Staff-styringssystem
Skift, permisjonar, åtvaringar, opprykk, vurderingar og aktivitetssjekkar på éin stad - med nivådelt tilgang, revisjonsspor og null rekneark.
/dutymanage
🟢 Duty panel - Sarah
On duty as Moderation · started 09:00 AM
This shift
0h 04m
Weekly quota
6h 12m / 10h
On-duty role
@On Duty
Use the buttons below to take a break or end your shift
Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike
Slutt å sjonglere rekneark, trådar og sidebotar
Dei fleste servere set saman staff-arbeidsflyten av eit halvt dusin verktøy. Staff-styring-systemet erstattar dei med éin felles sanningskjelde, tilgjengeleg rett i Discord og på SCNX-dashbordet.
Google Sheets for skiftsporing
Inn-/utstempling i Discord med revisjonslogg
Forumtrådar for permisjonsførespurnader
Strukturerte LoA-førespurnader med godkjenning med eitt klikk
Notion-dokument for åtvaringshistorikk
Åtvaringar, suspensjonar og revisjonsspor på éin stad
Eksterne spørjeundersøkingar for staff-vurderingar
Vurderingar frå 1-5 stjerner knytte til profilen til kvar staff-medarbeidar
Alt eit staff-team faktisk treng
Kvar kloss er uavhengig - slå berre på det du vil ha. Dei deler éin revisjonslogg og eitt rollehierarki.
Skift
Inn-/utstempling, pausar, kvotar, toppliste
Permisjon
Fråværsførespurnader med godkjenning frå leiar
Åtvaringar
Åtvaringar, strikes, nedgraderingar, oppseiingar
Opprykk
Opprykk med éin kommando, med rolle og kunngjering
Profilar og vurderingar
Profil per staff-medarbeidar med vurderingar frå 1-5 stjerner
Aktivitetssjekkar
Jamlege innsjekkar for å oppdage inaktive staff
Nivådelt tilgang
Rettenivå for Staff / Supervisor / Management
Skift, pausar og kvotar
Staff opnar /duty manage i Discord, trykkjer Start Shift, tek pausar når dei treng det og avsluttar skiftet med ein knapp. Boten tel kvart minutt, handhevar vekentlege og månadlege kvotar og postar alle skifthendingar til revisjonskanalen din.
⏱ Shift ended - Sarah
Shift type: Moderation
Duration
7h 32m
Breaks
2 (38m)
Counted
6h 54m
Weekly progress
8h 24m / 10h
Shift #1284 • Logged to #staff-audit
🏆 Weekly leaderboard - Moderation
1. Sarah - 11h 02m 2. Jordan - 9h 48m 3. Maya - 8h 11m 4. Kai - 6h 33m
Resets Sunday at midnight
Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike
Permisjon og redusert aktivitet
Staff ber om fri eller ein periode med redusert aktivitet rett i Discord. Leiarar godkjenner eller avslår med eitt klikk. Ei valfri statusrolle gjer det synleg for resten av teamet utan å dele kvifor.
📅 Leave request - Jordan
Type: Leave of Absence
Dates
May 28 → Jun 11 (2 weeks)
Reason
Final exams week, then a short trip
Coverage
Maya offered to take my Mon/Wed shifts
Awaiting supervisor approval
Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike
Åtvaringar og suspensjonar
Eit fullt disiplinærverktøy for staff, heilt skilt frå vanleg medlemsmoderering. Nivåmedvite - junior-staff ser aldri Termination i skråstrek-kommandoval.
⚠ Infraction issued - Kai
Severity: Strike (2 of 3 before auto-demotion)
Reason
Repeatedly skipped scheduled shifts without notice
Issued by
Supervisor Maya
Total infractions
3
Active suspensions
None
Case #427 • DM sent to subject
⏸ Temporary suspension - Kai
Duration: 72 hours • Roles will auto-restore at expiry
Removed roles
@Moderator, @Trial Mod
Restores at
May 28 at 6:05 PM
Suspension #92 • Logged
Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike
Opprykk med éin kommando
Rykk opp ein staff-medarbeidar, tildel den nye rolla automatisk og post ei fullt tilpassbar kunngjering - alt i éin skråstrek-kommando. Opprykket blir lagt til på profilen og i historikken for heile teamet.
🎉 Promotion - Maya
Maya has been promoted from Moderator to Senior Moderator.
Reason
Outstanding handling of last week's raid incident and consistent mentorship of trial mods.
New role
@Senior Moderator
Promoted by
Management Alex
Promotion #14 • Recorded on Maya's profile
Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike
Profilar og vurderingar
Alle staff-medarbeidarar får ein profil som viser nivået, skiftstatistikken, åtvaringshistorikken (synleg for staff), opprykkshistorikken og vurderingar. Vurderingar kan vere interne kollegavurderingar for staff eller tilbakemelding frå heile fellesskapet - du bestemmer.
🪪 Staff profile - Sarah
Tier: Moderator · Joined staff: Mar 2025
Rating
⭐ 4.7 / 5 (42 reviews)
Reputation
🟢 Trusted
This month
38h on duty
Promotions
Trial Mod → Moderator (Apr 2025)
Active infractions
None
Recent review
> "Always patient with new members." - Jordan
Use /staff-management review submit to leave feedback
Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike
Aktivitetssjekkar
Oppdag inaktive staff før dei forsvinn i veker. Start ein jamleg innsjekk for utvalde roller, så held boten oversikt over kven som svarte, kven som ikkje gjorde det og kven som må følgjast opp.
