Support BotTicket SystemWachtstand & pauze
Timerbeheer

Wachtstand & pauze

Pauzeer tickettimers als je wacht op reacties van gebruikers of externe informatie. SLA-tracking blijft nauwkeurig.

ticket-1234
Online
Moderatorgebruikt4:22 PM

/tickethold

Support BotBOT4:22 PM

⏸️ Ticket in de wacht

Dit ticket is in de wacht gezet. Timers voor automatisch sluiten en SLA-tracking zijn gepauzeerd.

In de wacht gezet door

Moderator

Timers

Allemaal gepauzeerd

Kanaal

Vergrendeld voor gebruiker

Gebruik /ticket hold opnieuw om dit ticket te hervatten

Bericht #ticket-1234

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Zo werkt de wachtstand

Pauzeren in drie stappen

Zet een ticket in de wacht, pauzeer alle timers en vergrendel het kanaal - allemaal met één commando.

1

Staff gebruikt /ticket hold

Een staflid gebruikt het commando /ticket hold. Het ticket wordt direct als in de wacht gemarkeerd.

2

Timers worden gepauzeerd

Timers voor automatisch sluiten, inactiviteitswaarschuwingen en SLA-tracking pauzeren automatisch. Handmatig ingrijpen is niet nodig.

3

Kanaal wordt vergrendeld

De gebruiker kan het kanaal nog lezen, maar geen berichten sturen. Staff houdt volledige toegang om intern af te stemmen.

Ticket System

Tickets in de wacht zetten

Zet een ticket in de wacht om inactiviteitstimers en SLA-tracking te pauzeren. Het ticket blijft toegankelijk, maar wordt niet automatisch gesloten.

In de wacht zetten met een optionele reden die de gebruiker ziet
Hervatten met één klik of commando
Duur van de wachtstand bijhouden in analytics
Configureerbare meldingen voor de wachtstand

Actieve tickets

ticket-1234

In de wacht - wacht op interne goedkeuring

2h ago

ticket-1235

Actief

5 min geleden

ticket-1236

In de wacht - geëscaleerd naar ontwikkelteam

1d ago

ticket-1237

Actief

12 min geleden
In actie

Meldingen van de wachtstand in het kanaal

Wordt een ticket in de wacht gezet, dan komt er een duidelijke melding in het ticketkanaal. De gebruiker weet precies waarom zijn ticket wacht en dat staff er nog aan werkt.

ticket-1234
Online
Support BotBOT2:10 PM

⏸️ Ticket in de wacht gezet door Sarah - Geëscaleerd naar het ontwikkelteam voor bugonderzoek.

Sarah2:11 PM

Het ontwikkelteam zoekt dit uit. We komen binnen 24 uur bij je terug.

Support BotBOT2:11 PM

🔒 Dit kanaal is nu vergrendeld. Alleen staff kan berichten sturen zolang het ticket in de wacht staat.

Bericht #ticket-1234

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Ticket System

Timerpauze

Als een ticket in de wacht staat, bevriezen alle timers - automatisch sluiten, herinneringen en SLA-tellers. Ze hervatten zodra de wachtstand wordt opgeheven.

Timers voor automatisch sluiten bevriezen direct
Inactiviteitswaarschuwingen worden onderdrukt
Wachttijd telt niet mee in SLA-statistieken
Timers gaan verder waar ze gebleven waren

Timer voor automatisch sluiten

Gepauzeerd

TimervoortgangGepauzeerd op 12u / 48u
InactiviteitswaarschuwingGepauzeerd
SLA-reactietimerGepauzeerd op 45 min / 2u
In actie

Soepel hervatten

Is het wachten voorbij, hervat het ticket dan met één klik of het commando /resume. Het kanaal wordt ontgrendeld, timers starten opnieuw waar ze pauzeerden en een melding laat de gebruiker weten dat zijn ticket weer actief is.

ticket-1234
Online
Sarahgebruikt10:30 AM

/tickethold

Support BotBOT10:30 AM

▶️ Ticket hervat

Dit ticket is weer actief. Alle timers zijn hersteld.

Duur van de wachtstand

20h 19m

Hervat door

Sarah

Timers

Hersteld

Kanaal

Ontgrendeld

Sarah10:31 AM

Goed nieuws! Het ontwikkelteam heeft het probleem gevonden en opgelost. Laat me weten of alles nu werkt.

Bericht #ticket-1234

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Ticket System

Kanaalvergrendeling

Vergrendel het ticketkanaal optioneel tijdens de wachtstand, zodat er geen nieuwe berichten kunnen komen totdat een staflid de wachtstand opheft.

Rechtenmatrix

Staff
Volledige toegang
Ticketaanmaker
Alleen lezen
Toegevoegde leden
Alleen lezen
ticket-1234
Online
Support BotBOT3:00 PM

🔒 Kanaal vergrendeld

Dit ticket staat in de wacht. Het kanaal is vergrendeld zodat alleen staff berichten kan sturen. De gebruiker kan het gesprek nog wel lezen.

Reden

Wachten op antwoord van een derde partij

Toegang gebruiker

Alleen lezen

Toegang staff

Volledige toegang

Klik op Ticket hervatten als je klaar bent om verder te gaan

Bericht #ticket-1234

Alleen ter illustratie - de echte interface en werking kunnen afwijken

Impact

Waarom de wachtstand belangrijk is voor je statistieken

Zonder wachtstand blazen legitieme wachttijden je reactiestatistieken op. Dit is het verschil.

Zonder wachtstand

Gem. oplostijd26h 45m
SLA-naleving62%
Onterechte automatische sluitingen12 / week

Wachttijd van gebruikers en derden verstoort alle statistieken.

Met wachtstand

Gem. oplostijd4h 12m
SLA-naleving97%
Onterechte automatische sluitingen0 / week

Wachttijd wordt apart bijgehouden. Alleen actieve supporttijd telt mee.

Wachtstand & pauze in één oogopslag

Alles wat je nodig hebt om wachtende tickets professioneel te beheren.

1 cmd

Om een ticket in de wacht te zetten

100%

Timernauwkeurigheid

Direct

Snelheid van kanaalvergrendeling

Volledig

Auditlogging

Toepassingen

Wanneer gebruik je de wachtstand

Wachten op input van de gebruiker

De gebruiker moet screenshots, logs of extra details aanleveren. Zet het ticket in de wacht zodat het niet automatisch sluit terwijl hij informatie verzamelt.

Escaleren naar derden

Het probleem vereist input van een ontwikkelaar, extern team of dienstverlener. Zet het in de wacht terwijl je op hun antwoord wacht.

Geplande opvolging

Je moet later opnieuw kijken - na een deployment, update of evenement. De wachtstand voorkomt valse inactiviteitswaarschuwingen.

Veelgestelde vragen

Elk staflid met toegang tot het ticket kan het in de wacht zetten. Acties voor in de wacht zetten en hervatten worden gelogd.

Ja, gebruikers kunnen standaard nog berichten sturen. Als ze dat doen, kan het ticket automatisch uit de wachtstand komen. Kanaalvergrendeling is een optionele instelling.

Klaar om je support naar een hoger niveau te tillen?

Zet in een paar minuten professionele support op. Geen code nodig. Begin met een gratis proefperiode en ontdek alle functies.

Dit aanbod is alleen beschikbaar voor geselecteerde servers die nog nooit een abonnement hebben gekocht en nog nooit een gratis proefperiode hebben gebruikt. Je hoeft geen betaalgegevens in te voeren om de proefperiode te starten en de proefperiode verloopt automatisch na 14 dagen. Servers die eerder van SCNX zijn verwijderd, kunnen niet meedoen.