Support BotAI FAQFiltro previo al ticket
Filtro previo al ticket

Primero la respuesta, después el ticket

Antes de abrir un ticket, el bot pregunta al miembro qué necesita, deja que la IA intente responder y solo crea el ticket si sigue necesitando ayuda. La salida siempre está a un clic.

Mensaje directo
En línea
member09:21

¿Dónde encuentro mi recibo?

Support BotBOT09:21

Déjame mirar primero la FAQ

Voy a ver si puedo responder esto ahora mismo antes de ponerte con una persona.

Support BotBOT09:21

Cómo encontrar tu recibo

Abre tu página de cuenta → Facturación → Historial de pedidos. Cada compra tiene al lado un enlace Descargar recibo.

Respondido desde tu FAQ

member09:22

Ya está resuelto, gracias

Support BotBOT09:22

¡Me alegra haber podido ayudar!

No hace falta ticket: escríbeme cuando quieras si surge algo más.

Enviar mensaje a #Mensaje directo

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

AI FAQ está en beta y se despliega poco a poco. El filtro nunca bloquea a un miembro: «Sigo necesitando ayuda» siempre abre el ticket, así que nadie se queda atrapado tras la IA.

Resuelto por IA

Cuando la IA puede resolver

Si la respuesta ya está en tu FAQ, el miembro la recibe al instante. Pulsa «Eso lo resolvió» y no se crea ningún ticket, con lo que tu equipo se ahorra un trámite innecesario.

Una breve ventana pregunta al miembro con qué necesita ayuda
La IA responde desde tu FAQ, basándose en tus entradas
«Eso lo resolvió» cierra el asunto con una respuesta amable, sin abrir ticket
Etiquetas de la ventana emergente, mensaje de bienvenida y envoltorio de la respuesta personalizables
Mensaje directo
En línea
member09:21

¿Dónde encuentro mi recibo?

Support BotBOT09:21

Déjame mirar primero la FAQ

Voy a ver si puedo responder esto ahora mismo antes de ponerte con una persona.

Support BotBOT09:21

Cómo encontrar tu recibo

Abre tu página de cuenta → Facturación → Historial de pedidos. Cada compra tiene al lado un enlace Descargar recibo.

Respondido desde tu FAQ

member09:22

Ya está resuelto, gracias

Support BotBOT09:22

¡Me alegra haber podido ayudar!

No hace falta ticket: escríbeme cuando quieras si surge algo más.

Enviar mensaje a #Mensaje directo

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Escalado

Cuando escala a una persona

Si la IA no puede responder del todo, o el miembro simplemente quiere hablar con una persona, «Sigo necesitando ayuda» abre el ticket con total normalidad, incluido cualquier formulario o bienvenida de tema que hayas configurado.

«Sigo necesitando ayuda» siempre abre el ticket: los miembros nunca quedan bloqueados
Cualquier formulario obligatorio o bienvenida de tema sigue ejecutándose al escalar
El staff ve la pregunta del miembro ya recogida desde el principio
Mensaje directo
En línea
Support BotBOT14:05

Sobre tu cuenta

Puedo ayudarte con dudas generales de facturación, pero no tengo los datos para reabrir una disputa cerrada en tu cuenta.

member14:06

Sigo necesitando ayuda

Support BotBOT14:06

Ticket abierto

Tu pregunta va de camino al equipo. Te responderán aquí mismo en breve.

Tema

Disputa de facturación

Estado

Esperando al staff

Un miembro del equipo te atenderá pronto

Enviar mensaje a #Mensaje directo

Solo ilustrativo: la interfaz y el comportamiento reales pueden variar

Control por tema

Filtra todos los temas o solo los que elijas

Un valor global por defecto más un ajuste por tema deciden dónde actúa el filtro, de modo que los temas delicados puedan ir siempre directos a una persona.

Filtrar todo por defecto

El filtro actúa en todos los temas salvo que uno concreto se excluya. El punto de partida más sencillo.

Activar por tema

Desactiva el valor por defecto y filtra solo los temas de mucho volumen que elijas; todo lo demás funciona con normalidad.

Directo a una persona

Marca los temas sensibles, como apelaciones o disputas de reembolso, como «Nunca filtrar» para que lleguen directamente a tu equipo.

Compatible con formularios

Se lleva bien con tus formularios

¿Ya recoges información estructurada con un formulario? Tú decides exactamente cómo encaja la IA: antes, en lugar de él o sin interferir en absoluto.

Más sobre formularios
1

Formulario tras la respuesta de la IA

El filtro actúa primero; si el miembro escala, rellena el formulario antes de que se abra el ticket. Conservas tus datos estructurados y la resolución con IA.

2

Saltar el formulario

Al escalar, el ticket se abre de inmediato sin formulario, útil cuando la ventana de la IA ya recogió lo que preguntaría el formulario.

3

No filtrar temas con formulario

Se omite la IA por completo en los temas con formulario obligatorio, para que los miembros vayan directos al formulario que ya conocen.

Dónde más ayuda el filtro

Funciona mejor en temas en los que los miembros preguntan lo mismo una y otra vez.

Resolución con IA en Modmail

Atrapa los «¿cómo reclamo mi rol?» por MD antes de que se conviertan en un ticket.

Formularios de tickets

Prueba primero la IA y recoge igualmente los datos del formulario cuando el miembro escale.

Filtrado opcional

Filtra solo tus temas más concurridos y deja los delicados directos a una persona.

Preguntas frecuentes

No. «Sigo necesitando ayuda» siempre está a un clic y siempre abre el ticket con normalidad. El filtro resuelve las preguntas que puede responder; nunca impide a nadie llegar a tu equipo.

Sí. Puedes activar el filtro para Modmail, para Ticket System o para ambos. La experiencia del miembro es la misma en cada uno.

Tú eliges: mostrar el formulario tras la respuesta de la IA, saltarlo al escalar o saltarse la IA por completo en los temas con formulario. Tu recogida de datos estructurados queda exactamente como quieres.

Sí. Un valor global por defecto más un ajuste por tema te permite marcar los temas sensibles, como disputas de reembolso o apelaciones, como «Nunca filtrar» para que vayan directos a una persona.

Lo dice claramente (nunca se inventa nada) y ofrece un ticket, o se aparta, según tu configuración. El miembro siempre puede llegar a una persona.

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