Support BotPerėmimas
Priskirk atsakomybę

Perėmimas

Pasirūpink, kad kiekvienas tiketas turėtų atsakingą personalo narį. Perėmimas rankomis, automatinis priskyrimas ir krūvio balansavimas.

ticket-142
Prisijungęs
Support BotBOTAS16:12

Naujas tiketas #142

Sukurtas naujas pagalbos tiketas. Spustelėk žemiau, kad jį perimtum.

Tema

Bendroji pagalba

Būsena

Neperimtas

Support Bot – perėmimo sistema

Sarah16:12

Paspausta: Perimti tiketą

Support BotBOTAS16:12

Tiketas #142 – perėmė @Sarah

Šis tiketas perimtas ir dabar tvarkomas.

Perėmė

@Sarah

Būsena

Sprendžiamas

Rašyti #ticket-142

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Kaip tai veikia

Nuo atviro iki perimto per sekundes

Perėmimas užtikrina, kad kiekvienas tiketas turi aiškų šeimininką nuo pat sukūrimo.

1

Tiketas atidaromas

Sukuriamas naujas tiketas ir pasirodo neperimtų eilėje, matomas visam laisvam personalui.

2

Personalas perima

Personalo narys paspaudžia mygtuką Perimti ir prisiima atsakomybę. Nuo šiol tiketas yra jo atsakomybė.

3

Matoma, kas atsakingas

Visi mato, kas yra tiketo šeimininkas. Jokio dubliuoto darbo, jokios painiavos, kas jį tvarko.

Ticket System ir Modmail

Perimk tiketus

Personalas paspaudžia mygtuką ir perima tiketą. Tiketas pažymimas kaip perimtas, o kiti darbuotojai mato, kas jį tvarko.

ticket-143
Prisijungęs
Support BotBOTAS15:45

Naujas tiketas #143

Sukurtas naujas pagalbos tiketas.

Tema

Bendroji pagalba

Būsena

Neperimtas

James15:45

Paspausta: Perimti tiketą

Support BotBOTAS15:45

Tiketas #143 – perimtas

Šį tiketą dabar tvarko @James.

Perėmė

@James

Būsena

Sprendžiamas

Rašyti #ticket-143

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Netrukus

Automatinis priskyrimas

Automatiškai priskirk tiketus laisvam personalui pagal krūvį, prisijungimo būseną arba paeiliui (round-robin).

Round-robin paskirstymas tarp laisvo personalo
Priskyrimas mažiausiai aktyviam, kad krūvis būtų subalansuotas
Atsižvelgia į personalo prieinamumą ir prisijungimo būseną
ticket-156
Prisijungęs
Support BotBOTAS17:30

Tiketas #156 – priskirtas automatiškai

Šis tiketas priskirtas automatiškai pagal personalo krūvį.

Priskirta

@Maria

Priežastis

Mažiausiai aktyvus (0 atvirų tiketų)

Būdas

Paeiliui

Automatinis priskyrimas – krūvis subalansuotas

Rašyti #ticket-156

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Netrukus

Tolygus paskirstymas visoje komandoje

Automatinis priskyrimas išlaiko komandos balansą, tolygiai paskirstydamas tiketus pagal dabartinį krūvį.

Personalo krūvisMaks. apkrova: 5 tiketai kiekvienam
S
@Sarah
3
J
@James
4
M
@Maria
1
D
@David
2
E
@Emma
Kitas priskyrimas
Netrukus

Eilės valdymas

Matyk neperimtus tiketus eilėje. Rūšiuok pagal amžių, temą ar prioritetą. Pasirūpink, kad nė vienas tiketas neliktų be atsakymo.

staff-notifications
Prisijungęs
Support BotBOTAS18:00

Tiketų eilės atnaujinimas

Personalo narys baigė savo tiketą. Priskiriamas kitas eilėje.

Tiketas

#158

Priskirta

@James

Laukimo laikas

3 minutės

Vieta eilėje

Buvo #1

Support BotBOTAS18:00

@James – tiketas #158 tau priskirtas iš eilės.

Rašyti #staff-notifications

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Naudotojo patirtis

Naudotojui matomi pranešimai apie perėmimą

Kai personalo narys perima tiketą, naudotojas iškart gauna pranešimą su perėmėjo vardu ir patvirtinimu, kad jo problema sprendžiama.

support-alex
Prisijungęs
Alex16:30

Sveiki, man reikia pagalbos dėl paskyros nustatymų.

Support BotBOTAS16:30

Tiketas perimtas

Tavo tiketą dabar tvarko personalo narys.

Personalo narys

@Sarah

Vid. atsakymo laikas

~2 minutės

Įvertinimas

4,9 / 5,0

Esi patikimose rankose!

Sarah16:31

Sveikas, Alex! Matau tavo paskyrą. Pasižiūrėsiu, kas negerai su nustatymais.

Rašyti #support-alex

Tik iliustracija – tikroji sąsaja ir veikimas gali skirtis

Perėmimas skaičiais

Aiškaus tiketo šeimininko poveikis tavo pagalbos kokybei.

0

Dubliuotų atsakymų

45%

Greitesnis sprendimas

3

Priskyrimo būdai

100%

Tiketų turi atsakingą asmenį

Dažniausiai užduodami klausimai

Pagal numatytuosius nustatymus tiketą vienu metu gali perimti tik vienas personalo narys. Gali nustatyti, ar leidžiama atsisakyti perėmimo.

Perėmimas nurodo atsakomybę, bet neriboja, kas gali atsakyti. Visi personalo nariai su prieiga vis tiek gali matyti tiketą ir į jį atsakyti.

Trys būdai: round-robin (vienodas paskirstymas), mažiausiai aktyvus (subalansuotas krūvis) ir pirmiausia prisijungę (pirmenybė laisvam personalui).

Taip, gali nustatyti, kad personalas turi perimti tiketą, prieš galėdamas siųsti žinutes. Taip nuo pirmo atsakymo aišku, kas atsakingas.

Taip, perėmimas pasiekiamas abiejose sistemose. Kiekvieną galima nustatyti atskirai su skirtingais būdais ir reikalavimais.

Pasiruošęs iš esmės pagerinti savo pagalbą?

Nustatyk profesionalią pagalbą per kelias minutes. Programuoti nereikia. Pradėk su nemokamu bandomuoju laikotarpiu ir išbandyk visas funkcijas.

Šis pasiūlymas galioja tik atrinktiems serveriams, kurie dar niekada nėra pirkę plano ir nėra naudoję nemokamo bandomojo laikotarpio. Pradėdamas bandomąjį laikotarpį mokėjimo informacijos nurodyti nereikia, o jis automatiškai pasibaigia po 14 dienų. Anksčiau iš SCNX ištrinti serveriai dalyvauti negali.