Organisér din support

Emner

Opret emnekategorier for at sende tickets til det rette team. Hvert emne kan have sine egne formularer, rettigheder og tilpasninger.

Vælg et emne for at åbne en ticket

4 emner tilgængelige

Sådan virker det

Fra valg til løsning

Emner ændrer måden, tickets organiseres og sendes videre på, så hver henvendelse straks når frem til det rette team.

1

Konfigurer emner

Opret emner som Generel support, Fejlrapport og Klage over udelukkelse med unikke indstillinger for hvert.

2

Brugeren vælger emne

Brugerne vælger et emne via knapper eller en dropdown på dit ticketpanel.

3

Smart fordeling

Ticketen sendes automatisk til den rette kanalkategori og det rette staff-team.

4

Ticket oprettet

En privat kanal åbnes med den rette formular, velkomstbesked og staff-notifikation.

Ticket System og Modmail

Emnekategorier

Definér kategorier som „Generel support“, „Fejlrapporter“ eller „Klager over udelukkelse“. Brugerne vælger et emne, når de åbner en ticket, så den når frem til det rette team.

opret-en-ticket
Online
Support BotBOT14:15

Åbn en supportticket

Vælg et emne nedenfor for at oprette en ny supportticket. Din ticket sendes til det rette team.

Tilgængelige emner

4 emner konfigureret

Nuværende ventetid

~2 minutter

Support Bot - Ticket System

Alex14:15

Klikkede: Fejlrapport

Support BotBOT14:15

Ticket #247 oprettet

Din fejlrapport-ticket er oprettet. En udvikler er hos dig om lidt.

Emne

Fejlrapport

Tildelt team

@Developers

Kanal

#bug-report-alex

Besked til #opret-en-ticket

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Ticket System og Modmail

Emnebaseret fordeling

Send tickets til bestemte kanaler eller staff-roller ud fra emnet. Sørg for, at eksperter automatisk tager sig af specialiserede henvendelser.

Send til bestemte kanalkategorier pr. emne
Giv besked til forskellige staff-roller afhængigt af emnet
Automatisk teamtildeling, når en ticket oprettes
Fordelingsindstillinger
Generel support
#support-tickets@Supportteam
Fejlrapport
#bug-tickets@Udviklere
Klage over udelukkelse
#appeal-tickets@Moderatorer
VIP-support
#vip-tickets@Admins
Ticket System og Modmail

Autosvar fra FAQ

Konfigurer FAQ-svar pr. emne. Når en bruger vælger et emne, kan botten først vise en relevant FAQ, så der oprettes færre unødvendige tickets.

ticket-support
Online
Support BotBOT15:00

Ofte stillet spørgsmål

Inden vi opretter en ticket: Besvarer dette dit spørgsmål?

Support BotBOT15:00

Hvordan nulstiller jeg min adgangskode?

Gå til Indstillinger > Konto > Sikkerhed, og klik på „Nulstil adgangskode“. Et nulstillingslink sendes til din registrerede e-mailadresse. Linket udløber efter 30 minutter.

FAQ-svar - Ingen ticket oprettet

Besked til #ticket-support

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Live demo

Automatisk fordeling i praksis

Se, hvordan et valgt emne automatisk sender ticketen til den rette kategori, underretter det rette staff og sætter kanalen op med den passende konfiguration.

klage-udelukkelse-user42
Online
Support BotBOT16:20

Ticket sendt videre

Din ticket er automatisk sendt videre ud fra det valgte emne.

Emne

Klage over udelukkelse

Kategori

#appeal-tickets

Underrettet

@Moderators

Prioritet

Normal

Fordelingen sker automatisk

Besked til #klage-udelukkelse-user42

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Trafikstyring

Belastningsgrænser pr. emne

Undgå overbelastede emner ved at sætte en grænse for samtidige tickets pr. emne. Når et emne er fyldt op, får brugeren en tydelig besked og kan vælge at vente eller tage et andet emne.

