่างออกไป

ประสบการณ์ผู้ใช้

แจ้งผู้ใช้เมื่อมีคนรับเรื่อง

เมื่อทีมงานรับเรื่องตั๋ว ผู้ใช้จะได้รับแจ้งทันทีพร้อมชื่อผู้รับเรื่องและข้อความยืนยันว่ากำลังดูแลปัญหาของเขาอยู่

support-alex
ออนไลน์
Alex16:30

สวัสดี ฉันต้องการความช่วยเหลือเรื่องการตั้งค่าบัญชี

Support Botบอท16:30

รับเรื่องแล้ว

ตอนนี้ทีมงานกำลังดูแลตั๋วของคุณอยู่

ทีมงาน

@Sarah

เวลาตอบกลับเฉลี่ย

~2 นาที

คะแนน

4.9 / 5.0

วางใจได้เลย เราดูแลคุณเอง!

Sarah16:31

สวัสดี Alex! เห็นบัญชีของคุณแล้ว เดี๋ยวขอเช็กปัญหาเรื่องการตั้งค่าให้นะ

ส่งข้อความถึง #support-alex

เป็นภาพประกอบเท่านั้น อินเทอร์เฟซและการทำงานจริงอาจแตกต่างออกไป

สรุปการรับเรื่องเป็นตัวเลข

ผลของการมีเจ้าของตั๋วที่ชัดเจนต่อคุณภาพซัพพอร์ตของคุณ

0

การตอบซ้ำซ้อน

45%

แก้ปัญหาได้เร็วขึ้น

3

กลยุทธ์การมอบหมาย

100%

ตั๋วที่มีผู้รับเรื่อง

คำถามที่พบบ่อย

โดยค่าเริ่มต้น ตั๋วหนึ่งใบมีทีมงานรับได้ครั้งละหนึ่งคน คุณตั้งค่าได้ว่าจะอนุญาตให้ยกเลิกการรับเรื่องหรือไม่

การรับเรื่องแสดงความเป็นเจ้าของ แต่ไม่ได้จำกัดว่าใครตอบได้ ทีมงานทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงยังเห็นและตอบตั๋วได้เหมือนเดิม

มี 3 แบบ: round-robin (กระจายเท่าๆ กัน) least-active (สมดุลปริมาณงาน) และ online-first (ให้ทีมงานที่ว่างอยู่ก่อน)

ได้ คุณกำหนดให้ทีมงานต้องรับเรื่องก่อนจึงจะส่งข้อความได้ ช่วยให้มีผู้รับผิดชอบชัดเจนตั้งแต่การตอบครั้งแรก

ได้ การรับเรื่องมีในทั้งสองระบบ และตั้งค่ากลยุทธ์กับข้อกำหนดแยกกันได้

พร้อมเปลี่ยนโฉมซัพพอร์ตของคุณหรือยัง

ตั้งค่าซัพพอร์ตระดับมืออาชีพได้ในไม่กี่นาที ไม่ต้องเขียนโค้ด เริ่มด้วยการทดลองใช้ฟรีและสำรวจทุกฟีเจอร์

ข้อเสนอนี้มีให้เฉพาะเซิร์ฟเวอร์ที่เลือกซึ่งไม่เคยซื้อแพ็กเกจและไม่เคยใช้การทดลองฟรีมาก่อน คุณไม่ต้องกรอกข้อมูลการชำระเงินเพื่อเริ่มการทดลอง และการทดลองจะหมดอายุอัตโนมัติหลัง 14 วัน เซิร์ฟเวอร์ที่เคยถูกลบออกจาก SCNX ไม่สามารถเข้าร่วมได้