Support BotModmailArkiv og historikk
Samtaleminne

Arkiv og historikk

Kvar modmail-samtale vert arkivert automatisk når han vert lukka. Bla gjennom full samtalehistorikk, søk i tidlegare trådar og opne dei igjen med eitt klikk.

modmail-archive
Pålogga
Support BotBOTI dag kl. 2:34 PM

Samtale lukka

Denne modmail-samtalen er lukka og arkivert. Utskrifta er lagra.

Meldingar

14

Varigheit

2 t 15 min

AlexI dag kl. 2:35 PM

Takk for hjelpa! No er alt i orden.

Support BotBOTI dag kl. 2:35 PM

Samtale gjenopna

Denne samtalen er opna igjen. Tidlegare meldingar er lasta inn frå arkivet.

Arkiv lasta inn med 14 tidlegare meldingar

Send melding til #modmail-archive

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Slik fungerer det

Frå lukking til arkiv - automatisk

Kvar modmail-samtale følgjer ein påliteleg livssyklus. Slik går det føre seg når ein tråd vert lukka.

Steg 1

Samtalen vert lukka

Eit staff-medlem lukkar modmail-tråden, anten manuelt eller med ein utløysar for autolukking.

Steg 2

Data vert lagra automatisk

Alle meldingar, tidsstempel, vedlegg og metadata vert lagra trygt i arkivet.

Steg 3

Historikken vert kopla til brukaren

Den arkiverte tråden vert kopla til profilen til brukaren, slik at ein komplett samtalehistorikk bygger seg opp over tid.

Steg 4

Opne igjen når som helst

Staff kan opne kva som helst arkivert samtale igjen med eitt klikk. Alle tidlegare meldingar vert gjenoppretta med ein gong.

Steg 5

Bevart for alltid

Arkiv vert lagra på ubestemt tid. Uansett om det er ein dag eller eit år sidan, er samtalen alltid tilgjengeleg.

Automatisk arkivering

Automatisk arkivering

Når ein modmail-samtale vert lukka, vert kvar melding, kvart vedlegg og alle metadata lagra automatisk. Ingen manuelle steg - lukk berre tråden, så ordnar arkivet resten.

Arkiverte samtalar

3 trådar

Tråd #1847 - Alex

14 meldingar · Lukka for 2 timar sidan

ArkivertKontoproblem

Tråd #1832 - Jordan

8 meldingar · Lukka i går

ArkivertRolleførespurnad

Tråd #1815 - Sam

22 meldingar · Lukka for 3 dagar sidan

ArkivertFeilrapport
modmail-archive
Pålogga
SarahI dag kl. 2:30 PM

Eg har oppdatert rollene dine. Er det noko meir du treng?

AlexI dag kl. 2:34 PM

Nei, det er perfekt. Tusen takk!

SarahI dag kl. 2:34 PM

Flott, då lukkar eg denne samtalen. Ha ein fin dag!

Support BotBOTI dag kl. 2:34 PM

Samtale lukka og arkivert

Denne modmail-tråden er lukka og arkivert. Ei utskrift er lagra.

Meldingar

14

Varigheit

2 t 15 min

Lukka av

Sarah

Årsak

Saka er løyst

Utskrifts-ID: T-1847

Send melding til #modmail-archive

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Full kontekst

Samtalehistorikk

Når ein brukar som har vore her før opnar ein ny modmail-tråd, ser staff med ein gong heile samtalehistorikken. Kjenn konteksten før du skriv det første svaret.

Samtaletidslinje - Alex

4. mars 2026

Arkivert

Kontoproblem

|

14 meldingar

|

2 t 15 min

28. feb. 2026

Arkivert

Rolleførespurnad

|

8 meldingar

|

45 min

15. feb. 2026

Arkivert

Feilrapport

|

22 meldingar

|

4 t 30 min

22. jan. 2026

Arkivert

Generelt spørsmål

|

4 meldingar

|

10 min

modmail-archive
Pålogga
Support BotBOTI dag kl. 2:36 PM

Ny modmail-tråd

Ein brukar som har vore her før har opna ein ny modmail-samtale. Tidlegare historikk er tilgjengeleg.

Brukar

Alex#1847

Tidlegare trådar

4

Support BotBOTI dag kl. 2:36 PM

Samtalehistorikk

Denne brukaren har kontakta støtta før. Her er eit samandrag av tidlegare trådar.

Siste tråd

Kontoproblem - 14 meldingar (2 t 15 min)

Før det

Rolleførespurnad - 8 meldingar (45 min)

Bruk /history for å sjå full samtalelogg

SarahI dag kl. 2:37 PM

Eg ser at vedkomande hadde eit rolleproblem i fjor veke òg. Eg sjekkar notata.

Send melding til #modmail-archive

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Gjenopning med eitt klikk

Opne samtalar igjen

Treng du å følgje opp ein lukka samtale? Opne han igjen med eitt klikk. Alle tidlegare meldingar vert gjenoppretta, og brukaren får varsel. Du slepp å starte frå scratch.

