Cola del staff y asignación

Una cola compartida, asignada hilo a hilo

Cada hilo abierto llega a una única cola en vivo. El staff se asigna los hilos de uno en uno para que dos personas nunca trabajen en el mismo, y cualquiera puede devolver un hilo si se atasca.

staff-queue
En línea
SCNX SupportBOTHoy a las 09:14

Cola de Forum Support

Vista en vivo de cada hilo abierto, agrupado por estado. Los hilos prioritarios aparecen primero.

🟣 Sin asignar

Bucle de inicio de sesión en el móvil No puedo verificar el correo

🟢 En curso

Pregunta de facturación - @Mara

🟠 Devueltos

Configuración de webhook - necesita nuevo responsable

Se actualiza automáticamente cuando cambia la cola

Mara (Staff)usadoHoy a las 09:15

/forumnext

SCNX SupportBOTHoy a las 09:15

Hilo asignado

«Bucle de inicio de sesión en el móvil» ya está asignado a ti. El miembro puede volver a responder: ve a ayudarle.

Usa /forum step-away si necesitas devolverlo

Enviar mensaje a #staff-queue

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Cómo funciona la asignación

De hilo nuevo a resuelto, con un solo responsable a la vez

Un ciclo simple y predecible mantiene cada hilo en movimiento y evita que nada se trabaje dos veces.

1

El hilo llega a la cola

Cada hilo nuevo aparece en el panel de cola en vivo, agrupado por estado.

2

Un miembro del staff se lo asigna

Un clic, o /forum next, asigna el hilo a un único responsable.

3

Ayuda en el hilo

El responsable responde en el hilo abierto hasta resolver la pregunta.

4

Devolver o cerrar

¿Atascado? Apártate y vuelve a la cola. ¿Listo? Márcalo como solucionado.

Panel de cola en vivoSe actualiza solo

Un panel de cola en vivo desde el que trabaja tu equipo

El bot mantiene un mensaje siempre actualizado en el canal del panel de cola del staff. Agrupa cada hilo abierto en Sin asignar, En curso y Devueltos, con los hilos prioritarios arriba, para que tu equipo siempre sepa qué tomar a continuación.

Hilos agrupados por estado: Sin asignar, En curso y Devueltos.
Botones Asignarme y Mis asignaciones en el panel; Asignar está en cada hilo.
Los hilos prioritarios siempre suben al principio de cada grupo.
staff-queue
En línea
SCNX SupportBOTHoy a las 09:14

Cola de Forum Support

Vista en vivo de cada hilo abierto, agrupado por estado. Los hilos prioritarios aparecen primero.

🟣 Sin asignar

Bucle de inicio de sesión en el móvil No puedo verificar el correo

🟢 En curso

Pregunta de facturación - @Mara

🟠 Devueltos

Configuración de webhook - necesita nuevo responsable

Se actualiza automáticamente cuando cambia la cola

Mara (Staff)usadoHoy a las 09:15

/forumnext

SCNX SupportBOTHoy a las 09:15

Hilo asignado

«Bucle de inicio de sesión en el móvil» ya está asignado a ti. El miembro puede volver a responder: ve a ayudarle.

Usa /forum step-away si necesitas devolverlo

Enviar mensaje a #staff-queue

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Resumen de IA al asignar

Un resumen de IA en cuanto te lo asignas

Activa el resumen de IA al asignar y el bot enviará por MD al miembro del staff un breve resumen de la conversación hasta el momento. Perfecto para hilos largos: entras ya conociendo el contexto.

Un resumen conciso enviado por DM en privado a quien asigna el hilo.
Especialmente útil en hilos largos o con muchas idas y venidas.
Opcional: usa las AI Coins de tu servidor, como otras funciones de IA de SCNX.
Mensaje directo
En línea
SCNX SupportBOTHoy a las 09:15

Resumen de IA - hilo que acabas de asignarte

El miembro está atascado en un bucle de inicio de sesión en iOS tras la última actualización de la app. Ya borró la caché y reinstaló. Probablemente sea un token de sesión obsoleto.

