Support BotTicket SystemZavírání ticketů
Vyřešení ticketu

Zavírání ticketů

Zavírej tickety elegantně: s potvrzovacím dialogem, důvodem, přepisem a zpětnou vazbou – a vše automaticky.

ticket-1234
Online
Moderátorpoužito5:30 PM

/close

Support BotBOT5:30 PM

Zavřít ticket?

Opravdu chceš tento ticket zavřít? Vytvoří se přepis a odešle se do logovacího kanálu.

Ticket

#ticket-1234

Zprávy

24 zpráv

Délka

2h 15m

Účastníci

3 členové

Po zavření se odešle formulář zpětné vazby

Napsat do #ticket-1234

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Tři způsoby zavření

Všechny způsoby, jak zavřít ticket

Každá situace chce jiný způsob zavření. Vyber ten, který sedí.

1

Zavření s potvrzením

Standardní zavření s potvrzovacím dialogem. Volitelně se zeptá na důvod. Uživatel i staff před zavřením ticketu potvrdí.

2

Plánované zavření

Tickety se po nastavené době neaktivity zavřou samy. Uživatelé jsou před zavřením upozorněni a napsáním zprávy můžou časovač vynulovat.

3

Vynucené zavření

Staff může ticket okamžitě zavřít bez potvrzení. Hodí se u spamu, duplicit nebo když je potřeba rychle uklidit.

Ticket System

Potvrzení zavření

Přizpůsobitelný potvrzovací dialog s důvodem zavření, spuštěním zpětné vazby, možnostmi přepisu a nastavením upozornění.

Potvrzovací dialog zabrání omylem zavřeným ticketům
Volitelný nebo povinný důvod zavření
Důvod se zapíše do přepisu a analytiky
Po zavření se spustí formulář zpětné vazby

Zavřít ticket?

Potvrď prosím, že chceš tento ticket zavřít. Vytvoří se přepis.

Zprávy

24 zpráv

Délka

2h 15m

Problém vyřešen - uživatel potvrdil, že oprava funguje
Ticket System

Plánované zavření

Nastav časovač pro automatické zavření ticketu. Před zavřením se pošle upozornění, aby uživatel stihl odpovědět.

Plánovaná zavření

ticket-1231

Zavře se za 4 hodiny

Neaktivní 44 h

ticket-1228

Zavře se za 30 minut

Neaktivní 47,5 h

ticket-1235

Aktivní – časovač vynulován

Poslední zpráva před 2 min

Automatické zavření po 48 hodinách neaktivity

ticket-1231
Online
Support BotBOT11:00 AM

⚠️ Upozornění na neaktivitu

Tento ticket je neaktivní už 44 hodin. Pokud nepřijde žádná nová zpráva, automaticky se zavře za 4 hodiny.

Poslední aktivita

před 44 hodinami

Automatické zavření za

4 hodiny

Limit časovače

48 hodin

Napsáním zprávy časovač vynuluješ

Napsat do #ticket-1231

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Ticket System

Vynucené zavření

Okamžitě zavři spamové nebo zneužité tickety bez potvrzení. U nechtěných ticketů můžeš volitelně vynechat vytvoření přepisu. V Modmailu se tomu říká tiché zavření - pomocí /modmail close silent:True zavřeš vlákno, aniž by se to uživatel dozvěděl.

ticket-1245
Online
Adminpoužito6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Spamový ticket - duplikát #ticket-1230

Support BotBOT6:00 PM

⚡ Ticket vynuceně zavřen

Tento ticket okamžitě zavřel(a) Admin. Nezobrazil se žádný potvrzovací dialog.

Důvod

Spamový ticket – duplikát #ticket-1230

Zavřel(a)

Admin

Způsob

Vynucené zavření

Přepis

Vytvořen a zalogován

Kanál se smaže za 5 sekund

Napsat do #ticket-1245

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Sběr dat

Sběr důvodů zavření

Důvod zavření můžeš po staffu vyžadovat, nebo ho jen nepovinně sbírat. Důvody se ukládají do přepisu, zobrazují se v analytice a pomůžou ti pochopit, proč se tickety řeší - nebo neřeší.

