Support BotTicket SystemЗакриття тікетів
Завершення звернення

Закриття тікетів

Закривай тікети охайно: з діалогами підтвердження, причиною закриття, транскриптами й запитом відгуку — усе автоматично.

ticket-1234
У мережі
Модераторвикористано5:30 PM

/close

Support BotБОТ5:30 PM

Закрити тікет?

Ти впевнений, що хочеш закрити цей тікет? Буде створено транскрипт і надіслано в канал журналу.

Тікет

#ticket-1234

Повідомлення

24 повідомлення

Тривалість

2h 15m

Учасники

3 учасники

Після закриття буде надіслано форму відгуку

Повідомлення в #ticket-1234

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Три способи закриття

Усі способи закрити тікет

Різні ситуації — різні способи закриття. Обери той, що підходить.

1

Закриття з підтвердженням

Стандартне закриття з діалогом підтвердження. За бажанням можна збирати причину. Перед закриттям тікета підтверджують і користувач, і персонал.

2

Закриття за розкладом

Тікети автоматично закриваються після налаштованого періоду неактивності. Користувачів попереджають перед закриттям, і вони можуть написати повідомлення, щоб скинути таймер.

3

Примусове закриття

Персонал може миттєво закрити тікет без підтвердження. Підходить для спаму, дублікатів або коли потрібне швидке прибирання.

Ticket System

Підтвердження закриття

Діалог підтвердження, який можна налаштувати: причина закриття, запит відгуку, параметри транскрипта й сповіщення.

Діалог підтвердження захищає від випадкового закриття
Причина закриття — необов'язкова або обов'язкова
Причина потрапляє в транскрипт і аналітику
Після закриття запускається форма відгуку

Закрити тікет?

Підтвердь, що хочеш закрити цей тікет. Буде створено транскрипт.

Повідомлення

24 повідомлення

Тривалість

2h 15m

Питання вирішено - користувач підтвердив, що виправлення працює
Ticket System

Закриття за розкладом

Постав таймер автозакриття тікета. Перед закриттям надсилається попередження, щоб користувач устиг відповісти.

Закриття за розкладом

ticket-1231

Закриється через 4 години

Неактивний 44 год

ticket-1228

Закриється через 30 хвилин

Неактивний 47,5 год

ticket-1235

Активний — таймер скинуто

Останнє повідомлення 2 хв тому

Автозакриття після 48 годин неактивності

ticket-1231
У мережі
Support BotБОТ11:00 AM

⚠️ Попередження про неактивність

Цей тікет неактивний уже 44 години. Якщо не буде нових повідомлень, він автоматично закриється через 4 години.

Остання активність

44 години тому

Автозакриття через

4 години

Поріг таймера

48 годин

Напиши повідомлення, щоб скинути таймер

Повідомлення в #ticket-1231

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Ticket System

Примусове закриття

Миттєво закривай спам чи образливі тікети без підтвердження. За бажанням можна пропустити створення транскрипта для небажаних тікетів. У Modmail це називається тихим закриттям - використай /modmail close silent:True, щоб закрити гілку без сповіщення користувача.

ticket-1245
У мережі
Адмінвикористано6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Spam ticket - duplicate of #ticket-1230

Support BotБОТ6:00 PM

⚡ Тікет закрито примусово

Цей тікет миттєво закрив Адмін. Діалог підтвердження не показувався.

Причина

Спам-тікет — дублікат #ticket-1230

Хто закрив

Адмін

Спосіб

Примусове закриття

Транскрипт

Створено й записано в журнал

Канал буде видалено через 5 секунд

Повідомлення в #ticket-1245

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Збір даних

Збір причини закриття

Вимагай причину закриття від персоналу або збирай її за бажанням. Причини зберігаються в транскрипті, відображаються в аналітиці й допомагають зрозуміти, чому тікети вирішуються - або не вирішуються.

Налаштовується як необов'язкова або обов'язкова
Причини закриття відображаються в аналітиці
Включено в HTML-транскрипт
ШІ може класифікувати причини закриття
ticket-1240
У мережі
Модераторвикористано3:45 PM

/close

Support BotБОТ3:45 PM

Закрити тікет

Вкажи причину закриття цього тікета. Вона потрапить у транскрипт і аналітику.

Тікет

#ticket-1240

Причина

Обов'язково

Модератор3:46 PM

Питання вирішено - користувач підтвердив, що виправлення працює правильно

Support BotБОТ3:46 PM

✅ Тікет закрито

Транскрипт створено й надіслано в #ticket-logs. Форму відгуку надіслано користувачу в особисті повідомлення.

Причина закриття

Питання вирішено - користувач підтвердив, що виправлення працює правильно

Транскрипт

Доставлено

Відгук

Надіслано користувачу в особисті повідомлення

Повідомлення в #ticket-1240

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Після закриття

Автоматичні транскрипти

Для кожного закритого тікета автоматично створюється повний HTML-транскрипт. У ньому є всі повідомлення, ембеди, вкладення, активність учасників і метадані. Транскрипти надсилаються в налаштований канал журналу та, за бажанням, користувачу в особисті повідомлення.

Вміст транскрипта

Усі повідомлення
Вкладення й ембеди
Причина закриття
Оцінка відгуку
Часові позначки
Активність учасників
ticket-logs
У мережі
Support BotБОТ3:47 PM

📝 Транскрипт створено

Повний HTML-транскрипт цього тікета збережено й доставлено.

Тікет

#ticket-1240

Повідомлення

18 повідомлень

Тривалість

1h 32m

Учасники

Модератор, Alex, Sarah

Транскрипт доставлено в #ticket-logs і користувачу в особисті повідомлення

Повідомлення в #ticket-logs

Лише ілюстрація — реальний інтерфейс і поведінка можуть відрізнятися

Закриття тікетів: коротко

Повний контроль над тим, як і коли закриваються тікети.

3

Способи закриття

Авто

Створення транскрипта

Власне

Поріг неактивності

Необов'язково

Причина закриття

Сценарії використання

Способи закриття на всі випадки

Вирішені питання

Стандартний сценарій закриття. Персонал або користувач підтверджує, що питання вирішено, вказує причину, і тікет охайно закривається з транскриптом та відгуком.

Покинуті тікети

Користувачі, які перестали відповідати, отримують попередження. Якщо вони не відповідають протягом налаштованого часу, тікет закривається автоматично - черга лишається чистою.

Спам і дублікати

Примусово закривай спам, тестові тікети чи дублікати одразу. Без підтвердження - лише швидка команда, і канал прибрано.

Поширені запитання

Це налаштовується. Можна дозволити користувачам закривати власні тікети або залишити закриття лише за персоналом.

Канал видаляється, транскрипт зберігається в каналі журналу, надсилається запит відгуку (якщо його налаштовано), а користувач отримує сповіщення в особисті повідомлення.

Готовий змінити свою підтримку?

Налаштуй професійну підтримку за кілька хвилин. Програмування не потрібне. Почни з безкоштовного пробного періоду й випробуй усі функції.

Ця пропозиція доступна лише для окремих серверів, які ніколи не купували план і раніше не користувалися безкоштовним пробним періодом. Для початку пробного періоду не потрібно вводити платіжні дані, а сам період автоматично закінчується через 14 днів. Сервери, які раніше були видалені з SCNX, брати участь не можуть.