✅ Activity check - May 25
@Moderator @Senior Moderator - please confirm you're still active this week.
Window
Closes in 48h
Responded
7 / 12
Pending
Jordan, Kai, Mia, Sam, Theo
Click below to confirm
Berre ei illustrasjon - faktisk grensesnitt og åtferd kan avvike
Junior-staff ser aldri oppseiingsverktøy
Alle handlingar sjekkar nivået til den som køyrer dei. Skråstrek-kommandoval blir filtrerte, så lista held seg ryddig og utilsikta misbruk er umogleg.
Staff
Kvardagshandlingar - stemple inn, be om permisjon, sjå sin eigen profil, sende inn vurderingar.
- • /duty manage, time
- • /staff-status loa request, ra request
- • /staff-management profile view, review submit
Supervisor
Dagleg leiing - godkjenne permisjonar, styre skift, gi dei fleste åtvaringar og køyre aktivitetssjekkar.
- • /staff-status loa admin, ra admin
- • /staff-management infraction issue, suspend
- • /staff-management activity-check start
Management
Full tilgang - opprykk, oppseiingar, sletting av data og konfigurasjonsendringar.
- • /staff-management promotion promote
- • /staff-management profile wipe
- • Terminations + dashboard configuration
Staff-styringskommandoar
| Kommando | Skildring |
|---|---|
/duty manage | Opne vaktpanelet - start eit skift, ta ein pause og avslutt skiftet med knappar |
/duty time | Sjå den registrerte vakttida di over eit tidsrom du kan velje |
/duty leaderboard | Vis staff-medarbeidarane med mest vakttid for den konfigurerte perioden |
/duty active | Sjå kven i teamet som er på vakt akkurat no |
/staff-status loa request | Be om permisjon som skal godkjennast av ein leiar |
/staff-status ra request | Be om ein periode med redusert aktivitet som skal godkjennast av ein leiar |
/staff-status loa admin | Leiarkommando for å godkjenne, avslå eller avslutte ein aktiv permisjon |
/staff-management infraction issue | Gi ei åtvaring, ein strike, nedgradering, oppseiing eller set ein staff-medarbeidar under gransking |
/staff-management infraction suspend | Suspender ein staff-medarbeidar mellombels - roller blir fjerna og gjenoppretta ved utløp |
/staff-management promotion promote | Rykk opp ein staff-medarbeidar med valfri automatisk rolletildeling og ei tilpassbar kunngjering |
/staff-management profile view | Sjå profilen til kva staff-medarbeidar som helst med vurdering, vurderingshistorikk og omdømmesporing |
/staff-management review submit | Send inn ei vurdering frå 1-5 stjerner for ein staff-medarbeidar, eventuelt med ein skriven kommentar |
/staff-management activity-check start | Start ein jamleg aktivitetssjekk for utvalde staff-roller |
Ofte stilte spørsmål
Modereringsmodulen er for å moderere medlemmene dine - utestengingar, dempingar, åtvaringar. Staff-styring-systemet er for å styre staff-teamet ditt - skift, permisjonar, innsats, opprykk og intern disiplin. Dei er uavhengige og brukar ulike kommandoar og ulike rollehierarki. Eit fellesskapsmedlem kan aldri sjå åtvaringar til staff, og åtvaringar til staff dukkar aldri opp i den offentlege modereringshistorikken til eit medlem.
Tre rollenivå styrer alt: Staff-roller kan stemple inn, be om permisjon, sjå profilen sin og sende inn vurderingar. Supervisor-roller kan godkjenne permisjonsførespurnader, styre skift og gi dei fleste åtvaringar. Management-roller får full tilgang, inkludert sletting av data. Junior-staff ser aldri oppseiingsverktøy i skråstrek-kommandovalet sitt.
Ja. Du kan definere så mange skifttypar du vil - Support, Moderering, Arrangement, Trainee, kva du måtte trenge. Når ein staff-medarbeidar stemplar inn, vel han kva han jobbar med. Kvotar, topplister og rapportar kan alle filtrerast eller delast opp etter skifttype.
Når du gir ein mellombels suspensjon, fjernar boten staff-rollene til medarbeidaren for den konfigurerte varigheita og lagrar dei. Når tidtakaren går ut, blir rollene gjenoppretta automatisk. Brukaren kan få DM ved start og slutt på suspensjonen viss du slår det på.
Valfritt. Du kan avgrense vurderingar til berre staff (kollegavurderingar) eller opne dei for alle (tilbakemelding frå fellesskapet). Profilen til kvar staff-medarbeidar viser snittvurdering, totalt tal vurderingar og vurderingshistorikk.
Ein jamleg ping til utvalde staff-roller som ber dei stadfeste at dei framleis er aktive. Boten held oversikt over kven som svarte og kven som ikkje gjorde det, og viser deg resultatet. Nyttig for å oppdage inaktive staff før dei forsvinn i veker.
Klar til å kvitte deg med reknearka?
Slå på Staff-styringssystemet på boten din og byrj å styre teamet frå éin stad.