Support BotOnderhoudsmodus
Gepland onderhoud

Onderhoudsmodus

Zet het aanmaken van tickets tijdelijk uit tijdens onderhoud. Gebruikers zien een eigen bericht met de verwachte beschikbaarheid.

support-panel
Online
Support BotBOT7:55 AM

🔧 Onderhoudsmodus ingeschakeld

Alle supportsystemen staan in onderhoudsmodus. Het aanmaken van nieuwe tickets en modmail is uitgeschakeld.

Ticket System

🔴 Uitgeschakeld

Modmail

🔴 Uitgeschakeld

Bestaande tickets

Nog actief

Eigen bericht

Gepland onderhoud tot 10:00 uur

Ingesteld via het dashboard

NewUser8:05 AM

Ik heb ergens hulp bij nodig.

Support BotBOT8:05 AM

🔧 Support niet beschikbaar

Ons supportsysteem is momenteel in gepland onderhoud. We zijn om 10:00 uur weer terug.

Verwacht terug

Vandaag om 10:00 uur

Dringende problemen

Mail naar [email protected]

Onze excuses voor het ongemak

Bericht #support-panel

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Zo werkt het

Eén commando, volledige controle

Schakel onderhoud in een paar seconden in, pas de ervaring voor gebruikers aan en zet de service weer aan wanneer jij er klaar voor bent. Geen verloren tickets, geen verwarring.

1

Onderhoud inschakelen

Voer één commando uit of gebruik de schakelaar in het dashboard. Kies of je alle support uitzet of alleen specifieke systemen. Stel een eigen bericht in met de verwachte terugkeertijd.

2

Gebruikers worden ingelicht

Iedereen die een ticket probeert aan te maken of modmail stuurt, ziet jouw onderhoudsbericht. Ze weten wanneer ze terug kunnen komen en wat ze bij dringende problemen moeten doen.

3

Uitschakelen & hervatten

Is het onderhoud klaar, dan zet je het uit met één commando. Alle systemen starten meteen weer op. Een samenvatting laat zien hoeveel gebruikers tijdens de downtime geblokkeerd zijn.

Ticket System & Modmail

Onderhoud inschakelen

Zet de onderhoudsmodus aan met één commando of via het dashboard. Het aanmaken van nieuwe tickets wordt meteen gepauzeerd.

Systeemstatus

Onderhoudsmodus

Actief - alle systemen gepauzeerd

De onderhoudsmodus is actief

Het aanmaken van nieuwe tickets is momenteel uitgeschakeld. Bestaande tickets blijven actief en bereikbaar.

Dashboard

Dashboardschakelaar

Activering

Schakelaar met één klik

Ticket System & Modmail

Eigen berichten

Bepaal wat gebruikers tijdens het onderhoud zien: de verwachte terugkeertijd, alternatieve contactgegevens of een link naar je statuspagina.

  • Volledig aanpasbaar onderhoudsbericht met rijke embeds
  • Voeg de verwachte terugkeertijd en noodcontactgegevens toe
  • Ondersteuning voor dynamische variabelen in onderhoudsberichten
  • Verschillende berichten voor het ticketsysteem en modmail
  • Terugvalbericht als er geen eigen bericht is ingesteld
support-panel
Online
Support BotBOT8:10 AM

🔧 Weekendonderhoud

Ons supportteam neemt een geplande pauze voor systeemupgrades. Maandagochtend zijn we weer terug!

Begint

Vrijdag 18:00 uur

Eindigt

Maandag 9:00 uur

Eigen bot-server - Bedankt voor je geduld

Bericht #support-panel

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Ticket System & Modmail

Afzonderlijk beheer

Schakel onderhoud in voor het ticketsysteem, modmail of allebei, los van elkaar. Laat het ene systeem draaien terwijl het andere gepauzeerd is.

bot-commands
Online
Support BotBOT8:00 AM

Gedeeltelijk onderhoud

Het ticketsysteem staat in onderhoudsmodus. Modmail blijft actief.

Ticket System

🔴 Onderhoud

Modmail

🟢 Actief

Ingesteld via het dashboard

Bericht #bot-commands

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Onafhankelijke systeemschakelaars

Bedien elk systeem apart. Zet tickets in onderhoud terwijl modmail blijft draaien, of andersom.

Ticket System

Onderhoud actief

Modmail

Werkt normaal

Gebruikers kunnen nog steeds contact opnemen met support via Modmail (DM) terwijl tickets in onderhoud zijn
Service herstellen

Naadloos uitschakelen

Is het onderhoud klaar, dan herstelt één commando alle systemen. De bot geeft een samenvatting van het onderhoudsvenster, inclusief hoelang het duurde en hoeveel gebruikers erdoor geraakt zijn.

Direct herstellen met één commando
Duur van de downtime wordt automatisch bijgehouden
Aantal geblokkeerde pogingen tijdens het onderhoud
Onderhoud wordt gelogd voor je administratie
bot-commands
Online
Support BotBOT10:00 AM

✅ Onderhoud voltooid

Alle supportsystemen zijn weer online. Je kunt weer tickets aanmaken en modmail gebruiken.

Ticket System

🟢 Online

Modmail

🟢 Online

Downtime

2 uur 5 minuten

Geblokkeerde tickets

7 pogingen tijdens onderhoud

Bericht #bot-commands

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Wanneer gebruik je de onderhoudsmodus?

Veelvoorkomende situaties waarin geplande downtime je community tevreden houdt.

Stafftraining

Loop je met je team nieuwe procedures door? Zet support in de wacht tijdens de training, zodat staff zich kan focussen zonder dat er tickets blijven binnenkomen.

Vakanties

Gun je team een echt weekend of een vrije dag. Zet de onderhoudsmodus vrijdagavond aan, plaats een bericht over de terugkeer op maandag en geniet van de pauze.

Systeemupgrades

Verhuis je naar nieuwe categorieën, pas je onderwerpen aan of werk je de botinstellingen bij? De onderhoudsmodus voorkomt dat tickets tijdens de wijzigingen op de verkeerde plek terechtkomen.

1

Commando

Direct in- of uitschakelen

2

Onafhankelijke systemen

Tickets en modmail apart

0

Verloren tickets

Bestaande tickets blijven actief

∞

Eigen berichten

Volledig aanpasbare embeds

Veelgestelde vragen

Nee, bestaande open tickets blijven gewoon werken. De onderhoudsmodus voorkomt alleen dat er nieuwe tickets worden aangemaakt.

Op dit moment schakel je de onderhoudsmodus handmatig in. Je kunt hem combineren met openingstijden voor geplande downtime.

Ja. De onderhoudsmodus blokkeert alleen het aanmaken van nieuwe tickets. Alle bestaande open tickets blijven actief en staff kan er gewoon mee verder.

Ja. De bot houdt bij hoeveel gebruikers tijdens het onderhoud een ticket probeerden aan te maken. Zo zie je hoeveel vraag er is en kun je onderhoud beter inplannen.

Ja. Met onafhankelijke controle stel je aparte berichten in voor het onderhoud van het ticketsysteem en van modmail.

Klaar om je support naar een hoger niveau te tillen?

Zet in een paar minuten professionele support op. Geen code nodig. Begin met een gratis proefperiode en ontdek alle functies.

Dit aanbod is alleen beschikbaar voor geselecteerde servers die nog nooit een abonnement hebben gekocht en nog nooit een gratis proefperiode hebben gebruikt. Je hoeft geen betaalgegevens in te voeren om de proefperiode te starten en de proefperiode verloopt automatisch na 14 dagen. Servers die eerder van SCNX zijn verwijderd, kunnen niet meedoen.