Support BotTicket SystemPå vent og pause
Tidtakarstyring

På vent og pause

Set ticket-tidtakarar på pause når du ventar på svar frå brukarar eller informasjon utanfrå. SLA-sporinga held seg nøyaktig.

ticket-1234
Pålogga
Moderatorbrukt4:22 PM

/tickethold

Support BotBOT4:22 PM

⏸️ Ticket på vent

Denne ticketen er sett på vent. Autolukkingstidtakarar og SLA-sporing er på pause.

Sett på vent av

Moderator

Tidtakarar

Alle på pause

Kanal

Låst for brukaren

Bruk /ticket hold igjen for å gjenoppta denne ticketen

Send melding til #ticket-1234

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Slik fungerer vent-funksjonen

Tre steg til pause

Set ein ticket på vent, set alle tidtakarar på pause og lås kanalen - alt med éin einaste kommando.

1

Staff køyrer /ticket hold

Eit staff-medlem brukar kommandoen /ticket hold. Ticketen blir med ein gong markert som på vent.

2

Tidtakarane pausar

Autolukkingstidtakarar, inaktivitetsåtvaringar og SLA-sporing pausar alt automatisk. Ingen manuell inngripen nødvendig.

3

Kanalen blir låst

Brukaren kan framleis lese kanalen, men ikkje sende meldingar. Staff har framleis full tilgang til å koordinere internt.

Ticket System

Set ticketar på vent

Set ein ticket på vent for å setje inaktivitetstidtakarar og SLA-sporing på pause. Ticketen er framleis tilgjengeleg, men blir ikkje autolukka.

Set på vent med ei valfri årsak som er synleg for brukaren
Gjenoppta med eitt klikk eller éin kommando
Spor tida på vent i analysen
Konfigurerbare meldingar når ticketar blir sette på vent

Aktive ticketar

ticket-1234

På vent - ventar på intern godkjenning

2h ago

ticket-1235

Aktiv

5 min sidan

ticket-1236

På vent - eskalert til utviklarteamet

1d ago

ticket-1237

Aktiv

12 min sidan
I bruk

Ventevarsel i kanalen

Når ein ticket blir sett på vent, blir det sendt eit tydeleg varsel til ticket-kanalen. Brukaren veit nøyaktig kvifor ticketen ventar og at staffet framleis jobbar med han.

ticket-1234
Pålogga
Support BotBOT2:10 PM

⏸️ Ticket sett på vent av Sarah - Eskalert til utviklingsteamet for feilsøking.

Sarah2:11 PM

Utviklarteamet ser på dette. Vi tek kontakt innan 24 timar.

Support BotBOT2:11 PM

🔒 Denne kanalen er no låst. Berre staff kan sende meldingar mens ticketen er på vent.

Send melding til #ticket-1234

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Ticket System

Tidtakarpause

Når ein ticket er på vent, frys alle tidtakarar - autolukking, påminningar og SLA-teljarar. Dei held fram med same sekund som ventestatusen blir oppheva.

Autolukkingstidtakarar frys med ein gong
Inaktivitetsåtvaringar blir undertrykte
Tid på vent blir utelaten frå SLA-måltal
Tidtakarane held fram nøyaktig der dei stoppa

Autolukkingstidtakar

På pause

TidtakarframdriftSett på pause ved 12 t / 48 t
InaktivitetsåtvaringPå pause
SLA-svartidtakarSett på pause ved 45 min / 2 t
I bruk

Saumlaus gjenopptaking

Når ventinga er over, gjenopptek du ticketen med eitt klikk eller kommandoen /resume. Kanalen blir låst opp, tidtakarane held fram frå der dei stoppa, og eit varsel fortel brukaren at ticketen er aktiv igjen.

ticket-1234
Pålogga
Sarahbrukt10:30 AM

/tickethold

Support BotBOT10:30 AM

▶️ Ticket gjenoppteken

Denne ticketen er aktiv igjen. Alle tidtakarar er gjenoppretta.

Tid på vent

20h 19m

Gjenoppteken av

Sarah

Tidtakarar

Gjenoppretta

Kanal

Låst opp

Sarah10:31 AM

Gode nyheiter! Utviklarteamet fann og retta feilen. Seie frå om alt fungerer no.

Send melding til #ticket-1234

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Ticket System

Kanallås

Lås ticket-kanalen valfritt mens han er på vent, slik at ingen nye meldingar kan sendast før eit staff-medlem tek ticketen av vent.

Løyvematrise

Staff
Full tilgang
Ticket-oppretter
Berre lesing
Tillagde medlemmer
Berre lesing
ticket-1234
Pålogga
Support BotBOT3:00 PM

🔒 Kanal låst

Denne ticketen er på vent. Kanalen er låst slik at berre staff kan sende meldingar. Brukaren kan framleis lese samtalen.

Årsak

Ventar på svar frå tredjepart

Brukartilgang

Berre lesing

Staff-tilgang

Full tilgang

Klikk på Gjenoppta ticket når du er klar til å halde fram

Send melding til #ticket-1234

Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike

Effekt

Kvifor vent-funksjonen betyr noko for måltala

Utan vent-funksjonen blåser reell ventetid opp svarmåltala dine. Her er skilnaden.

Utan vent-funksjonen

Snittleg løysingstid26h 45m
SLA-oppfylling62%
Falske autolukkingar12 / veke

Ventetid frå brukarar og tredjepartar skeivfordreier alle måltal.

Med vent-funksjonen

Snittleg løysingstid4h 12m
SLA-oppfylling97%
Falske autolukkingar0 / veke

Tid på vent blir spora separat. Berre aktiv supporttid tel.

På vent og pause på eit augekast

Alt du treng for å handsame ventande ticketar profesjonelt.

1 kmd.

For å setje ein ticket på vent

100%

Tidtakarnøyaktigheit

Umiddelbart

Fart på kanallåsing

Full

Revisjonslogging

Bruksområde

Når du bør setje ticketar på vent

Ventar på svar frå brukaren

Brukaren må sende skjermbilete, loggar eller fleire detaljar. Set ticketen på vent slik at han ikkje blir autolukka mens dei hentar inn informasjon.

Eskalering til tredjepart

Saka krev svar frå ein utviklar, eit eksternt team eller ein tenesteleverandør. Set på vent medan du ventar på svaret deira.

Planlagd oppfølging

Du må sjekke att seinare - etter ei utrulling, ei oppdatering eller ei hending. Å setje på vent hindrar falske inaktivitetsåtvaringar.

Ofte stilte spørsmål

Alle staff-medlemmer med tilgang til ticketen kan setje han på vent. Handlingane for å setje på vent og oppheve blir loggførte.

Nei, brukarar kan som standard framleis sende meldingar. Når dei gjer det, kan ticketen automatisk gå av vent. Kanallås er ei valfri innstilling.

Klar til å forvandle supporten din?

Set opp profesjonell support på minutt. Ingen koding nødvendig. Start med ein gratis prøveperiode og utforsk alle funksjonane.

Dette tilbodet er berre tilgjengeleg for utvalde servarar som aldri har kjøpt ein plan og aldri har brukt ein gratis prøveperiode. Du treng ikkje oppgi betalingsinformasjon for å starte prøveperioden, og prøveperioden går automatisk ut etter 14 dagar. Servarar som tidlegare er sletta frå SCNX kan ikkje delta.