Timerstyring

Hold og pause

Sæt ticket-timere på pause, mens du venter på svar fra brugere eller information udefra. SLA-sporingen forbliver nøjagtig.

ticket-1234
Online
Moderatorbrugt4:22 PM

/tickethold

Support BotBOT4:22 PM

⏸️ Ticket på hold

Denne ticket er sat på hold. Autolukningstimere og SLA-sporing er sat på pause.

Sat på hold af

Moderator

Timere

Alle på pause

Kanal

Låst for brugeren

Brug /ticket hold igen for at genoptage denne ticket

Besked til #ticket-1234

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Sådan fungerer hold-funktionen

Tre trin til pause

Sæt en ticket på hold, pause alle timere og lås kanalen - alt sammen med én enkelt kommando.

1

Staff kører /ticket hold

Et staff-medlem bruger kommandoen /ticket hold. Ticketen bliver øjeblikkeligt markeret som på hold.

2

Timerne sættes på pause

Autolukningstimere, inaktivitetsadvarsler og SLA-sporing pauser alt sammen automatisk. Ingen manuel indgriben nødvendig.

3

Kanalen låses

Brugeren kan stadig læse kanalen, men kan ikke sende beskeder. Staff beholder fuld adgang til at koordinere internt.

Ticket System

Sæt tickets på hold

Sæt en ticket på hold for at pause inaktivitetstimere og SLA-sporing. Ticketen er stadig tilgængelig, men bliver ikke lukket automatisk.

Sæt på hold med en valgfri årsag, som brugeren kan se
Genoptag med ét klik eller én kommando
Følg tiden på hold i analyserne
Konfigurerbare beskeder, når en ticket sættes på hold

Aktive tickets

ticket-1234

På hold - venter på intern godkendelse

2h ago

ticket-1235

Aktiv

For 5 min. siden

ticket-1236

På hold - eskaleret til udviklerteamet

1d ago

ticket-1237

Aktiv

For 12 min. siden
I praksis

Beskeder i kanalen, når en ticket sættes på hold

Når en ticket sættes på hold, sendes en tydelig notifikation til ticket-kanalen. Brugeren ved præcis, hvorfor ticketen venter, og at staff stadig arbejder på den.

ticket-1234
Online
Support BotBOT2:10 PM

⏸️ Ticket sat på hold af Sarah - Eskaleret til udviklingsteamet til fejlundersøgelse.

Sarah2:11 PM

Udviklerteamet kigger på det. Vi vender tilbage til dig inden for 24 timer.

Support BotBOT2:11 PM

🔒 Denne kanal er nu låst. Kun staff kan sende beskeder, mens ticketen er på hold.

Besked til #ticket-1234

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Ticket System

Timerpause

Når en ticket er på hold, fryser alle timere - autolukning, påmindelser og SLA-tællere. De genoptages i det øjeblik, ticketen tages af hold.

Autolukningstimere fryser øjeblikkeligt
Inaktivitetsadvarsler undertrykkes
Tid på hold udelades fra SLA-målinger
Timere genoptages præcis der, hvor de blev sat på pause

Autolukningstimer

På pause

Timerens forløbSat på pause ved 12 t / 48 t
InaktivitetsadvarselPå pause
SLA-svartimerSat på pause ved 45 min. / 2 t
I praksis

Gnidningsfri genoptagelse

Når ventetiden er slut, kan du genoptage ticketen med ét klik eller kommandoen /resume. Kanalen låses op, timerne starter igen der, hvor de blev sat på pause, og en notifikation fortæller brugeren, at ticketen er aktiv igen.

ticket-1234
Online
Sarahbrugt10:30 AM

/tickethold

Support BotBOT10:30 AM

▶️ Ticket genoptaget

Denne ticket er nu aktiv igen. Alle timere er genoprettet.

Varighed på hold

20h 19m

Genoptaget af

Sarah

Timere

Genoprettet

Kanal

Låst op

Sarah10:31 AM

Gode nyheder! Udviklingsteamet har fundet og rettet fejlen. Sig til, hvis alt virker nu.

Besked til #ticket-1234

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Ticket System

Kanallås

Lås eventuelt ticket-kanalen, mens den er på hold, så der ikke kan skrives nye beskeder, før et staff-medlem tager ticketen af hold.

Tilladelsesmatrix

Staff
Fuld adgang
Ticket-opretter
Kun læsning
Tilføjede medlemmer
Kun læsning
ticket-1234
Online
Support BotBOT3:00 PM

🔒 Kanal låst

Denne ticket er på hold. Kanalen er låst, så kun staff kan sende beskeder. Brugeren kan stadig læse samtalen.

Årsag

Venter på svar fra tredjepart

Brugerens adgang

Kun læsning

Staffs adgang

Fuld adgang

Klik på Genoptag ticket, når du er klar til at fortsætte

Besked til #ticket-1234

Kun illustration - den faktiske grænseflade og funktionalitet kan afvige

Effekt

Derfor betyder hold-funktionen noget for målingerne

Uden hold-funktionen puster helt legitim ventetid dine svarmålinger op. Her er forskellen.

Uden hold-funktion

Gns. løsningstid26h 45m
SLA-overholdelse62%
Fejlagtige autolukninger12 / uge

Ventetid fra brugere og tredjeparter forvrider alle målinger.

Med hold-funktion

Gns. løsningstid4h 12m
SLA-overholdelse97%
Fejlagtige autolukninger0 / uge

Tid på hold spores separat. Kun aktiv supporttid tæller.

Hold og pause i overblik

Alt, du skal bruge til at håndtere ventende tickets professionelt.

1 kommando

For at sætte en ticket på hold

100%

Timernes nøjagtighed

Øjeblikkelig

Hastighed for kanallås

Fuld

Auditlogning

Anvendelser

Hvornår du sætter tickets på hold

Venter på input fra brugeren

Brugeren skal sende skærmbilleder, logs eller flere detaljer. Sæt ticketen på hold, så den ikke lukkes automatisk, mens de samler oplysningerne.

Eskalering til tredjepart

Problemet kræver input fra en udvikler, et eksternt team eller en tjenesteudbyder. Sæt på hold, mens du venter på deres svar.

Planlagt opfølgning

Du skal tjekke tilbage senere - efter en udrulning, en opdatering eller et event. Hold-funktionen forhindrer falske inaktivitetsadvarsler.

Ofte stillede spørgsmål

Alle staff-medlemmer med adgang til ticketen kan sætte den på hold. Handlinger for at sætte på hold og tage af hold logges.

Nej, brugere kan som standard stadig sende beskeder. Når de gør det, kan ticketen automatisk genoptages fra hold. Kanallås er en valgfri indstilling.

Klar til at give din support et løft?

Sæt professionel support op på få minutter. Ingen kodning nødvendig. Start med en gratis prøveperiode, og udforsk alle funktioner.

Dette tilbud gælder kun for udvalgte servere, der aldrig har købt et abonnement og aldrig har brugt en gratis prøveperiode før. Du behøver ikke angive nogen betalingsoplysninger for at starte prøveperioden, og prøveperioden udløber automatisk efter 14 dage. Servere, der tidligere er slettet fra SCNX, kan ikke deltage.