Support BotTicket SystemSulaikymas ir pauzė
Laikmačių valdymas

Sulaikymas ir pauzė

Pristabdyk tiketų laikmačius, kai laukiama naudotojų atsakymų ar išorinės informacijos. SLA sekimas išlieka tikslus.

ticket-1234
Prisijungęs
Moderatoriusnaudota4:22 PM

/tickethold

Support BotBOTAS4:22 PM

⏸️ Tiketas sulaikytas

Šis tiketas buvo sulaikytas. Automatinio uždarymo laikmačiai ir SLA sekimas pristabdyti.

Sulaikė

Moderatorius

Laikmačiai

Visi pristabdyti

Kanalas

Užrakintas naudotojui

Dar kartą naudok /ticket hold, kad tęstum šį tiketą

Rašyti #ticket-1234

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Kaip veikia sulaikymas

Trys žingsniai iki pauzės

Sulaikyk tiketą, pristabdyk visus laikmačius ir užrakink kanalą – viena komanda.

1

Personalas paleidžia /ticket hold

Personalo narys naudoja komandą /ticket hold. Tiketas iškart pažymimas kaip sulaikytas.

2

Laikmačiai sustoja

Automatinio uždarymo laikmačiai, neaktyvumo įspėjimai ir SLA sekimas pristabdomi automatiškai. Rankinio įsikišimo nereikia.

3

Kanalas užrakinamas

Naudotojas vis dar gali skaityti kanalą, bet negali siųsti žinučių. Personalas išlaiko pilną prieigą ir gali derintis tarpusavyje.

Ticket System

Tiketų sulaikymas

Sulaikyk tiketą ir pristabdyk neaktyvumo laikmačius bei SLA sekimą. Tiketas lieka pasiekiamas, bet nebus uždarytas automatiškai.

Sulaikymas su pasirenkama naudotojui matoma priežastimi
Tęsimas vienu paspaudimu ar komanda
Sulaikymo trukmės sekimas analitikoje
Konfigūruojamos sulaikymo pranešimų žinutės

Aktyvūs tiketai

ticket-1234

Sulaikyta - laukiama vidinio patvirtinimo

2h ago

ticket-1235

Aktyvus

prieš 5 min.

ticket-1236

Sulaikyta - eskaluota kūrėjų komandai

1d ago

ticket-1237

Aktyvus

prieš 12 min.
Gyvai

Sulaikymo pranešimai kanale

Kai tiketas sulaikomas, į tiketo kanalą išsiunčiamas aiškus pranešimas. Naudotojas tiksliai žino, kodėl jo tiketas laukia ir kad personalas vis dar dirba.

ticket-1234
Prisijungęs
Support BotBOTAS2:10 PM

⏸️ Tiketą sulaikė Sarah - eskaluota kūrėjų komandai klaidai ištirti.

Sarah2:11 PM

Kūrėjų komanda tuo užsiima. Atsakysime per 24 valandas.

Support BotBOTAS2:11 PM

🔒 Šis kanalas dabar užrakintas. Tiketui esant sulaikytam, žinutes gali siųsti tik personalas.

Rašyti #ticket-1234

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Ticket System

Laikmačių pauzė

Kai tiketas sulaikytas, visi laikmačiai sustoja – automatinis uždarymas, priminimai ir SLA skaitikliai. Jie tęsiasi tą akimirką, kai sulaikymas nuimamas.

Automatinio uždarymo laikmačiai sustoja iškart
Neaktyvumo įspėjimai nerodomi
Sulaikymo laikas neįskaičiuojamas į SLA rodiklius
Laikmačiai atsistato tiksliai ten, kur sustojo

Automatinio uždarymo laikmatis

Pristabdyta

Laikmačio eigaPristabdyta ties 12 val. / 48 val.
Neaktyvumo įspėjimasPristabdyta
SLA atsakymo laikmatisPristabdyta ties 45 min. / 2 val.
Gyvai

Sklandus tęsimas

Kai laukimas baigtas, tęsk tiketą vienu paspaudimu arba komanda /resume. Kanalas atrakinamas, laikmačiai tęsiasi nuo ten, kur sustojo, o pranešimas informuoja naudotoją, kad jo tiketas vėl aktyvus.

ticket-1234
Prisijungęs
Sarahnaudota10:30 AM

/tickethold

Support BotBOTAS10:30 AM

▶️ Tiketas tęsiamas

Šis tiketas vėl aktyvus. Visi laikmačiai atkurti.

