Support BotTicket SystemFlussi di chiusura
Risoluzione dei ticket

Flussi di chiusura

Chiudi i ticket con eleganza: finestre di conferma, motivo della chiusura, trascrizioni e feedback - tutto in automatico.

ticket-1234
Online
Moderatoreusato5:30 PM

/close

Support BotBOT5:30 PM

Chiudere il ticket?

Vuoi davvero chiudere questo ticket? Verrà generata una trascrizione e inviata al canale dei log.

Ticket

#ticket-1234

Messaggi

24 messaggi

Durata

2h 15m

Partecipanti

3 membri

Dopo la chiusura verrà inviato un modulo di feedback

Scrivi in #ticket-1234

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

Tre modi di chiudere

Tutti i modi per chiudere un ticket

Ogni situazione richiede un metodo di chiusura diverso. Scegli quello giusto.

1

Chiusura con conferma

Chiusura standard con finestra di conferma. Puoi anche raccogliere un motivo. Utente e staff confermano entrambi prima che il ticket venga chiuso.

2

Chiusura programmata

I ticket si chiudono da soli dopo un periodo di inattività configurabile. Gli utenti vengono avvisati prima della chiusura e possono scrivere un messaggio per azzerare il timer.

3

Chiusura forzata

Lo staff può chiudere subito un ticket senza conferma. Ideale per spam, duplicati o quando serve fare pulizia al volo.

Ticket System

Conferma di chiusura

Finestra di conferma personalizzabile con motivo della chiusura, invio del feedback, opzioni per la trascrizione e impostazioni di notifica.

La finestra di conferma evita chiusure accidentali
Motivo della chiusura facoltativo o obbligatorio
Motivo salvato nella trascrizione e nelle analisi
Modulo di feedback inviato dopo la chiusura

Chiudere il ticket?

Conferma di voler chiudere questo ticket. Verrà generata una trascrizione.

Messaggi

24 messaggi

Durata

2h 15m

Problema risolto - l'utente ha confermato che la correzione funziona
Ticket System

Chiusura programmata

Imposta un timer per chiudere automaticamente un ticket. Prima della chiusura viene inviato un avviso, così gli utenti hanno modo di rispondere.

Chiusure programmate

ticket-1231

Chiusura tra 4 ore

Inattivo da 44h

ticket-1228

Chiusura tra 30 minuti

Inattivo da 47,5h

ticket-1235

Attivo - timer azzerato

Ultimo msg 2 min fa

Chiusura automatica dopo 48 ore di inattività

ticket-1231
Online
Support BotBOT11:00 AM

⚠️ Avviso di inattività

Questo ticket è inattivo da 44 ore. Verrà chiuso automaticamente tra 4 ore se non arrivano nuovi messaggi.

Ultima attività

44 ore fa

Chiusura automatica tra

4 ore

Soglia del timer

48 ore

Scrivi un messaggio per azzerare il timer

Scrivi in #ticket-1231

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

Ticket System

Chiusura forzata

Chiudi subito i ticket spam o abusivi, senza conferma. Se vuoi, salta la trascrizione per i ticket indesiderati. In Modmail si chiama chiusura silenziosa - usa /modmail close silent:True per chiudere un thread senza avvisare l'utente.

ticket-1245
Online
Adminusato6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Ticket spam - duplicato di #ticket-1230

Support BotBOT6:00 PM

⚡ Ticket chiuso forzatamente

Questo ticket è stato chiuso subito da Admin. Non è stata mostrata alcuna finestra di conferma.

Motivo

Ticket spam - duplicato di #ticket-1230

Chiuso da

Admin

Metodo

Chiusura forzata

Trascrizione

Generata e registrata

Il canale verrà eliminato tra 5 secondi

Scrivi in #ticket-1245

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

Raccolta dati

Raccolta del motivo di chiusura

Richiedi (o raccogli facoltativamente) un motivo di chiusura allo staff quando chiude un ticket. I motivi vengono salvati nella trascrizione, compaiono nelle analisi e ti aiutano a capire perché i ticket vengono risolti - o no.

Configurabile come facoltativo o obbligatorio
I motivi di chiusura compaiono nelle analisi
Incluso nella trascrizione HTML
L'IA può classificare i motivi di chiusura
ticket-1240
Online
Moderatoreusato3:45 PM

/close

Support BotBOT3:45 PM

Chiudi il ticket

Indica un motivo per la chiusura di questo ticket. Verrà incluso nella trascrizione e nelle analisi.

Ticket

#ticket-1240

Motivo

Obbligatorio

Moderatore3:46 PM

Problema risolto - l'utente ha confermato che la correzione funziona correttamente

Support BotBOT3:46 PM

✅ Ticket chiuso

Trascrizione generata e inviata in #ticket-logs. Il modulo di feedback è stato inviato all'utente in DM.

Motivo della chiusura

Problema risolto - l'utente ha confermato che la correzione funziona correttamente

Trascrizione

Consegnata

Feedback

Inviato in DM all'utente

Scrivi in #ticket-1240

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

Dopo la chiusura

Trascrizioni automatiche

Ogni ticket chiuso genera automaticamente una trascrizione HTML completa. Le trascrizioni includono tutti i messaggi, gli embed, gli allegati, l'attività dei membri e i metadati. Vengono consegnate nel canale dei log che hai configurato e, se vuoi, anche all'utente in DM.

Contenuto della trascrizione

Tutti i messaggi
Allegati ed embed
Motivo della chiusura
Valutazione del feedback
Orari dei messaggi
Attività dei membri
ticket-logs
Online
Support BotBOT3:47 PM

📝 Trascrizione generata

Una trascrizione HTML completa di questo ticket è stata salvata e consegnata.

Ticket

#ticket-1240

Messaggi

18 messaggi

Durata

1h 32m

Partecipanti

Moderatore, Alex, Sarah

Trascrizione consegnata in #ticket-logs e in DM all'utente

Scrivi in #ticket-logs

Solo a scopo illustrativo: interfaccia e comportamento reali possono differire

Flussi di chiusura in breve

Controllo totale su come e quando chiudere i ticket.

3

Metodi di chiusura

Auto

Generazione trascrizioni

Personalizzata

Soglia di inattività

Facoltativo

Motivo della chiusura

Casi d'uso

Un metodo di chiusura per ogni situazione

Problemi risolti

Il flusso di chiusura standard. Staff o utente confermano che il problema è risolto, indicano un motivo e il ticket si chiude con trascrizione e feedback.

Ticket abbandonati

Gli utenti che smettono di rispondere ricevono un avviso. Se non rispondono entro il tempo configurato, il ticket si chiude da solo - così la tua coda resta in ordine.

Spam e duplicati

Chiudi subito con la forza ticket spam, ticket di prova o duplicati. Nessuna conferma: basta un comando veloce e il canale viene ripulito.

Domande frequenti

Dipende da come lo configuri. Puoi permettere agli utenti di chiudere i propri ticket oppure riservare la chiusura allo staff.

Il canale viene eliminato, la trascrizione viene salvata nel tuo canale dei log, viene inviata una richiesta di feedback (se configurata) e l'utente riceve una notifica in DM.

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