Nastavitelné jako nepovinné nebo povinné
Důvody zavření se objeví v analytice
Součástí HTML přepisu
AI umí důvody zavření třídit do kategorií
ticket-1240
Online
Moderátorpoužito3:45 PM

/close

Support BotBOT3:45 PM

Zavřít ticket

Uveď prosím důvod zavření tohoto ticketu. Zahrne se do přepisu a analytiky.

Ticket

#ticket-1240

Důvod

Povinné

Moderátor3:46 PM

Problém vyřešen - uživatel potvrdil, že oprava funguje správně

Support BotBOT3:46 PM

✅ Ticket zavřen

Přepis byl vytvořen a odeslán do #ticket-logs. Formulář zpětné vazby byl uživateli odeslán v DM.

Důvod zavření

Problém vyřešen - uživatel potvrdil, že oprava funguje správně

Přepis

Doručeno

Zpětná vazba

Odesláno uživateli do DM

Napsat do #ticket-1240

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Po zavření

Automatické přepisy

Ke každému zavřenému ticketu se automaticky vytvoří kompletní HTML přepis. Obsahuje všechny zprávy, embedy, přílohy, aktivitu členů i metadata. Doručí se do tvého logovacího kanálu a volitelně i uživateli v DM.

Obsah přepisu

Všechny zprávy
Přílohy a embedy
Důvod zavření
Hodnocení zpětné vazby
Časové značky
Aktivita členů
ticket-logs
Online
Support BotBOT3:47 PM

📝 Přepis vytvořen

Kompletní HTML přepis tohoto ticketu byl uložen a doručen.

Ticket

#ticket-1240

Zprávy

18 zpráv

Délka

1h 32m

Účastníci

Moderátor, Alex, Sarah

Přepis doručen do #ticket-logs a uživateli do DM

Napsat do #ticket-logs

Jen ilustrace – skutečné rozhraní a chování se mohou lišit

Zavírání ticketů v kostce

Plná kontrola nad tím, jak a kdy se tickety zavírají.

3

Způsoby zavření

Automaticky

Vytvoření přepisu

Vlastní

Limit neaktivity

Volitelný

Důvod zavření

Použití

Způsob zavření pro každou situaci

Vyřešené problémy

Standardní průběh zavření. Staff nebo uživatel potvrdí, že je problém vyřešený, uvede důvod a ticket se v klidu zavře s přepisem a zpětnou vazbou.

Opuštěné tickety

Uživatelé, kteří přestanou odpovídat, dostanou upozornění. Pokud do nastaveného času neodpoví, ticket se zavře automaticky - a tvoje fronta zůstane čistá.

Spam a duplicity

Spamové, testovací nebo duplicitní tickety zavři hned. Žádné potvrzování - stačí rychlý příkaz a kanál je uklizený.

Často kladené otázky

To si nastavíš sám. Uživatelům můžeš dovolit zavírat vlastní tickety, nebo zavírání vyhradit jen staffu.

Kanál se smaže, přepis se uloží do tvého logovacího kanálu, pošle se výzva ke zpětné vazbě (pokud je nastavená) a uživatel dostane upozornění v DM.

Chceš posunout svou podporu na vyšší úroveň?

Nastav profesionální podporu za pár minut. Žádné programování. Začni se zkušební verzí zdarma a vyzkoušej všechny funkce.

Tato nabídka je dostupná jen pro vybrané servery, které si nikdy nekoupily plán a nikdy dříve nepoužily zkušební verzi zdarma. K zahájení zkušební verze nemusíš zadávat žádné platební údaje a zkušební verze automaticky vyprší po 14 dnech. Servery, které byly dříve ze SCNX smazány, se nemohou zúčastnit.