Support BotAI FAQFiltro pre-ticket
Filtro pre-ticket

Prima la risposta, poi il ticket

Prima che si apra un ticket, il bot chiede al membro di cosa ha bisogno, lascia che l'IA provi a rispondere e crea il ticket solo se serve ancora aiuto. La via d'uscita è sempre a un clic di distanza.

Messaggio diretto
Online
member09:21

Dove trovo la mia ricevuta?

Support BotBOT09:21

Prima do un'occhiata alla FAQ

Vedo se riesco a rispondere subito, prima di metterti in contatto con una persona.

Support BotBOT09:21

Dove trovare la ricevuta

Apri la pagina del tuo account → Fatturazione → Cronologia ordini. Ogni acquisto ha accanto un link Scarica ricevuta.

Risposta tratta dalla tua FAQ

member09:22

Risolto, grazie

Support BotBOT09:22

Felice di averti aiutato!

Nessun ticket necessario: scrivici quando vuoi se ti serve altro.

Scrivi in #Messaggio diretto

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

AI FAQ è in beta e viene distribuita gradualmente. Il filtro non blocca mai un membro: "Mi serve ancora aiuto" apre sempre il ticket, quindi nessuno resta mai bloccato dietro l'IA.

Risolto dall'IA

Quando l'IA può risolvere prima del ticket

Se la risposta è già nella tua FAQ, il membro la riceve subito. Tocca "Risolto, grazie" e non viene creato nessun ticket, risparmiando al tuo team un giro inutile.

Un breve pop-up chiede al membro con cosa ha bisogno di aiuto
L'IA risponde dalla tua FAQ, basandosi sulle tue voci
"Risolto, grazie" chiude la conversazione con una risposta cordiale, senza aprire nessun ticket
Etichette del pop-up, messaggio di benvenuto e cornice della risposta personalizzabili
Messaggio diretto
Online
member09:21

Dove trovo la mia ricevuta?

Support BotBOT09:21

Prima do un'occhiata alla FAQ

Vedo se riesco a rispondere subito, prima di metterti in contatto con una persona.

Support BotBOT09:21

Dove trovare la ricevuta

Apri la pagina del tuo account → Fatturazione → Cronologia ordini. Ogni acquisto ha accanto un link Scarica ricevuta.

Risposta tratta dalla tua FAQ

member09:22

Risolto, grazie

Support BotBOT09:22

Felice di averti aiutato!

Nessun ticket necessario: scrivici quando vuoi se ti serve altro.

Scrivi in #Messaggio diretto

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

Escalation

Quando fa escalation a una persona

Se l'IA non riesce a rispondere del tutto, o il membro vuole semplicemente una persona, "Mi serve ancora aiuto" apre il ticket come al solito, compresi eventuali moduli o messaggi di benvenuto dell'argomento che hai configurato.

"Mi serve ancora aiuto" apre sempre il ticket: i membri non vengono mai bloccati
Qualsiasi modulo obbligatorio o messaggio di benvenuto dell'argomento parte comunque con l'escalation
Lo staff trova già registrata la domanda del membro
Messaggio diretto
Online
Support BotBOT14:05

Riguardo al tuo account

Posso aiutarti con le domande generali sulla fatturazione, ma non ho i dettagli per riaprire una disputa chiusa sul tuo account.

member14:06

Mi serve ancora aiuto

Support BotBOT14:06

Ticket aperto

La tua domanda sta arrivando al team. Ti risponderanno qui a breve.

Argomento

Contestazione di un addebito

Stato

In attesa dello staff

Un membro del team sarà da te a breve

Scrivi in #Messaggio diretto

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

Controllo per argomento

Filtra ogni argomento, o solo quelli che scegli

Un'impostazione globale più una modifica per argomento decidono dove agisce il filtro, così gli argomenti più delicati possono andare sempre direttamente a una persona.

Filtra tutto di default

Il filtro agisce su ogni argomento, a meno che uno specifico argomento non lo escluda. Il punto di partenza più semplice.

Attivazione per argomento

Disattiva l'impostazione predefinita e filtra solo gli argomenti più richiesti che scegli: tutto il resto funziona normalmente.

Direttamente a una persona

Imposta gli argomenti sensibili, come ricorsi o dispute sui rimborsi, su "Non filtrare mai" così arrivano direttamente al tuo team.

Funziona con i moduli

Si integra con i tuoi moduli

Raccogli già informazioni strutturate con un modulo? Decidi tu esattamente come si inserisce l'IA: prima, al posto del modulo o del tutto fuori dai piedi.

Scopri i moduli
1

Modulo dopo la risposta dell'IA

Il filtro agisce per primo; se il membro fa escalation, compila il modulo prima che il ticket si apra. Mantieni i tuoi dati strutturati e la risoluzione IA.

2

Salta il modulo

Con l'escalation il ticket si apre subito, senza modulo: comodo quando il pop-up dell'IA ha già raccolto ciò che chiederebbe il modulo.

3

Non filtrare gli argomenti con modulo

L'IA viene saltata del tutto sugli argomenti con un modulo obbligatorio, così i membri vanno dritti al modulo che già conoscono.

Dove il filtro aiuta di più

Funziona al meglio sugli argomenti in cui i membri chiedono sempre le stesse cose.

Risoluzione IA del Modmail

Intercetta i "come faccio a ottenere il mio ruolo?" nei DM prima che diventino ticket.

Moduli dei ticket

Prova prima l'IA, poi raccogli comunque i dati del modulo quando il membro fa escalation.

Filtro facoltativo

Filtra solo gli argomenti più trafficati e lascia quelli delicati direttamente a una persona.

Domande frequenti

No. "Mi serve ancora aiuto" è sempre a un clic di distanza e apre sempre il ticket come al solito. Il filtro risolve le domande a cui sa rispondere, ma non impedisce mai a nessuno di raggiungere il tuo team.

Sì. Puoi attivare il filtro per il Modmail, per il Ticket System o per entrambi. L'esperienza del membro è la stessa su ciascuno.

Scegli tu: mostrare il modulo dopo la risposta dell'IA, saltare il modulo con l'escalation o saltare del tutto l'IA sugli argomenti con modulo. La tua raccolta di dati strutturati resta esattamente come vuoi.

Sì. Un'impostazione globale più una modifica per argomento ti permettono di impostare gli argomenti sensibili, come dispute sui rimborsi o ricorsi, su "Non filtrare mai" così vanno direttamente a una persona.

Lo dice chiaramente, senza mai inventare nulla, e propone un ticket (o si fa da parte, a seconda delle tue impostazioni). Il membro può sempre raggiungere una persona.

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