Sulaikymo trukmė

20h 19m

Tęsė

Sarah

Laikmačiai

Atkurta

Kanalas

Atrakintas

Sarah10:31 AM

Geros naujienos! Kūrėjų komanda rado ir ištaisė problemą. Pasakyk, ar dabar viskas veikia.

Rašyti #ticket-1234

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Ticket System

Kanalo užrakinimas

Pasirinktinai užrakink tiketo kanalą sulaikymo metu, kad naujos žinutės nebūtų siunčiamos, kol personalo narys nenuims sulaikymo.

Leidimų matrica

Personalas
Visa prieiga
Tiketo kūrėjas
Tik skaitymas
Pridėti nariai
Tik skaitymas
ticket-1234
Prisijungęs
Support BotBOTAS3:00 PM

🔒 Kanalas užrakintas

Šis tiketas sulaikytas. Kanalas užrakintas, kad žinutes galėtų siųsti tik personalas. Naudotojas vis dar gali skaityti pokalbį.

Priežastis

Laukiama trečiosios šalies atsakymo

Naudotojo prieiga

Tik skaitymas

Personalo prieiga

Visa prieiga

Paspausk „Tęsti tiketą“, kai būsi pasiruošęs tęsti

Rašyti #ticket-1234

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Poveikis

Kodėl sulaikymas svarbus rodikliams

Be sulaikymo pagrįstas laukimas išpučia tavo atsakymo rodiklius. Štai skirtumas.

Be sulaikymo

Vid. sprendimo laikas26h 45m
SLA laikymasis62%
Klaidingi automatiniai uždarymai12 / sav.

Naudotojų ir trečiųjų šalių laukimo laikas iškreipia visus rodiklius.

Su sulaikymu

Vid. sprendimo laikas4h 12m
SLA laikymasis97%
Klaidingi automatiniai uždarymai0 / sav.

Sulaikymo laikas sekamas atskirai. Skaičiuojamas tik aktyvus pagalbos laikas.

Sulaikymas ir pauzė trumpai

Viskas, ko reikia profesionaliai tvarkyti laukiančius tiketus.

1 komanda

Tiketui sulaikyti

100%

Laikmačių tikslumas

Iškart

Kanalo užrakinimo greitis

Visiškas

Audito žurnalas

Panaudojimo atvejai

Kada naudoti sulaikymą

Laukiama naudotojo atsakymo

Naudotojas turi pateikti ekrano nuotraukų, žurnalų ar papildomos informacijos. Sulaikyk tiketą, kad jis nebūtų uždarytas automatiškai, kol jis renka informaciją.

Eskalavimas trečiajai šaliai

Problemai spręsti reikia kūrėjo, išorinės komandos ar paslaugų teikėjo žodžio. Sulaikyk, kol lauki jų atsakymo.

Suplanuotas pakartotinis patikrinimas

Reikia patikrinti vėliau – po diegimo, atnaujinimo ar renginio. Sulaikymas apsaugo nuo klaidingų neaktyvumo įspėjimų.

Dažniausiai užduodami klausimai

Bet kuris personalo narys, turintis prieigą prie tiketo, gali jį sulaikyti. Sulaikymo ir nuėmimo veiksmai registruojami.

Ne, pagal numatytuosius nustatymus naudotojai vis tiek gali siųsti žinutes. Kai jie tai padaro, tiketas gali automatiškai atnaujinti darbą. Kanalo užrakinimas yra pasirenkamas nustatymas.

Pasiruošęs iš esmės pagerinti savo pagalbą?

Nustatyk profesionalią pagalbą per kelias minutes. Programuoti nereikia. Pradėk su nemokamu bandomuoju laikotarpiu ir išbandyk visas funkcijas.

Šis pasiūlymas galioja tik atrinktiems serveriams, kurie dar niekada nėra pirkę plano ir nėra naudoję nemokamo bandomojo laikotarpio. Pradėdamas bandomąjį laikotarpį mokėjimo informacijos nurodyti nereikia, o jis automatiškai pasibaigia po 14 dienų. Anksčiau iš SCNX ištrinti serveriai dalyvauti negali.