Support BotTicket SystemОчікування й пауза
Керування таймерами

Очікування й пауза

Став таймери тікета на паузу, поки чекаєш на відповідь користувача чи зовнішню інформацію. Облік SLA залишається точним.

ticket-1234
У мережі
Модераторвикористано4:22 PM

/tickethold

Support BotБОТ4:22 PM

⏸️ Тікет в очікуванні

Цей тікет поставлено в очікування. Таймери автозакриття й облік SLA призупинено.

Утримав

Модератор

Таймери

Усі на паузі

Канал

Заблоковано для користувача

Використай /ticket hold ще раз, щоб відновити цей тікет

Повідомлення в #ticket-1234

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Як працює очікування

Три кроки до паузи

Постав тікет в очікування, призупини всі таймери й заблокуй канал — однією командою.

1

Персонал виконує /ticket hold

Учасник персоналу використовує команду /ticket hold. Тікет миттєво позначається як такий, що в очікуванні.

2

Таймери на паузі

Таймери автозакриття, попередження про неактивність і облік SLA автоматично призупиняються. Втручатися вручну не потрібно.

3

Канал блокується

Користувач і далі може читати канал, але не може писати. Персонал зберігає повний доступ для внутрішньої координації.

Ticket System

Очікування тікетів

Постав тікет в очікування, щоб призупинити таймери неактивності й облік SLA. Тікет залишається доступним, але не закриється автоматично.

Очікування з необов'язковою причиною, видимою користувачеві
Відновлення одним кліком або командою
Тривалість очікування відстежується в аналітиці
Налаштовувані повідомлення про очікування

Активні тікети

ticket-1234

В очікуванні — потрібне внутрішнє погодження

2h ago

ticket-1235

Активний

5 хв тому

ticket-1236

В очікуванні — ескальовано команді розробників

1d ago

ticket-1237

Активний

12 хв тому
У дії

Сповіщення про очікування в каналі

Коли тікет ставлять в очікування, у канал тікета надходить чітке сповіщення. Користувач точно знає, чому його тікет очікує і що персонал усе ще працює над ним.

ticket-1234
У мережі
Support BotБОТ2:10 PM

⏸️ Тікет поставлено в очікування користувачем Sarah — ескальовано команді розробників для розслідування бага.

Sarah2:11 PM

Команда розробників розбирається з цим. Ми повернемося до тебе протягом 24 годин.

Support BotБОТ2:11 PM

🔒 Цей канал тепер заблоковано. Поки тікет в очікуванні, писати може лише персонал.

Повідомлення в #ticket-1234

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Ticket System

Пауза таймерів

Коли тікет в очікуванні, усі таймери завмирають: автозакриття, нагадування й лічильники SLA. Вони відновлюються в ту ж мить, як тікет виходить з очікування.

Таймери автозакриття завмирають миттєво
Попередження про неактивність не надсилаються
Час очікування виключається з метрик SLA
Таймери відновлюються точно з місця паузи

Таймер автозакриття

На паузі

Прогрес таймераПауза на 12 год / 48 год
Попередження про неактивністьНа паузі
Таймер відповіді SLAПауза на 45 хв / 2 год
У дії

Плавне відновлення

Коли очікування закінчилося, відновлюй тікет одним кліком або командою /resume. Канал розблоковується, таймери стартують із місця паузи, а сповіщення повідомляє користувача, що його тікет знову активний.

ticket-1234
У мережі
Sarahвикористано10:30 AM

/tickethold

Support BotБОТ10:30 AM

▶️ Тікет відновлено

Цей тікет знову активний. Усі таймери відновлено.

Тривалість очікування

20h 19m

Відновив

Sarah

Таймери

Відновлено

Канал

Розблоковано

Sarah10:31 AM

Гарні новини! Команда розробників знайшла й виправила проблему. Дай знати, чи все тепер працює.

Повідомлення в #ticket-1234

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Ticket System

Блокування каналу

За бажанням блокуй канал тікета на час очікування, щоб нові повідомлення не надходили, доки учасник персоналу не виведе тікет з очікування.

Матриця дозволів

Персонал
Повний доступ
Автор тікета
Лише читання
Додані учасники
Лише читання
ticket-1234
У мережі
Support BotБОТ3:00 PM

🔒 Канал заблоковано

Цей тікет в очікуванні. Канал заблоковано, тому писати може лише персонал. Користувач і далі може читати розмову.

Причина

Очікуємо відповіді від третьої сторони

Доступ користувача

Лише читання

Доступ персоналу

Повний доступ

Натисни «Відновити тікет», коли будеш готовий продовжити

Повідомлення в #ticket-1234

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Вплив

Чому очікування важливе для метрик

Без режиму очікування виправданий час очікування роздуває твої метрики відповіді. Ось різниця.

Без очікування

Сер. час вирішення26h 45m
Дотримання SLA62%
Хибні автозакриття12 на тиждень

Час очікування відповідей від користувачів і третіх сторін спотворює всі метрики.

З очікуванням

Сер. час вирішення4h 12m
Дотримання SLA97%
Хибні автозакриття0 на тиждень

Час очікування враховується окремо. Враховується лише активний час підтримки.

Очікування й пауза коротко

Усе, щоб професійно керувати тікетами, що очікують.

1 команда

Щоб поставити тікет в очікування

100%

Точність таймерів

Миттєво

Швидкість блокування каналу

Повна

Журнал аудиту

Сценарії використання

Коли використовувати очікування

Очікування даних від користувача

Користувачеві потрібно надати скриншоти, логи чи додаткові подробиці. Постав тікет в очікування, щоб він не закрився автоматично, поки той збирає інформацію.

Ескалація до третьої сторони

Для вирішення потрібна участь розробника, зовнішньої команди чи постачальника послуг. Тримай тікет в очікуванні, поки чекаєш на їхню відповідь.

Запланований повторний контакт

Тобі потрібно повернутися до питання пізніше: після деплою, оновлення чи події. Очікування не дає спрацювати хибним попередженням про неактивність.

Поширені запитання

Будь-який учасник персоналу з доступом до тікета може поставити його в очікування. Постановка в очікування й вихід з очікування записуються в журнал.

Ні, за замовчуванням користувачі й далі можуть писати. Коли вони це роблять, тікет може автоматично вийти з очікування. Блокування каналу — необов'язкове налаштування.

Готовий змінити свою підтримку?

Налаштуй професійну підтримку за кілька хвилин. Програмування не потрібне. Почни з безкоштовного пробного періоду й випробуй усі функції.

Ця пропозиція доступна лише для окремих серверів, які ніколи не купували план і раніше не користувалися безкоштовним пробним періодом. Для початку пробного періоду не потрібно вводити платіжні дані, а сам період автоматично закінчується через 14 днів. Сервери, які раніше були видалені з SCNX, брати участь не можуть.