Správa časovačů

Pozastavení

Pozastav časovače ticketu, když čekáš na odpověď uživatele nebo externí informace. Sledování SLA zůstane přesné.

ticket-1234
Online
Moderátorpoužito4:22 PM

/tickethold

Support BotBOT4:22 PM

⏸️ Ticket pozastaven

Tento ticket byl pozastaven. Časovače automatického zavření a sledování SLA jsou zastaveny.

Pozastavil(a)

Moderátor

Časovače

Všechny zastaveny

Kanál

Zamknutý pro uživatele

Dalším použitím /ticket hold tento ticket obnovíš

Napsat do #ticket-1234

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Jak pozastavení funguje

Tři kroky k pauze

Pozastav ticket, zastav všechny časovače a zamkni kanál – vše jedním příkazem.

1

Staff spustí /ticket hold

Člen staffu použije příkaz /ticket hold. Ticket se okamžitě označí jako pozastavený.

2

Časovače se zastaví

Časovače automatického zavření, upozornění na neaktivitu i sledování SLA se automaticky zastaví. Žádný ruční zásah není potřeba.

3

Kanál se zamkne

Uživatel může kanál dál číst, ale nemůže psát. Staff má plný přístup, aby se mohl uvnitř koordinovat.

Ticket System

Pozastavení ticketů

Pozastav ticket, aby se zastavily časovače neaktivity a sledování SLA. Ticket zůstane přístupný, ale nezavře se automaticky.

Pozastavení s volitelným důvodem viditelným pro uživatele
Obnovení jedním kliknutím nebo příkazem
Délka pozastavení se sleduje v analytice
Konfigurovatelné zprávy o pozastavení

Aktivní tickety

ticket-1234

Pozastaveno – čeká se na interní schválení

2h ago

ticket-1235

Aktivní

před 5 min

ticket-1236

Pozastaveno – eskalováno vývojářskému týmu

1d ago

ticket-1237

Aktivní

před 12 min
V akci

Oznámení o pozastavení v kanálu

Když se ticket pozastaví, do kanálu ticketu se pošle jasné oznámení. Uživatel přesně ví, proč jeho ticket čeká a že na něm staff stále pracuje.

ticket-1234
Online
Support BotBOT2:10 PM

⏸️ Ticket pozastavila Sarah – Eskalováno vývojářskému týmu kvůli prošetření chyby.

Sarah2:11 PM

Vývojářský tým se na to dívá. Ozveme se ti do 24 hodin.

Support BotBOT2:11 PM

🔒 Tento kanál je nyní zamknutý. Dokud je ticket pozastaven, mohou psát jen členové staffu.

Napsat do #ticket-1234

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Ticket System

Pauza časovačů

Když je ticket pozastavený, všechny časovače se zastaví – automatické zavření, připomínky i počítadla SLA. Hned po zrušení pozastavení se obnoví.

Časovače automatického zavření se okamžitě zastaví
Upozornění na neaktivitu jsou potlačena
Doba pozastavení se nepočítá do metrik SLA
Časovače se obnoví přesně tam, kde se zastavily

Časovač automatického zavření

Pozastaveno

Průběh časovačePozastaveno na 12 h / 48 h
Upozornění na neaktivituPozastaveno
Časovač odezvy SLAPozastaveno na 45 min / 2 h
V akci

Plynulé obnovení

Až čekání skončí, obnov ticket jedním kliknutím nebo příkazem /resume. Kanál se odemkne, časovače se rozběhnou od místa, kde se zastavily, a uživatel dostane oznámení, že jeho ticket je zase aktivní.

ticket-1234
Online
Sarahpoužito10:30 AM

/tickethold

Support BotBOT10:30 AM

▶️ Ticket obnoven

Tento ticket je zase aktivní. Všechny časovače byly obnoveny.

Délka pozastavení

20h 19m

Obnovil(a)

Sarah

Časovače

Obnoveno

Kanál

Odemčeno

Sarah10:31 AM

Dobré zprávy! Vývojářský tým našel a opravil problém. Dej mi vědět, jestli už všechno funguje.

Napsat do #ticket-1234

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Ticket System

Zamknutí kanálu

Kanál ticketu můžeš během pozastavení volitelně zamknout, takže se do něj nebudou moci psát nové zprávy, dokud člen staffu pozastavení nezruší.

Matice oprávnění

Staff
Plný přístup
Zakladatel ticketu
Jen pro čtení
Přidaní členové
Jen pro čtení
ticket-1234
Online
Support BotBOT3:00 PM

🔒 Kanál zamknut

Tento ticket je pozastaven. Kanál byl zamknut, aby mohl psát jen staff. Uživatel může konverzaci dál číst.

Důvod

Čekání na odpověď třetí strany

Přístup uživatele

Jen pro čtení

Přístup staffu

Plný přístup

Až budeš chtít pokračovat, klikni na Obnovit ticket

Napsat do #ticket-1234

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Dopad

Proč je pozastavení důležité pro metriky

Bez pozastavení legitimní čekací doba nafukuje tvé metriky odezvy. Tady je rozdíl.

Bez pozastavení

Prům. doba vyřešení26h 45m
Dodržení SLA62%
Chybná automatická zavření12 / týden

Čekací doba uživatelů a třetích stran zkresluje všechny metriky.

S pozastavením

Prům. doba vyřešení4h 12m
Dodržení SLA97%
Chybná automatická zavření0 / týden

Doba pozastavení se sleduje zvlášť. Počítá se jen aktivní čas podpory.

Pozastavení v kostce

Vše, co potřebuješ k profesionální správě čekajících ticketů.

1 příkaz

K pozastavení ticketu

100%

Přesnost časovačů

Okamžitě

Rychlost zamknutí kanálu

Plné

Logování auditu

Použití

Kdy použít pozastavení

Čekání na vstup od uživatele

Uživatel musí dodat snímky obrazovky, logy nebo další podrobnosti. Pozastav ticket, aby se automaticky nezavřel, zatímco informace shání.

Eskalace třetí straně

Problém vyžaduje vyjádření vývojáře, externího týmu nebo poskytovatele služby. Pozastav ticket, dokud čekáš na jeho odpověď.

Naplánovaná kontrola

Potřebuješ se později vrátit – po nasazení, aktualizaci nebo eventu. Pozastavení zabrání falešným upozorněním na neaktivitu.

Často kladené otázky

Ticket může pozastavit každý člen staffu s přístupem k němu. Akce pozastavení a obnovení se zapisují do logu.

Ne, uživatelé standardně zprávy posílat mohou. Když to udělají, ticket se může z pozastavení automaticky obnovit. Zamknutí kanálu je volitelné nastavení.

Chceš posunout svou podporu na vyšší úroveň?

Nastav profesionální podporu za pár minut. Žádné programování. Začni se zkušební verzí zdarma a vyzkoušej všechny funkce.

Tato nabídka je dostupná jen pro vybrané servery, které si nikdy nekoupily plán a nikdy dříve nepoužily zkušební verzi zdarma. K zahájení zkušební verze nemusíš zadávat žádné platební údaje a zkušební verze automaticky vyprší po 14 dnech. Servery, které byly dříve ze SCNX smazány, se nemohou zúčastnit.