Gestión de temporizadores

Espera y pausa

Pausa los temporizadores del ticket mientras esperas respuestas del usuario o información externa. El seguimiento de SLA se mantiene preciso.

ticket-1234
En línea
Moderadorusado4:22 PM

/tickethold

Support BotBOT4:22 PM

⏸️ Ticket en espera

Este ticket se ha puesto en espera. Los temporizadores de cierre automático y el seguimiento de SLA están en pausa.

Puesto en espera por

Moderador

Temporizadores

Todos pausados

Canal

Bloqueado para el usuario

Usa /ticket hold otra vez para reanudar este ticket

Enviar mensaje a #ticket-1234

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Cómo funciona la espera

Tres pasos para pausar

Pon un ticket en espera, pausa todos los temporizadores y bloquea el canal, todo con un solo comando.

1

El staff ejecuta /ticket hold

Un miembro del staff usa el comando /ticket hold. El ticket se marca al instante como en espera.

2

Los temporizadores se pausan

Los temporizadores de cierre automático, los avisos de inactividad y el seguimiento de SLA se pausan solos. Sin intervención manual.

3

El canal se bloquea

El usuario sigue pudiendo leer el canal, pero no enviar mensajes. El staff mantiene el acceso completo para coordinarse internamente.

Ticket System

Poner tickets en espera

Pon un ticket en espera para pausar los temporizadores de inactividad y el seguimiento de SLA. El ticket sigue accesible, pero no se cerrará automáticamente.

Espera con un motivo opcional visible para el usuario
Reanuda con un solo clic o comando
Registra la duración de la espera en las analíticas
Mensajes de aviso de espera configurables

Tickets activos

ticket-1234

En espera - A la espera de aprobación interna

2h ago

ticket-1235

Activo

hace 5 min

ticket-1236

En espera - Escalado al equipo de desarrollo

1d ago

ticket-1237

Activo

hace 12 min
En acción

Avisos de espera en el canal

Cuando un ticket se pone en espera, se envía un aviso claro al canal del ticket. El usuario sabe exactamente por qué su ticket está esperando y que el staff sigue trabajando en él.

ticket-1234
En línea
Support BotBOT2:10 PM

⏸️ Ticket puesto en espera por Sarah - Escalado al equipo de desarrollo para investigar un error.

Sarah2:11 PM

El equipo de desarrollo lo está revisando. Te responderemos en un plazo de 24 horas.

Support BotBOT2:11 PM

🔒 Este canal está bloqueado. Solo el staff puede enviar mensajes mientras el ticket esté en espera.

Enviar mensaje a #ticket-1234

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Ticket System

Pausa de temporizadores

Cuando un ticket está en espera, todos los temporizadores se congelan: cierre automático, recordatorios y contadores de SLA. Se reanudan en cuanto se quita la espera.

Los temporizadores de cierre automático se congelan al instante
Avisos de inactividad suprimidos
El tiempo en espera se excluye de las métricas de SLA
Los temporizadores se restauran justo donde se pausaron

Temporizador de cierre automático

En pausa

Progreso del temporizadorPausado en 12 h / 48 h
Aviso de inactividadEn pausa
Temporizador de respuesta de SLAPausado en 45 min / 2 h
En acción

Reanudación sin fricciones

Cuando termina la espera, reanuda el ticket con un solo clic o con el comando /resume. El canal se desbloquea, los temporizadores se reinician desde donde se pausaron y un aviso informa al usuario de que su ticket vuelve a estar activo.

ticket-1234
En línea
Sarahusado10:30 AM

/tickethold

Support BotBOT10:30 AM

▶️ Ticket reanudado

Este ticket vuelve a estar activo. Todos los temporizadores se han restaurado.

Duración de la espera

20h 19m

Reanudado por

Sarah

Temporizadores

Restaurados

Canal

Desbloqueado

Sarah10:31 AM

¡Buenas noticias! El equipo de desarrollo encontró y corrigió el problema. Avísame si ahora todo funciona.

Enviar mensaje a #ticket-1234

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Ticket System

Bloqueo del canal

Si quieres, bloquea el canal del ticket mientras está en espera para impedir mensajes nuevos hasta que un miembro del staff quite la espera.

Matriz de permisos

Staff
Acceso completo
Creador del ticket
Solo lectura
Miembros añadidos
Solo lectura
ticket-1234
En línea
Support BotBOT3:00 PM

🔒 Canal bloqueado

Este ticket está en espera. El canal se ha bloqueado para que solo el staff pueda enviar mensajes. El usuario todavía puede leer la conversación.

Motivo

A la espera de respuesta de un tercero

Acceso del usuario

Solo lectura

Acceso del staff

Acceso completo

Haz clic en Reanudar ticket cuando estés listo para continuar

Enviar mensaje a #ticket-1234

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Impacto

Por qué la espera importa para las métricas

Sin la función de espera, el tiempo de espera legítimo infla tus métricas de respuesta. Esta es la diferencia.

Sin la función de espera

Tiempo medio de resolución26h 45m
Cumplimiento de SLA62%
Cierres automáticos erróneos12 / semana

El tiempo de espera de usuarios y terceros distorsiona todas las métricas.

Con la función de espera

Tiempo medio de resolución4h 12m
Cumplimiento de SLA97%
Cierres automáticos erróneos0 / semana

El tiempo en espera se registra por separado. Solo cuenta el tiempo activo de soporte.

Espera y pausa de un vistazo

Todo lo que necesitas para gestionar tickets en espera de forma profesional.

1 comando

Para poner un ticket en espera

100%

Precisión del temporizador

Instantáneo

Velocidad de bloqueo del canal

Completo

Registro de auditoría

Casos de uso

Cuándo usar la espera

A la espera del usuario

El usuario tiene que aportar capturas de pantalla, registros o más detalles. Pon el ticket en espera para que no se cierre automáticamente mientras reúne la información.

Escalado a terceros

El problema requiere la intervención de un desarrollador, un equipo externo o un proveedor de servicios. Usa la espera mientras aguardas su respuesta.

Seguimiento programado

Necesitas volver a revisar más tarde, tras un despliegue, una actualización o un evento. La espera evita falsos avisos de inactividad.

Preguntas frecuentes

Cualquier miembro del staff con acceso al ticket puede ponerlo en espera. Las acciones de poner y quitar la espera quedan registradas.

No, por defecto los usuarios pueden seguir enviando mensajes. Cuando lo hacen, el ticket puede salir automáticamente de la espera. El bloqueo del canal es un ajuste opcional.

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