Capaciteitsbeheer

Gebruik

Houd je supportcapaciteit realtime in de gaten. Stel ticketlimieten in, toon het gebruik op panelen en plaats tickets automatisch in de wachtrij tijdens piekmomenten.

Live gebruiksdashboard

Algemene support
3/10
Bugmeldingen
7/10
Banbezwaren
5/5
Globaal: 15/50 tickets open30% globaal gebruik
Zo werkt het

Slim capaciteitsbeheer

Gebruikslimieten beschermen je team tegen overbelasting en houden gebruikers bij elke stap op de hoogte.

01

Limieten instellen

Stel in het dashboard het maximum aantal gelijktijdige tickets in per onderwerp en globaal.

02

Gebruikers zien de status

Panel-embeds tonen het gebruik in realtime met kleurindicatoren voor elk onderwerp.

03

Limieten automatisch handhaven

Zodra een limiet is bereikt, wordt het aanmaken van nieuwe tickets automatisch gepauzeerd. Handmatig ingrijpen is niet nodig.

Ticket System & Modmail

Gebruiksweergave

Panelen tonen automatisch het huidige gebruik: open tickets versus capaciteit. Stoplichtindicatoren tonen groene, gele en rode zones.

open-a-ticket
Online
Support BotBOT10:00 AM

Open een supportticket

Kies hieronder een onderwerp om een nieuw ticket te openen. Het huidige gebruik wordt per onderwerp getoond.

Algemene support

🟢 3/10 - Beschikbaar

Bugmeldingen

🟡 7/10 - Lange wachttijd

Banbezwaren

🔴 5/5 - Vol

Gebruik wordt automatisch bijgewerkt

Bericht #open-a-ticket

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Ticket System & Modmail

Waarschuwingsdrempels

Stel percentagedrempels in voor de gebruikszones. Bepaal per onderwerp wanneer indicatoren geel (druk) en rood (vol) worden.

  • Instelbare percentagedrempels per onderwerp
  • Groene, gele en rode zones met visuele indicatoren
  • Eigen berichten voor elk gebruiksniveau
  • Panelen veranderen automatisch van kleur op basis van de belasting

Drempelinstellingen

0%Groene zone60%Gele zone90%100%

Groene zone

0 - 60%

Normale werking. Tickets kunnen vrij worden aangemaakt.

Gele zone

60 - 90%

Waarschuwing voor hoog gebruik. Gebruikers zien langere wachttijden.

Rode zone

90 - 100%

Bijna of helemaal vol. Nieuwe tickets kunnen worden geblokkeerd.

Ticket System & Modmail

Reactie bij volle capaciteit

Zodra een onderwerp zijn limiet bereikt, krijgen gebruikers een duidelijk bericht met uitleg en de keuze om te wachten of een ander onderwerp te kiezen.

open-a-ticket
Online
NewUser2:45 PM

Ik wil graag een banbezwaarticket openen.

Support BotBOT2:45 PM

Support zit vol

De wachtrij voor banbezwaren is momenteel vol. Alle 5 plekken zijn bezet.

Huidige belasting

5/5 (100%)

Geschatte wachttijd

~30 minuten

Suggestie

Probeer het straks opnieuw

Tickets worden weer geopend zodra bestaande tickets zijn opgelost

Bericht #open-a-ticket

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Ticket System & Modmail

Ticketlimieten

Stel een maximum aantal gelijktijdige tickets in per onderwerp of globaal. Voorkom overbelasting tijdens piekperiodes.

Limietinstellingen

Globale limiet

Maximum aantal gelijktijdige tickets over alle onderwerpen

15/50

30%gebruikt

Algemene support

Limiet per onderwerp

3/10

30%gebruikt

Bugmeldingen

Limiet per onderwerp

7/10

70%gebruikt

Banbezwaren

Limiet per onderwerp

5/5

100%gebruikt

Vangnet

Bescherming met een globale limiet

Stel een globaal ticketplafond in voor alle onderwerpen om je hele supportoperatie te beschermen bij extreme pieken.

Voorkomt overbelasting van de server bij pieken
Eigen bericht voor gebruikers bij volle globale capaciteit
Hervat automatisch zodra tickets sluiten
Werkt onafhankelijk van limieten per onderwerp
open-a-ticket
Online
Support BotBOT3:15 PM

Aanmaken van tickets gepauzeerd

De globale ticketlimiet is bereikt. Er kunnen geen nieuwe tickets worden aangemaakt totdat bestaande tickets zijn opgelost.

Globale limiet

50/50

Status

Vol

Dit bericht wordt automatisch bijgewerkt zodra er capaciteit vrijkomt

Bericht #open-a-ticket

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Waarom gebruikslimieten belangrijk zijn

Zonder limieten kunnen ticketvloeden je team overspoelen en de supportkwaliteit voor iedereen verlagen.

Lanceringen en events

Beperk het aanmaken van tickets tijdens gamelanceringen, serverevenementen of aankondigingen, zodat je team niet overspoeld raakt.

Kleine teams

Stel voorzichtige limieten in die bij de grootte van je team passen. Zo krijgt elke gebruiker die erdoor komt de juiste aandacht.

Kwaliteit boven kwantiteit

Beperk tickets om een hoge reactiekwaliteit te houden. Beter 20 tickets goed afhandelen dan 200 slecht.

3

Zoneniveaus

Groene, gele en rode indicatoren

∞

Limieten per onderwerp

Andere limieten per onderwerp

Automatisch

Paneel verversen

Realtime gebruiksweergave

100%

Transparant

Gebruikers weten altijd de status

Veelgestelde vragen

Ja, panel-embeds worden automatisch ververst om het huidige aantal tickets, de beschikbare capaciteit en de geschatte wachttijden te tonen.

Ja, elk onderwerp kan een eigen capaciteitslimiet hebben, los van de globale instelling.

Zodra een onderwerp zijn limiet bereikt, wordt het aanmaken van nieuwe tickets voor dat onderwerp gepauzeerd. Gebruikers zien een instelbaar capaciteitsbericht met de keuze om te wachten of een ander onderwerp te kiezen.

Ja, naast limieten per onderwerp kun je een globaal maximum voor alle onderwerpen instellen. De globale limiet werkt als algemeen vangnet.

Ja, je kunt aparte berichten instellen voor als een onderwerp druk is (geel), bijna vol (oranje) en vol (rood).

Klaar om je support naar een hoger niveau te tillen?

Zet in een paar minuten professionele support op. Geen code nodig. Begin met een gratis proefperiode en ontdek alle functies.

Dit aanbod is alleen beschikbaar voor geselecteerde servers die nog nooit een abonnement hebben gekocht en nog nooit een gratis proefperiode hebben gebruikt. Je hoeft geen betaalgegevens in te voeren om de proefperiode te starten en de proefperiode verloopt automatisch na 14 dagen. Servers die eerder van SCNX zijn verwijderd, kunnen niet meedoen.