AI-afhandeling

AI FAQ die antwoordt op basis van jouw eigen woorden

Schrijf één keer een FAQ en laat de AI je leden automatisch antwoord geven - direct in je helpkanalen en vlak voordat een ticket opent. Antwoorden komen alleen uit de items die jij schrijft, nooit uit kennis van buitenaf.

help
Online
alex14:14

Hoe zeg ik mijn abonnement op?

Support BotBOT14:14

Je abonnement opzeggen

Je kunt op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering → Abonnement opzeggen. Je houdt toegang tot het einde van de huidige factuurperiode en daarna word je niet meer belast. Binnen een paar minuten ontvang je een bevestigingsmail.

AI-gegenereerd antwoord · kan onjuist zijn

Bericht #help

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Zo werkt het

Van een FAQ die jij schrijft naar antwoorden die vragen afhandelen

Vier stappen van een leeg scherm naar een AI die routinevragen zelf oplost - zonder ooit een antwoord te verzinnen.

1

Schrijf FAQ-items

Voeg door staff geschreven items toe in gewone Markdown. Elk item is een vraag die je leden stellen plus het antwoord dat je wilt gebruiken.

2

De AI indexeert ze

Bij het opslaan wordt elk item opgesplitst in doorzoekbare stukken - meestal in minder dan 10 seconden - en gaat het live voor de AI.

3

Leden stellen vragen

In de helpkanalen die jij kiest, of precies wanneer iemand een ticket probeert te openen, pakt de bot de vraag op.

4

De AI antwoordt of handelt de vraag af

Hij antwoordt in de stijl van je server op basis van jouw items - of, als dat niet lukt, stapt hij opzij en biedt een ticket aan.

Plek 1 · Kanaalmodus

Beantwoord vragen automatisch in je kanalen

Kies een of meer help- of forumkanalen en de bot antwoordt direct zodra een lid iets vraagt dat je FAQ dekt. Hij plaatst eerst een snelle placeholder „Even opzoeken...” en bewerkt die daarna ter plekke met het echte antwoord - één nette melding, geen dubbele berichten.

Volg elke combinatie van je help- en supportkanalen
Cooldown per lid, minimale lengte en prefixfilters houden hem stil bij gewone chat
Optionele duim-omhoog-/duim-omlaagknoppen voeden direct de Inzichten
Optionele knop Open een ticket wanneer de AI geen match vindt
help
Online
jordan11:02

waar vind ik mijn bon nadat ik premium heb gekocht?

Support BotBOT11:02

Even opzoeken...

Support BotBOT11:02

Je bon vinden

Open je accountpagina, klik op Abonnement beheren en daarna op Factuurgeschiedenis. Bij elke aankoop staat een link Bon downloaden. Bonnen worden ook gemaild naar het adres van je account.

AI-gegenereerd antwoord · kan onjuist zijn

Bericht #help

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Plek 2 · Vóór het ticketModmail & Ticket System

Handel vragen af voordat er een ticket wordt geopend

De poortwachter zit tussen een lid en je ticketflow. Voordat er echt een ticket opent, vraagt de bot om de vraag, laat de AI die beantwoorden en opent hij alleen een ticket als het lid nog hulp nodig heeft. Leden worden nooit geblokkeerd - „Ik heb nog hulp nodig” is altijd één klik verwijderd.

Schakel in voor Modmail, het Ticket System of allebei
Met de knoppen „Dat loste het op” / „Ik heb nog hulp nodig” beslist het lid zelf
Controleer standaard elk onderwerp, of kies alleen de onderwerpen met veel verkeer
Werkt prima samen met je bestaande formulieren - toon ze na de AI, sla ze over, of sla de AI helemaal over
Directe berichten
Online
sam9:30

Hoe claim ik mijn boosterrol?