Autor

@jordan

Tema

Inicio de sesión / Cuenta

Enviado en el momento en que lo asignaste: ponte al día al instante

Enviar mensaje a #Mensaje directo

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Tres formas de asignarte hilos

Toma el trabajo como más te convenga

Las tres son equivalentes: usa la que te resulte más cómoda en cada momento.

Asígnate un hilo concreto

Pulsa el botón Asignar en cualquier hilo del panel para tomar exactamente ese.

Asígnate el siguiente

Asignarme, o /forum next, toma automáticamente el siguiente hilo sin asignar.

Revisa Mis asignaciones

El botón Mis asignaciones (o /forum my-assignments) muestra lo que tienes pendiente.

Apartarse

Devuelve un hilo sin complicaciones

¿No puedes terminar un hilo? Haz clic en Apartarse o ejecuta /forum step-away. Se desasigna, vuelve a la cola en Devueltos y se bloquea de nuevo si usas bloquear hasta asignar, para que el siguiente compañero disponible lo retome sin perder el ritmo.

Vuelve a la cola

El hilo reaparece en Devueltos, listo para un nuevo responsable.

Se bloquea de nuevo automáticamente

Con bloquear hasta asignar activado, se vuelve a bloquear hasta que alguien nuevo lo tome.

billing-question
Foro
Mara (Staff)usadoHoy a las 10:02

/forumstep-away

SCNX SupportBOTHoy a las 10:02

Hilo devuelto

Este hilo ha vuelto a la cola en «Devueltos» y se ha bloqueado de nuevo, para que el siguiente compañero disponible lo retome sin problemas.

No se pierde nada: la siguiente persona continúa donde lo dejaste

Responder al hilo...

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Bloqueado hasta que alguien lo asigne

Activa Bloquear hasta asignar en un canal de foro y los hilos nuevos permanecerán bloqueados hasta que un miembro del staff los tome. El miembro aún puede leer la bienvenida y cualquier respuesta de la IA, pero no puede acumular más mensajes antes de que alguien sea asignado. Al asignarlo, se desbloquea automáticamente.

Los hilos nuevos esperan en silencio hasta que una persona los asigna
Al asignarlo se desbloquea el hilo para que el miembro pueda volver a responder

Hecho para equipos de soporte reales

La asignación mantiene organizado un foro público concurrido, sin importar cuántas personas haya.

Varios miembros del staff, cero choques

Un responsable por hilo significa que dos personas nunca se pisan al responder.

Relevos de turno sin cabos sueltos

Apartarse devuelve los hilos limpiamente, así el siguiente turno sabe qué sigue abierto.

Un primer contacto tranquilo y enfocado

Bloquear hasta asignar mantiene ordenados los hilos nuevos hasta que una persona esté lista.

Preguntas frecuentes

No. Cada hilo lo asigna un solo miembro del staff, así que dos personas nunca acaban respondiendo el mismo. Cualquiera puede devolver un hilo a la cola si se atasca, y otra persona puede tomarlo después.

Asignar toma un hilo concreto que eliges en el panel. Asignarme (o /forum next) toma automáticamente el siguiente hilo sin asignar. Son equivalentes: usa el que te resulte más cómodo.

El hilo se desasigna y vuelve a la cola en Devueltos. Si usas bloquear hasta asignar, se bloquea de nuevo para que el siguiente compañero disponible lo retome sin problemas.

No, es opcional. Cuando está activado, el bot envía por MD al miembro del staff que asigna el hilo un breve resumen de la conversación hasta el momento. Usa las AI Coins de tu servidor, igual que otras funciones de IA de SCNX.

No. Bloquear hasta asignar bloquea temporalmente un hilo nuevo hasta que una persona lo toma y luego lo desbloquea al asignarlo. Limitar un hilo a quien pregunta y al staff es un ajuste aparte que elimina las respuestas de otros miembros mientras el hilo sigue abierto.

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