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Fila e tempo de espera

Uma fila de voz ao vivo que funciona sozinha

Os usuários entram em um único canal de voz da fila e o bot cuida do resto: uma mensagem direta com a posição ao vivo e a espera estimada, cargos prioritários que passam na frente e uma fila que abre e fecha sozinha.

Fila de voz
Ao vivo

Esperando agora

1LenaPrioridadeentrou 0:30
2MarcPrioridadeentrou 1:10
3Priyaentrou 2:45
4Tomentrou 4:05
Espera estimada~6 min
Como funciona

Do canal de voz à chamada conectada

Sem tickets e sem formulários antes: o usuário só entra em um canal e espera ser chamado.

1

O usuário entra na fila

Ele entra no seu único canal de voz da fila, e esse é todo o cadastro.

2

Posição e espera por mensagem direta

O bot envia por mensagem direta o lugar dele na fila e uma espera estimada ao vivo, atualizada conforme a fila anda.

3

A fila se reorganiza

Cargos prioritários passam na frente, e a estimativa de espera se adapta à velocidade das últimas chamadas.

4

Levado para a chamada

Quando alguém da equipe está livre, o usuário é movido para um canal de suporte privado.

Atualizações ao vivo

Posição e tempo de espera direto na mensagem direta

Ninguém precisa ficar olhando para um canal tentando adivinhar quanto falta. O bot abre uma mensagem direta assim que o usuário entra e mantém tudo atualizado até a conexão.

Posição ao vivo na fila, editada na própria mensagem conforme quem está na frente é chamado
Estimativa de espera adaptativa, baseada em uma janela móvel das últimas chamadas
Uma mensagem clara de “Conectado” no instante em que alguém da equipe atende
Mensagem direta
Online
SCNX SupportBOTHoje às 14:02

Você está na fila

Obrigado por esperar! Alguém da equipe vai chamar você assim que estiver livre.

Posição

#3 de 4

Espera estimada

~6 min

Vamos atualizar esta mensagem conforme a fila andar.

SCNX SupportBOTHoje às 14:06

Quase na sua vez

Você avançou na fila. Fique no canal de voz para a gente conseguir conectar você.

Posição

#1 de 2

Espera estimada

~1 min

SCNX SupportBOTHoje às 14:07

Conectado

Agora você está com alguém da equipe. Falamos no canal de suporte!

Mensagem em #Mensagem direta

Apenas ilustrativo - a interface e o comportamento reais podem ser diferentes

Fila prioritária

Deixe seus VIPs furarem a fila

Defina um ou mais cargos prioritários e esses usuários serão sempre chamados antes dos demais, perfeito para boosters, assinantes ou clientes pagantes.

Qualquer quantidade de cargos pode ser marcada como prioritária
Usuários prioritários são atendidos primeiro, na ordem de entrada
Todo o resto mantém a ordem normal de chegada

Ordem da fila

Cargos prioritáriosAtendidos primeiro
depois
Todos os outrosPor ordem de entrada
Aberto e offline

Duas formas de decidir quando a fila está aberta

O suporte por voz pode acompanhar quem está online de verdade ou seguir um horário fixo, o que combinar mais com o jeito da sua equipe.

Presença da equipe

O suporte por voz fica aberto enquanto pelo menos uma pessoa da equipe estiver em um canal de suporte e fecha sozinho assim que todo mundo sai.

Abre no segundo em que alguém da equipe entra na voz
Fecha sozinho quando todo mundo sai

Horário de atendimento

O suporte por voz segue o horário de atendimento que você configurar, não importa quem esteja na voz, e pode convocar seu time quando os usuários chegarem.

Abre e fecha estritamente pelo seu horário
Libera a convocação da equipe para avisar o time quando há gente esperando
Convocação da equipe
#staff-voice
Online
SCNX SupportBOTHoje às 09:01

Tem gente esperando no canal de voz

O suporte por voz está aberto, mas ninguém está conectado ainda. Entre em um canal de suporte para começar a atender.

Esperando

2 usuários

Primeiro da fila

Lena (entrou há 3 min)

A convocação da equipe só dispara no modo de horário de atendimento.

Mensagem em ##staff-voice

Apenas ilustrativo - a interface e o comportamento reais podem ser diferentes

A convocação da equipe exige o modo de horário de atendimento.

Feito para canais de voz de suporte movimentados

Sempre que as pessoas se amontoariam em um canal falando uma por cima da outra, a fila traz ordem.

Recompense quem apoia você

Dê um cargo prioritário para boosters e assinantes e eles sempre passam na frente da fila geral.

Horários fixos de suporte

Ofereça suporte por voz em horários definidos e use a convocação da equipe para avisar o time quando alguém chegar mais cedo.

Comunidades com muito movimento

Mantenha a ordem em lançamentos ou eventos, quando muito mais gente quer falar do que a sua equipe consegue atender.

Perguntas frequentes

Basta entrar no canal de voz da fila que você configurou, e pronto. Não precisa abrir formulário nem ticket antes. O bot envia na hora, por mensagem direta, a posição e a espera estimada.

A estimativa é adaptativa: ela se baseia em uma janela móvel da duração das últimas chamadas. No modo de horário de atendimento, ela também considera quanto tempo a equipe costuma levar para ficar online, então fica mais precisa quanto mais seu time usa.

Você pode marcar quantos cargos quiser como prioritários. Usuários com cargo prioritário são sempre chamados antes dos demais, na ordem de entrada. Todo o resto mantém a posição normal por ordem de chegada.

Isso depende do seu modo de estado. No modo de presença da equipe, ele fica aberto enquanto alguém da equipe estiver em um canal de suporte e fecha quando todos saem. No modo de horário de atendimento, ele segue o horário que você definir, não importa quem esteja na voz.

Quando há usuários esperando e ninguém da equipe está conectado, o bot pode enviar um aviso em um canal à sua escolha, mostrando quantas pessoas estão esperando e quem é o primeiro da fila. A convocação da equipe só está disponível no modo de horário de atendimento.

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