Support BotBOT9:30

Ik kijk eerst even in onze FAQ

Voordat ik je doorverbind met ons team, kijk ik of ik je vraag meteen kan beantwoorden. Als ik het niet goed heb, kun je altijd een mens erbij halen.

Support BotBOT9:30

Je boosterrol claimen

Ga naar #get-roles en klik op de knop Booster. De rol wordt direct toegekend zodra Discord je boost bevestigt. Verschijnt hij niet binnen een minuut, probeer dan de server te verlaten en opnieuw op de knop te klikken - dan wordt je boost-status opnieuw gesynchroniseerd.

AI-gegenereerd antwoord · kan onjuist zijn

sam9:31

Opgelost, bedankt!

Support BotBOT9:31

Fijn dat ik kon helpen!

Geen ticket nodig - je bent klaar. Als er nog iets is, stuur me gewoon opnieuw een bericht.

Bericht #Directe berichten

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Inzichten

Zie precies wat je hierna moet schrijven

Het dashboard Inzichten laat zien waar de AI vragen aan je team overdroeg in plaats van ze te beantwoorden, en waarom. Elke terugkerende escalatiereden is een gat in je FAQ - en een kant-en-klare to-dolijst om het te dichten.

1.284

Totaal aantal antwoorden

18%

Escalatiepercentage

231

Aangeboden escalaties

37

Actieve items

Belangrijkste escalatieredenenLaatste 30 dagen
Geen item over terugbetalingen
14×
Vraag over inloggen in de mobiele app
9×
Vraag over de EU-dataregio
6×
Verzoek voor partnerschap / sponsoring
3×

Elke terugkerende reden is een vraag die je FAQ nog niet dekt. Gebruik de lijst als to-dolijst: schrijf of verbeter een item en de reden verdwijnt de volgende keer.

Gebaseerd op je FAQ

De AI antwoordt alleen op basis van jouw items - nooit met kennis van buitenaf

Je FAQ-items zijn het enige waaruit de AI leest. Dekt je FAQ een vraag niet, dan zegt de bot dat en biedt hij een ticket aan in plaats van een antwoord te gokken. Jij houdt volledige controle over elk antwoord dat je leden krijgen.

Antwoorden uit je eigen FAQ

Elk antwoord komt uit items die jij hebt geschreven. De AI herformuleert in de stijl van je server en blijft bij jouw items in plaats van feiten, details of stappen van buitenaf erbij te halen.

Zekerheidsdrempel

Stel cooldowns, minimale vraaglengte en filters op accountleeftijd af, zodat de AI alleen draait waar hij echt iets toevoegt - en je kosten voorspelbaar blijven.

Markdown-items

Schrijf items in gewone Markdown - koppen, opsommingen, links, vetgedrukt. Antwoorden mogen tot 50.000 tekens lang zijn en worden automatisch opgedeeld op natuurlijke breekpunten.

Importeer uit je documentatie

Sleep een .md- of .txt-bestand erin en het komt direct in het antwoordveld, klaar om te controleren en op te slaan. Geen regel voor regel kopiëren en plakken.

Archiveren of verwijderen

Archiveer items om ze voor de AI te verbergen en toch in je database te houden - gratis, omkeerbaar en niet meegeteld in je limiet van 100 actieve items.

Prijzen op basis van credits

Betaal alleen voor wat je gebruikt: ongeveer 1 credit per geïndexeerd stuk (~2.000 tekens) om een item op te slaan, plus een kleine kost per antwoord die per vraagtype verschilt.

AI FAQ vs. AI-samenvattingen - wat is het verschil?

Het zijn twee verschillende AI-functies die aan tegenovergestelde kanten van de levensduur van een ticket werken. Zo houd je ze uit elkaar.

AI FAQ

Voordat er een ticket is

Beantwoordt de vraag van een lid meteen - direct in een kanaal of vlak voordat iemand een ticket probeert te openen - zodat routinevragen worden opgelost en er nooit een ticket wordt aangemaakt.

