Support BotTicket SystemČekanje i pauza
Upravljanje tajmerima

Čekanje i pauza

Pauziraj tajmere tiketa dok čekaš odgovor korisnika ili vanjske informacije. SLA praćenje ostaje točno.

ticket-1234
Na mreži
Moderatorkorišteno4:22 PM

/tickethold

Support BotBOT4:22 PM

⏸️ Tiket je na čekanju

Ovaj je tiket stavljen na čekanje. Tajmeri automatskog zatvaranja i SLA praćenje su pauzirani.

Zadržao/la

Moderator

Tajmeri

Svi pauzirani

Kanal

Zaključan za korisnika

Ponovno upotrijebi /ticket hold za nastavak ovog tiketa

Pošalji poruku u #ticket-1234

Samo ilustracija - stvarno sučelje i ponašanje mogu se razlikovati

Kako radi čekanje

Tri koraka do pauze

Stavi tiket na čekanje, pauziraj sve tajmere i zaključaj kanal - sve jednom naredbom.

1

Osoblje pokreće /ticket hold

Član osoblja koristi naredbu /ticket hold. Tiket se odmah označava kao na čekanju.

2

Tajmeri se pauziraju

Tajmeri automatskog zatvaranja, upozorenja o neaktivnosti i SLA praćenje automatski se pauziraju. Ručna intervencija nije potrebna.

3

Kanal se zaključava

Korisnik i dalje može čitati kanal, ali ne može slati poruke. Osoblje zadržava puni pristup radi unutarnje koordinacije.

Ticket System

Stavljanje tiketa na čekanje

Stavi tiket na čekanje kako bi pauzirao tajmere neaktivnosti i SLA praćenje. Tiket ostaje dostupan, ali se neće automatski zatvoriti.

Stavljanje na čekanje s neobveznim razlogom vidljivim korisniku
Nastavak jednim klikom ili naredbom
Praćenje trajanja čekanja u analitici
Prilagodljive poruke obavijesti o stavljanju na čekanje

Aktivni tiketi

ticket-1234

Na čekanju - čeka se interno odobrenje

2h ago

ticket-1235

Aktivan

prije 5 min

ticket-1236

Na čekanju - eskalirano razvojnom timu

1d ago

ticket-1237

Aktivan

prije 12 min
Na djelu

Obavijesti o čekanju u kanalu

Kad se tiket stavi na čekanje, u kanal tiketa šalje se jasna obavijest. Korisnik točno zna zašto njegov tiket čeka i da osoblje i dalje radi na njemu.

ticket-1234
Na mreži
Support BotBOT2:10 PM

⏸️ Tiket je stavljen na čekanje - Sarah - eskalirano razvojnom timu na istragu greške.

Sarah2:11 PM

Razvojni tim to proučava. Javit ćemo ti se u roku od 24 sata.

Support BotBOT2:11 PM

🔒 Ovaj je kanal sada zaključan. Dok je tiket na čekanju, poruke može slati samo osoblje.

Pošalji poruku u #ticket-1234

Samo ilustracija - stvarno sučelje i ponašanje mogu se razlikovati

Ticket System

Pauziranje tajmera

Kad je tiket na čekanju, svi tajmeri se zamrzavaju - automatsko zatvaranje, podsjetnici i SLA brojači. Nastavljaju se čim se čekanje ukloni.

Tajmeri automatskog zatvaranja zamrzavaju se odmah
Upozorenja o neaktivnosti se ne šalju
Vrijeme na čekanju isključeno iz SLA metrika
Tajmeri se vraćaju točno tamo gdje su pauzirani

Tajmer automatskog zatvaranja

Pauzirano

Napredak tajmeraPauzirano na 12 h / 48 h
Upozorenje o neaktivnostiPauzirano
SLA tajmer odgovoraPauzirano na 45 min / 2 h
Na djelu

Besprijekoran nastavak

Kad čekanje završi, nastavi tiket jednim klikom ili naredbom /resume. Kanal se otključava, tajmeri kreću od mjesta gdje su pauzirani, a obavijest javlja korisniku da je njegov tiket opet aktivan.

ticket-1234
Na mreži
Sarahkorišteno10:30 AM

/tickethold

Support BotBOT10:30 AM

▶️ Tiket je nastavljen

Ovaj je tiket opet aktivan. Svi tajmeri su vraćeni.