Lukka samtale

Tråd #1847 - Arkivert med 14 meldingar

Staff klikkar Opne igjen

Gjenopna samtale

Alle tidlegare meldingar er gjenoppretta. Brukaren er varsla. Klar til å halde fram.

modmail-archive
Pålogga
Support BotBOTI dag kl. 3:10 PM

Samtale gjenopna

Denne samtalen er opna igjen frå arkivet. Alle tidlegare meldingar er gjenoppretta.

Tidlegare tråd

Tråd #1847 - Alex

Tidlegare meldingar

14

Sist lukka

for 2 timar sidan

Tråd gjenopna frå arkivet

AlexI dag kl. 3:11 PM

Hei, eg har faktisk eitt spørsmål til om rolleoppsettet.

SarahI dag kl. 3:12 PM

Sjølvsagt! Eg ser den førre samtalen din. Kva treng du?

AlexI dag kl. 3:13 PM

Kan eg få Event Organizer-rolla òg? Eg såg at ho vart nemnd sist.

Send melding til #modmail-archive

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Omfattande data

Alt vert arkivert

Ikkje berre meldingar - heile konteksten til kvar samtale vert bevart for seinare bruk.

Alle meldingar

Kvar melding frå både brukar og staff, i rekkjefølgje.

Vedlegg

Bilete, filer og dokument vert bevarte.

Tidsstempel

Nøyaktig tidspunkt for kvar melding og handling.

Staff-identitet

Kva staff-medlem som handsama samtalen.

Trådkontekst

Emne, tråd-ID og metadata.

Anonym-flagg

Kva svar som vart sende anonymt.

Redigeringshistorikk

Original- og redigerte versjonar av meldingar.

Kan lastast ned

Eksporter utskrifter til bruk utanfor SCNX.

Arkivet i korte trekk

Nøkkeltal som viser kor påliteleg og omfattande modmail-arkivet er.

Uavgrensa

Arkiverte samtalar

100%

Data bevart

Umiddelbart

Historikkoppslag

1 klikk

Opne kva tråd som helst igjen

Bruksområde

Difor er arkiv viktige

Eit godt arkivsystem gjer meir enn å lagre gamle samtalar. Det gjer heile støtteflyten din smartare.

Kontekst for brukarar som kjem tilbake

Når ein brukar kontaktar støtta igjen, ser staff med ein gong alle tidlegare samtalar. Du treng ikkje be brukaren gjenta seg - heile historikken ligg der.

Innsikt i supportkvalitet

Gå gjennom tidlegare samtalar for å finne mønster, måle responstid og forbetre støtteprosessane dine over tid.

Ansvarleggjering og dokumentasjon

Kvar samtale vert lagra permanent. Bruk arkiva som dokumentasjon i modereringssaker, til konfliktløysing eller for å gå gjennom innsatsen til staff.

Scenario frå røyndomen

Ein brukar som kjem tilbake

Sjå korleis arkivsystemet gir kontekst når ein brukar kjem tilbake med eit oppfølgingsspørsmål.

DM-en til brukaren med boten
Support Bot
Pålogga
EmmaI dag kl. 4:00 PM

Hei, eg har det same verifiseringsproblemet som eg melde frå om i fjor veke.

Support BotBOTI dag kl. 4:00 PM

Melding motteken

Meldinga di er sendt vidare til støtteteamet. Eit staff-medlem svarar deg om kort tid.

Support BotBOTI dag kl. 4:02 PM

Hei Emma, eg ser den førre samtalen din om verifisering. Eg hentar fram notata.

EmmaI dag kl. 4:05 PM

Å supert, då slepp eg å forklare alt på nytt!

Send melding til #Support Bot

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Staff-tråd
modmail-emma
Pålogga
Support BotBOTI dag kl. 4:00 PM

Innkommande modmail

Hei, eg har det same verifiseringsproblemet som eg melde frå om i fjor veke.

Brukar

Emma#4291

Tidlegare trådar

2

Support BotBOTI dag kl. 4:00 PM

Tidlegare historikk tilgjengeleg

Denne brukaren har 2 tidlegare trådar. Den siste galdt eit verifiseringsproblem og vart lukka for 5 dagar sidan.

Klikk på «Vis historikk» for alle detaljar

MikeI dag kl. 4:01 PM

Eg ser at ho hadde eit verifiseringsproblem i fjor veke. Eg sjekkar om det vart heilt løyst.

MikeI dag kl. 4:02 PM

Hei Emma, eg ser den førre samtalen din om verifisering. Eg hentar fram notata.

Send melding til #modmail-emma

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Ofte stilte spørsmål

Arkiverte samtalar vert lagra på ubestemt tid så lenge serveren din brukar SCNX. Arkiverte modmail-trådar har ingen utløpsdato.

Ja, arkiverte samtalar kan lastast ned som utskrifter. Kvart arkiv inneheld alle meldingar, tidsstempel og metadata frå den opphavlege samtalen.

Klar til å forvandle supporten din?

Set opp profesjonell support på minutt. Ingen koding nødvendig. Start med ein gratis prøveperiode og utforsk alle funksjonane.

Dette tilbodet er berre tilgjengeleg for utvalde servarar som aldri har kjøpt ein plan og aldri har brukt ein gratis prøveperiode. Du treng ikkje oppgi betalingsinformasjon for å starte prøveperioden, og prøveperioden går automatisk ut etter 14 dagar. Servarar som tidlegare er sletta frå SCNX kan ikkje delta.