AI-samenvattingen

Nadat een ticket is gesloten

Vat een afgerond gesprek samen in een korte samenvatting, zodat je team in één oogopslag ziet wat er is gebeurd. Werkt op een gesloten ticket, niet ervoor.

Meer informatie

Waar AI FAQ loont

Een paar veelvoorkomende manieren waarop teams hem inzetten.

Drukke helpkanalen

Laat de AI de vragen afhandelen die je team tientallen keren per dag beantwoordt, direct en meteen, zodat staff zich kan richten op de gevallen die hen echt nodig hebben.

Minder tickets

Handel de makkelijke vragen af voordat het tickets worden. De poortwachter handelt „hoe doe ik...” en „waar is mijn...” af zodat je wachtrij gericht blijft op echte problemen.

Vind de gaten in je documentatie

Gebruik Inzichten om te zien wat leden vroegen dat de AI niet kon beantwoorden - zo wordt elke misser een duidelijk signaal voor het volgende item dat je schrijft.

Veelgestelde vragen

Het systeem is er specifiek op gebouwd om dat te beperken. De AI werkt alleen met de FAQ-items die jij hebt geschreven en krijgt de instructie geen kennis van buitenaf te gebruiken - past niets, dan zegt hij dat hij geen antwoord kon vinden en biedt hij een ticket aan in plaats van te gokken. Geen enkele AI is gegarandeerd perfect, maar elk antwoord baseren op je eigen items houdt het gekoppeld aan wat je echt hebt geschreven.

AI FAQ gebruikt de AI-credits van je server. Een item opslaan kost ongeveer 1 credit per stuk (grofweg 1 per 2.000 tekens). Ook elk antwoord kost iets - ongeveer 1 credit voor een afgewezen bericht, 3 voor small talk en 15 voor een echte FAQ-zoekopdracht bij de goedkoopste AI-provider; andere providers kosten tot 3× meer. Elk betaald abonnement bevat een maandelijkse credittoekenning en je kunt altijd bijkopen.

Tot 100 actieve items per server. Gearchiveerde items tellen niet mee voor de limiet, kosten niets om te bewaren en kunnen op elk moment weer worden gedearchiveerd. Grotere kennisbanken of kennisbanken in meerdere talen kunnen bij enterprise-abonnementen een eigen quotum aanvragen.

Allebei, en jij kiest. Kanaalmodus antwoordt automatisch direct in de helpkanalen die je selecteert. De poortwachter vóór tickets onderschept vóór er een Modmail- of Ticket System-ticket opent en biedt eerst het antwoord aan met de knoppen „Dat loste het op” / „Ik heb nog hulp nodig”. Gebruik één kant of allebei.

De AI antwoordt in de stijl van je server, afhankelijk van hoe je items zijn geschreven, en de ingebouwde berichten van de bot hebben gelokaliseerde standaardteksten. Schrijf je items voor het beste resultaat met de woorden die je leden echt typen, inclusief termen die specifiek zijn voor je community.

AI FAQ zit in de beta en wordt geleidelijk uitgerold. Hij wordt per server ingeschakeld terwijl we verder verbeteren. Zie je hem nog niet in je dashboard, dan is je server nog niet ingeschakeld - neem contact op en we regelen toegang voor je. Je SCNX-abonnement staat hier los van en blijft ongewijzigd.

Klaar om je support naar een hoger niveau te tillen?

Zet in een paar minuten professionele support op. Geen code nodig. Begin met een gratis proefperiode en ontdek alle functies.

Dit aanbod is alleen beschikbaar voor geselecteerde servers die nog nooit een abonnement hebben gekocht en nog nooit een gratis proefperiode hebben gebruikt. Je hoeft geen betaalgegevens in te voeren om de proefperiode te starten en de proefperiode verloopt automatisch na 14 dagen. Servers die eerder van SCNX zijn verwijderd, kunnen niet meedoen.