Sæt maks. antal samtidige tickets pr. emne
Trafiklys-indikatorer på ticket-paneler
Egne beskeder, når kapaciteten er nået
opret-en-ticket
Online
Support BotBOT17:44

Åbn en supportticket

Vælg et emne nedenfor for at oprette en ny supportticket.

Support Bot - Ticket System

Jordan17:45

Klikkede: Fejlrapport

Support BotBOT17:45

Emnet er fyldt op

Emnet Fejlrapport har nået sin grænse på 10 samtidige tickets. Prøv igen senere, eller vælg et andet emne.

Aktuelt

10/10 åbne

Forventet ventetid

~15 minutter

Belastningsgrænse nået

Besked til #opret-en-ticket

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Kontrol pr. emne

Indstillinger pr. emne

Hvert emne har uafhængige indstillinger for formularer, rettigheder, timere til automatisk lukning, claiming-regler og belastningsgrænser.

📩

Generel support

Det mest brugte emne

Staff-roller

@Supportteam

Kategori

#support-tickets

Formular

Beskrivelse af problemet

Autolukning

72 timer

🐛

Fejlrapport

Tekniske problemer og fejl

Staff-roller

@Udviklere

Kategori

#bug-tickets

Formular

Formular til fejlrapport

Autolukning

48 timer

⚖️

Klage over udelukkelse

Uenigheder om moderation

Staff-roller

@Moderatorer

Kategori

#appeal-tickets

Formular

Klageformular

Autolukning

7 dage

⭐

VIP-support

Prioriteret hjælp

Staff-roller

@Admins

Kategori

#vip-tickets

Formular

Ingen (valgfri)

Autolukning

Deaktiveret

Perfekt til enhver server

Emner er fleksible nok til at klare alle supportforløb, fra små fællesskaber til store organisationer.

Gaming-fællesskaber

Hold fejlrapporter adskilt fra klager over udelukkelse og generel support. Send hver type til specialiseret staff med emnespecifikke formularer.

Forretningsservere

Spørgsmål om fakturering går til økonomiteamet, tekniske problemer til udviklerne og partnerskabsforespørgsler til ledelsen.

Store fællesskaber

Håndtér stor ticketmængde med emnebaseret routing, belastningsgrænser og FAQ-autosvar, så der oprettes færre unødvendige tickets.

Emner i tal

Se, hvordan velorganiseret ticket-routing løfter din support.

25+

Emner pr. server

60%

Færre fejlfordelte tickets

40%

Hurtigere første svar

3x

Mere effektivt staff

Ofte stillede spørgsmål

Du kan oprette lige så mange emner, som du har brug for. Vi anbefaler at holde dig under 20 for den bedste brugeroplevelse.

Ja, hvert emne kan konfigureres med forskellige roller, der har adgang, så du kan sende tickets til specialiserede teams.

Ja. Hvert emne kan konfigureres med sine egne formularfelter. Et emne om fejlrapporter kan spørge efter trin til at genskabe fejlen, mens en klage over udelukkelse spørger efter begrundelse og dokumentation.

Når et emne når den indstillede grænse, bliver knappen eller dropdown-valget utilgængeligt. Brugerne ser en besked om, at emnet er fyldt op, og at de skal prøve igen senere.

Selvfølgelig. Du kan deaktivere ethvert emne uden at slette dets konfiguration. Det skjules fra panelet, indtil du aktiverer det igen.

Ja. Emner er en fælles funktion, der findes i begge systemer. Du kan konfigurere separate emnesæt til hvert system eller dele dem.

Klar til at give din support et løft?

Sæt professionel support op på få minutter. Ingen kodning nødvendig. Start med en gratis prøveperiode, og udforsk alle funktioner.

Dette tilbud gælder kun for udvalgte servere, der aldrig har købt et abonnement og aldrig har brugt en gratis prøveperiode før. Du behøver ikke angive nogen betalingsoplysninger for at starte prøveperioden, og prøveperioden udløber automatisk efter 14 dage. Servere, der tidligere er slettet fra SCNX, kan ikke deltage.