Support BotTicket SystemAizvēršanas darbplūsmas
Biļetes risināšana

Aizvēršanas darbplūsmas

Aizver biļetes kārtīgi: ar apstiprinājuma dialogiem, iemesla ievākšanu, transkriptu ģenerēšanu un atsauksmju aktivizēšanu - viss automātiski.

ticket-1234
Tiešsaistē
Moderatorsizmantots5:30 PM

/close

Support BotBOTS5:30 PM

Aizvērt biļeti?

Vai tiešām vēlies aizvērt šo biļeti? Tiks ģenerēts transkripts un nosūtīts uz žurnāla kanālu.

Biļete

#ticket-1234

Ziņas

24 ziņas

Ilgums

2h 15m

Iesaistītie

3 dalībnieki

Pēc aizvēršanas tiks nosūtīta atsauksmju veidlapa

Ziņa kanālā #ticket-1234

Tikai ilustrācija - faktiskā saskarne un darbība var atšķirties

Trīs aizvēršanas veidi

Visi biļetes aizvēršanas veidi

Dažādās situācijās noder dažādi aizvēršanas veidi. Izvēlies piemērotāko.

1

Aizvēršana ar apstiprinājumu

Standarta aizvēršana ar apstiprinājuma dialogu. Pēc izvēles var ievākt iemeslu. Pirms biļetes aizvēršanas to apstiprina gan lietotājs, gan personāls.

2

Ieplānota aizvēršana

Biļetes tiek automātiski aizvērtas pēc konfigurējama neaktivitātes laika. Lietotāji tiek brīdināti pirms aizvēršanas un var nosūtīt ziņu, lai atiestatītu taimeri.

3

Piespiedu aizvēršana

Personāls var nekavējoties aizvērt biļeti bez apstiprinājuma. Izmanto surogātpastam, dublikātiem vai gadījumos, kad nepieciešama tūlītēja sakopšana.

Ticket System

Aizvēršanas apstiprinājums

Pielāgojams apstiprinājuma dialogs ar aizvēršanas iemeslu, atsauksmju aktivizēšanu, transkripta opcijām un paziņojumu iestatījumiem.

Apstiprinājuma dialogs novērš nejaušu aizvēršanu
Pēc izvēles vai obligāts aizvēršanas iemesls
Iemesls tiek saglabāts transkriptā un analītikā
Pēc aizvēršanas tiek aktivizēta atsauksmju veidlapa

Aizvērt biļeti?

Lūdzu, apstiprini, ka vēlies aizvērt šo biļeti. Šī darbība ģenerēs transkriptu.

Ziņas

24 ziņas

Ilgums

2h 15m

Problēma atrisināta - lietotājs apstiprināja, ka labojums darbojas
Ticket System

Ieplānota aizvēršana

Iestati taimeri biļetes automātiskai aizvēršanai. Pirms aizvēršanas tiek nosūtīts brīdinājums, lai lietotājiem būtu iespēja atbildēt.

Ieplānotās aizvēršanas

ticket-1231

Aizvēršana pēc 4 stundām

Neaktīvs 44 h

ticket-1228

Aizvēršana pēc 30 minūtēm

Neaktīvs 47,5 h

ticket-1235

Aktīvs - taimeris atiestatīts

Pēdējā ziņa pirms 2 min

Automātiska aizvēršana pēc 48 stundu neaktivitātes

ticket-1231
Tiešsaistē
Support BotBOTS11:00 AM

⚠️ Neaktivitātes brīdinājums

Šī biļete nav bijusi aktīva 44 stundas. Ja netiks nosūtītas jaunas ziņas, tā tiks automātiski aizvērta pēc 4 stundām.

Pēdējā aktivitāte

pirms 44 stundām

Līdz automātiskai aizvēršanai

4 stundas

Taimera slieksnis

48 stundas

Nosūti ziņu, lai atiestatītu taimeri

Ziņa kanālā #ticket-1231

Tikai ilustrācija - faktiskā saskarne un darbība var atšķirties

Ticket System

Piespiedu aizvēršana

Acumirklī aizver surogātpasta vai aizskarošas biļetes bez apstiprinājuma. Nevēlamām biļetēm vari izlaist transkripta ģenerēšanu. Modmail šo sauc par klusu aizvēršanu - izmanto /modmail close silent:True, lai aizvērtu pavedienu, nepaziņojot lietotājam.

ticket-1245
Tiešsaistē
Adminsizmantots6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Surogātpasta biļete - #ticket-1230 dublikāts

Support BotBOTS6:00 PM

⚡ Biļete piespiedu kārtā aizvērta

Šo biļeti nekavējoties aizvēra Admins. Apstiprinājuma dialogs netika rādīts.