Trajanje čekanja

20h 19m

Nastavio/la

Sarah

Tajmeri

Vraćeno

Kanal

Otključano

Sarah10:31 AM

Dobre vijesti! Razvojni tim pronašao je i riješio problem. Javi mi radi li sada sve.

Pošalji poruku u #ticket-1234

Samo ilustracija - stvarno sučelje i ponašanje mogu se razlikovati

Ticket System

Zaključavanje kanala

Po želji zaključaj kanal tiketa dok je na čekanju, čime se sprječavaju nove poruke dok član osoblja ne ukloni čekanje.

Matrica dopuštenja

Osoblje
Puni pristup
Autor tiketa
Samo čitanje
Dodani članovi
Samo čitanje
ticket-1234
Na mreži
Support BotBOT3:00 PM

🔒 Kanal je zaključan

Ovaj je tiket na čekanju. Kanal je zaključan tako da poruke može slati samo osoblje. Korisnik i dalje može čitati razgovor.

Razlog

Čeka se odgovor treće strane

Pristup korisnika

Samo čitanje

Pristup osoblja

Puni pristup

Klikni Nastavi tiket kad budeš spreman/spremna za nastavak

Pošalji poruku u #ticket-1234

Samo ilustracija - stvarno sučelje i ponašanje mogu se razlikovati

Učinak

Zašto je čekanje važno za metrike

Bez stavljanja na čekanje opravdano vrijeme čekanja napuhuje tvoje metrike odgovora. Evo razlike.

Bez stavljanja na čekanje

Prosj. vrijeme rješavanja26h 45m
Usklađenost sa SLA-om62%
Lažna automatska zatvaranja12 / tjedan

Vrijeme čekanja korisnika i trećih strana iskrivljuje sve metrike.

Sa stavljanjem na čekanje

Prosj. vrijeme rješavanja4h 12m
Usklađenost sa SLA-om97%
Lažna automatska zatvaranja0 / tjedan

Vrijeme na čekanju prati se zasebno. Računa se samo aktivno vrijeme podrške.

Čekanje i pauza ukratko

Sve što trebaš za profesionalno upravljanje tiketima na čekanju.

1 naredba

Za stavljanje tiketa na čekanje

100%

Točnost tajmera

Odmah

Brzina zaključavanja kanala

Potpuno

Zapisivanje revizije

Primjeri korištenja

Kada koristiti čekanje

Čekanje odgovora korisnika

Korisnik treba priložiti snimke zaslona, zapise ili dodatne pojedinosti. Stavi tiket na čekanje kako se ne bi automatski zatvorio dok on prikuplja informacije.

Eskalacija trećoj strani

Problem zahtijeva doprinos developera, vanjskog tima ili pružatelja usluge. Stavi tiket na čekanje dok čekaš njihov odgovor.

Zakazana provjera

Treba ti ponovno provjeriti kasnije - nakon deploymenta, ažuriranja ili događaja. Čekanje sprječava lažna upozorenja o neaktivnosti.

Često postavljana pitanja

Svaki član osoblja s pristupom tiketu može ga staviti na čekanje. Radnje stavljanja na čekanje i uklanjanja s čekanja se zapisuju.

Ne, korisnici prema zadanim postavkama i dalje mogu slati poruke. Kad to učine, tiket se može automatski vratiti sa čekanja. Zaključavanje kanala neobvezna je postavka.

Želiš podići svoju podršku na višu razinu?

Postavi profesionalnu podršku za nekoliko minuta. Bez programiranja. Počni s besplatnom probom i istraži sve značajke.

Ova je ponuda dostupna samo za odabrane servere koji nikad nisu kupili plan niti prije koristili besplatnu probu. Za početak probe ne moraš unijeti nikakve podatke o plaćanju, a proba automatski istječe nakon 14 dana. Serveri koji su ranije izbrisani sa SCNX-a ne mogu sudjelovati.