Gestión de capacidad

Uso

Supervisa en tiempo real la capacidad de tu soporte. Define límites de tickets, muestra el uso en los paneles y pon en cola automáticamente en las horas punta.

Panel de uso en vivo

Soporte general
3/10
Reportes de error
7/10
Apelaciones de baneo
5/5
Global: 15/50 tickets abiertos30 % de uso global
Cómo funciona

Gestión inteligente de la capacidad

Los límites de utilización protegen a tu equipo de la sobrecarga y mantienen informados a los usuarios en cada paso.

01

Configura los límites

Define desde el panel el máximo de tickets simultáneos por tema y de forma global.

02

Los usuarios ven el estado

Los embeds de los paneles muestran la utilización en tiempo real con indicadores de colores para cada tema.

03

Los límites se aplican solos

Cuando se alcanza un límite, la creación de nuevos tickets se pausa automáticamente. Sin intervención manual.

Ticket System y Modmail

Indicador de uso

Los paneles muestran automáticamente la utilización actual: tickets abiertos frente a capacidad. Los indicadores tipo semáforo marcan las zonas verde, amarilla y roja.

open-a-ticket
En línea
Support BotBOT10:00 AM

Abre un ticket de soporte

Elige un tema abajo para abrir un ticket nuevo. Se muestra la utilización actual de cada tema.

Soporte general

🟢 3/10 - Disponible

Reportes de error

🟡 7/10 - Espera alta

Apelaciones de baneo

🔴 5/5 - Completo

El uso se actualiza automáticamente

Enviar mensaje a #open-a-ticket

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Ticket System y Modmail

Umbrales de aviso

Configura los umbrales porcentuales de las zonas de utilización. Define cuándo los indicadores pasan a amarillo (ocupado) y a rojo (capacidad completa) en cada tema.

  • Umbrales porcentuales configurables por tema
  • Zonas verde, amarilla y roja con indicadores visuales
  • Mensajes personalizados para cada nivel de utilización
  • Los paneles cambian de color automáticamente según la carga

Configuración de umbrales

0%Zona verde60%Zona amarilla90%100%

Zona verde

0 - 60%

Funcionamiento normal. Se pueden crear tickets sin restricciones.

Zona amarilla

60 - 90%

Aviso de utilización alta. Los usuarios ven tiempos de espera elevados.

Zona roja

90 - 100%

Cerca del límite o al límite de capacidad. Es posible que se bloqueen tickets nuevos.

Ticket System y Modmail

Respuesta al llegar al límite

Cuando un tema llega a su límite, los usuarios reciben un mensaje claro que explica la situación, con opciones para esperar o elegir otro tema.

open-a-ticket
En línea
NewUser2:45 PM

Quiero abrir un ticket de apelación de baneo.

Support BotBOT2:45 PM

Soporte al límite de capacidad

La cola de Apelaciones de baneo está llena ahora mismo. Los 5 puestos están ocupados.

Carga actual

5/5 (100%)

Espera estimada

~30 minutos

Sugerencia

Inténtalo de nuevo en un rato

Los tickets se reabren a medida que se resuelven los existentes

Enviar mensaje a #open-a-ticket

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Ticket System y Modmail

Límites de tickets

Define el máximo de tickets simultáneos por tema o de forma global. Evita la sobrecarga en las horas punta.

Configuración de límites

Límite global

Máximo de tickets simultáneos en todos los temas

15/50

30%utilizado

Soporte general

Límite por tema

3/10

30%utilizado

Reportes de error

Límite por tema

7/10

70%utilizado

Apelaciones de baneo

Límite por tema

5/5

100%utilizado

Red de seguridad

Protección con límite global

Define un tope global de tickets para todos los temas y protege toda tu operación de soporte durante picos extremos de tráfico.

Evita la sobrecarga del servidor en picos de tráfico
Mensaje personalizado para los usuarios cuando se alcanza la capacidad global
Se reanuda automáticamente cuando se cierran tickets
Funciona de forma independiente a los límites por tema
open-a-ticket
En línea
Support BotBOT3:15 PM

Creación de tickets en pausa

Se ha alcanzado el límite global de tickets. No se pueden crear tickets nuevos hasta que se resuelvan los existentes.

Límite global

50/50

Estado

Al límite de capacidad

Este mensaje se actualiza automáticamente cuando vuelve a haber capacidad

Enviar mensaje a #open-a-ticket

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Por qué importan los límites de uso

Sin límites, una avalancha de tickets puede desbordar a tu equipo y empeorar la calidad del soporte para todos.

Lanzamientos y eventos

Limita la creación de tickets durante lanzamientos de juegos, eventos del servidor o anuncios para que tu equipo no se vea desbordado.

Equipos pequeños

Define límites prudentes que se ajusten al tamaño de tu equipo. Asegura que cada usuario que consiga pasar reciba la atención que merece.

Calidad antes que cantidad

Limita los tickets para mantener una alta calidad de respuesta. Es mejor atender bien 20 tickets que mal 200.

3

Niveles de zona

Indicadores verde, amarillo y rojo

∞

Límites por tema

Límites distintos para cada tema

Automático

Actualización de paneles

Indicador de uso en tiempo real

100%

Transparente

Los usuarios siempre conocen el estado

Preguntas frecuentes

Sí, los embeds de los paneles se actualizan automáticamente para mostrar el número actual de tickets, la capacidad disponible y los tiempos de espera estimados.

Sí, cada tema puede tener su propio límite de capacidad, independiente del ajuste global.

Cuando un tema alcanza su límite, se pausa la creación de nuevos tickets para ese tema. Los usuarios ven un mensaje de capacidad configurable con opciones para esperar o elegir otro tema.

Sí, además de los límites por tema, puedes definir un máximo global para todos los temas. El límite global actúa como red de seguridad general.

Sí, puedes configurar mensajes distintos para cuando un tema está ocupado (amarillo), casi lleno (naranja) y al límite de capacidad (rojo).

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