Iemesls

Spama biļete - #ticket-1230 dublikāts

Aizvēra

Admins

Metode

Piespiedu aizvēršana

Transkripts

Ģenerēts un reģistrēts

Kanāls tiks dzēsts pēc 5 sekundēm

Ziņa kanālā #ticket-1245

Tikai ilustrācija - faktiskā saskarne un darbība var atšķirties

Datu ievākšana

Aizvēršanas iemesla ievākšana

Pieprasi vai pēc izvēles ievāc aizvēršanas iemeslu no personāla, kad tas aizver biļeti. Iemesli tiek glabāti transkriptā, ir redzami analītikā un palīdz saprast, kāpēc biļetes tiek atrisinātas - vai ne.

Konfigurē kā pēc izvēles vai obligātu
Aizvēršanas iemesli parādās analītikā
Iekļauts HTML transkriptā
AI var klasificēt aizvēršanas iemeslus
ticket-1240
Tiešsaistē
Moderatorsizmantots3:45 PM

/close

Support BotBOTS3:45 PM

Aizvērt biļeti

Lūdzu, norādi šīs biļetes aizvēršanas iemeslu. Tas tiks iekļauts transkriptā un analītikā.

Biļete

#ticket-1240

Iemesls

Obligāts

Moderators3:46 PM

Problēma atrisināta - lietotājs apstiprināja, ka labojums darbojas pareizi

Support BotBOTS3:46 PM

✅ Biļete aizvērta

Transkripts ģenerēts un nosūtīts uz #ticket-logs. Atsauksmju veidlapa lietotājam nosūtīta DM.

Aizvēršanas iemesls

Problēma atrisināta - lietotājs apstiprināja, ka labojums darbojas pareizi

Transkripts

Piegādāts

Atsauksmes

Nosūtīts lietotājam DM

Ziņa kanālā #ticket-1240

Tikai ilustrācija - faktiskā saskarne un darbība var atšķirties

Pēc aizvēršanas

Automātiski transkripti

Katra aizvērtā biļete automātiski ģenerē pilnu HTML transkriptu. Transkripti ietver visas ziņas, embed, pielikumus, dalībnieku aktivitāti un metadatus. Tie tiek piegādāti tavam konfigurētajam žurnāla kanālam un pēc izvēles lietotājam DM.

Transkripta saturs

Visas ziņas
Pielikumi un embed
Aizvēršanas iemesls
Atsauksmes vērtējums
Laika zīmogi
Dalībnieku aktivitāte
ticket-logs
Tiešsaistē
Support BotBOTS3:47 PM

📝 Transkripts ģenerēts

Šīs biļetes pilns HTML transkripts ir saglabāts un piegādāts.

Biļete

#ticket-1240

Ziņas

18 ziņu

Ilgums

1h 32m

Iesaistītie

Moderators, Alex, Sarah

Transkripts piegādāts uz #ticket-logs un lietotāja DM

Ziņa kanālā #ticket-logs

Tikai ilustrācija - faktiskā saskarne un darbība var atšķirties

Aizvēršanas darbplūsmas īsumā

Pilnīga kontrole pār to, kā un kad biļetes tiek aizvērtas.

3

Aizvēršanas veidi

Automātiski

Transkriptu ģenerēšana

Pielāgots

Neaktivitātes slieksnis

Pēc izvēles

Aizvēršanas iemesls

Lietojuma piemēri

Aizvēršanas veidi katrai situācijai

Atrisinātas problēmas

Standarta aizvēršanas plūsma. Personāls vai lietotājs apstiprina, ka problēma atrisināta, norāda iemeslu, un biļete tiek kārtīgi aizvērta ar transkriptu un atsauksmēm.

Pamestas biļetes

Lietotāji, kas pārstāj atbildēt, saņem brīdinājumu. Ja viņi neatbild konfigurētajā laikā, biļete tiek aizvērta automātiski - tava rinda paliek tīra.

Spams un dublikāti

Nekavējoties piespiedu kārtā aizver surogātpasta biļetes, testa biļetes vai dublikātus. Apstiprinājums nav vajadzīgs - pietiek ar ātru komandu, un kanāls tiek sakopts.

Biežāk uzdotie jautājumi

To var konfigurēt. Vari ļaut lietotājiem aizvērt savas biļetes vai atļaut aizvēršanu tikai personālam.

Kanāls tiek dzēsts, transkripts tiek saglabāts tavā žurnāla kanālā, tiek nosūtīts atsauksmju pieprasījums (ja iestatīts), un lietotājs saņem paziņojumu DM.

Gatavs pārveidot savu atbalstu?

Iestati profesionālu atbalstu dažu minūšu laikā. Programmēšana nav vajadzīga. Sāc ar bezmaksas izmēģinājumu un izpēti visas funkcijas.

Šis piedāvājums pieejams tikai atsevišķiem serveriem, kas nekad nav iegādājušies plānu un nekad nav izmantojuši bezmaksas izmēģinājumu. Lai sāktu izmēģinājumu, nav jāievada maksājuma informācija, un izmēģinājums automātiski beidzas pēc 14 dienām. Serveri, kas iepriekš izdzēsti no SCNX, nevar piedalīties.