Support BotTicket-SystemSchließ-Workflows
Ticket-Lösung

Schließ-Workflows

Schließe Tickets reibungslos mit Bestätigungsdialogen, sammle einen Grund, erstelle Transcripts und löse Feedback aus – alles automatisch.

ticket-1234
Online
Moderatorverwendet5:30 PM

/close

Support BotBOT5:30 PM

Ticket schließen?

Bist du sicher, dass du dieses Ticket schließen möchtest? Ein Transkript wird erstellt und an den Log-Channel gesendet.

Ticket

#ticket-1234

Nachrichten

24 Nachrichten

Dauer

2h 15m

Teilnehmer

3 Mitglieder

Nach dem Schließen wird ein Feedback-Formular gesendet

Nachricht #ticket-1234

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Drei Schließ-Methoden

Jede Möglichkeit, ein Ticket zu schließen

Verschiedene Situationen erfordern verschiedene Schließ-Methoden. Wähle die passende.

1

Bestätigtes Schließen

Standard-Schließvorgang mit Bestätigungsdialog. Optional einen Grund erfassen. Nutzer und Team bestätigen beide, bevor das Ticket geschlossen wird.

2

Geplantes Schließen

Tickets werden nach konfigurierbarer Inaktivität automatisch geschlossen. Nutzer werden vor dem Schließen gewarnt und können eine Nachricht senden, um den Timer zurückzusetzen.

3

Sofortiges Schließen

Team kann ein Ticket sofort ohne Bestätigung schließen. Wird für Spam, Duplikate oder wenn sofortige Bereinigung nötig ist verwendet.

Ticket-System

Schließ-Bestätigung

Anpassbarer Bestätigungsdialog mit Schließgrund, Feedback-Auslöser, Transcript-Optionen und Benachrichtigungseinstellungen.

Bestätigungsdialog verhindert versehentliches Schließen
Optionaler oder erforderlicher Schließgrund
Grund wird im Transkript und in der Analyse protokolliert
Feedback-Formular wird nach dem Schließen ausgelöst

Ticket schließen?

Bitte bestätige, dass du dieses Ticket schließen möchtest. Diese Aktion erstellt ein Transkript.

Nachrichten

24 Nachrichten

Dauer

2h 15m

Problem gelöst - Nutzer hat Fix bestätigt
Ticket-System

Geplantes Schließen

Lege einen Timer für das automatische Schließen eines Tickets fest. Eine Warnmeldung wird vor dem Schließen gesendet, sodass Nutzer die Chance haben zu antworten.

Geplante Schließungen

ticket-1231

Schließung in 4 Stunden

Inaktiv 44h

ticket-1228

Schließung in 30 Minuten

Inaktiv 47,5h

ticket-1235

Aktiv — Timer zurückgesetzt

Letzte Nachricht vor 2 Min.

Automatisches Schließen nach 48 Stunden Inaktivität

ticket-1231
Online
Support BotBOT11:00 AM

⚠️ Inaktivitätswarnung

Dieses Ticket ist seit 44 Stunden inaktiv. Es wird automatisch in 4 Stunden geschlossen, wenn keine neuen Nachrichten gesendet werden.

Letzte Aktivität

Vor 44 Stunden

Auto-Schließung in

4 Stunden

Timer-Schwelle

48 Stunden

Sende eine Nachricht, um den Timer zurückzusetzen

Nachricht #ticket-1231

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Ticket-System

Erzwungenes Schließen

Schließe Spam- oder missbräuchliche Tickets sofort ohne Bestätigung. Optional die Transcript-Erstellung für unerwünschte Tickets überspringen. Im Modmail heißt diese Funktion "Silent Close" — verwende /modmail close silent:True, um einen Thread zu schließen, ohne den Nutzer zu benachrichtigen.

ticket-1245
Online
Adminverwendet6:00 PM

/ticket closeforce:Truereason:Spam-Ticket - Duplikat von #ticket-1230

Support BotBOT6:00 PM

⚡ Ticket sofort geschlossen

Dieses Ticket wurde sofort von Admin geschlossen. Es wurde kein Bestätigungsdialog angezeigt.

Grund

Spam-Ticket - Duplikat von #ticket-1230

Geschlossen von

Admin

Methode

Sofortiges Schließen

Transkript

Erstellt & protokolliert

Channel wird in 5 Sekunden gelöscht

Nachricht #ticket-1245

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Datenerfassung

Schließgrund-Erfassung

Fordere optional oder verpflichtend einen Schließgrund vom Team, wenn ein Ticket geschlossen wird. Gründe werden im Transkript gespeichert, in der Analyse angezeigt und helfen dir zu verstehen, warum Tickets gelöst werden — oder nicht.

Als optional oder erforderlich konfigurierbar
Schließgründe erscheinen in der Analyse
Im HTML-Transkript enthalten
KI kann Schließgründe kategorisieren
ticket-1240
Online
Moderatorverwendet3:45 PM

/close

Support BotBOT3:45 PM

Ticket schließen

Bitte gib einen Grund für das Schließen dieses Tickets an. Dieser wird im Transkript und in der Analyse gespeichert.

Ticket

#ticket-1240

Grund

Erforderlich

Moderator3:46 PM

Problem gelöst - Nutzer hat bestätigt, dass der Fix funktioniert

Support BotBOT3:46 PM

✅ Ticket geschlossen

Transkript erstellt und an #ticket-logs gesendet. Das Feedback-Formular wurde per DM an den Nutzer gesendet.

Schließgrund

Problem gelöst - Nutzer hat bestätigt, dass der Fix funktioniert

Transkript

Zugestellt

Feedback

Per DM an Nutzer gesendet

Nachricht #ticket-1240

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Nach dem Schließen

Automatische Transkripte

Jedes geschlossene Ticket generiert automatisch ein vollständiges HTML-Transkript. Transkripte enthalten alle Nachrichten, Embeds, Anhänge, Mitglieder-Aktivitäten und Metadaten. Sie werden an deinen konfigurierten Log-Channel und optional per DM an den Nutzer gesendet.

Transkript-Inhalt

Alle Nachrichten
Anhänge & Embeds
Schließgrund
Feedback-Bewertung
Zeitstempel
Mitglieder-Aktivität
ticket-logs
Online
Support BotBOT3:47 PM

📝 Transkript erstellt

Ein vollständiges HTML-Transkript dieses Tickets wurde gespeichert und zugestellt.

Ticket

#ticket-1240

Nachrichten

18 Nachrichten

Dauer

1h 32m

Teilnehmer

Moderator, Alex, Sarah

Transkript an #ticket-logs und Nutzer-DM zugestellt

Nachricht #ticket-logs

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Schließ-Workflows auf einen Blick

Volle Kontrolle darüber, wie und wann Tickets geschlossen werden.

3

Schließ-Methoden

Auto

Transkript-Erstellung

Individuell

Inaktivitäts-Schwelle

Optional

Schließgrund

Anwendungsfälle

Schließ-Methoden für jede Situation

Gelöste Probleme

Der Standard-Schließablauf. Team oder Nutzer bestätigt, dass das Problem gelöst ist, gibt einen Grund an, und das Ticket wird ordentlich mit Transkript und Feedback geschlossen.

Verlassene Tickets

Nutzer, die nicht mehr antworten, erhalten eine Warnung. Wenn sie innerhalb des konfigurierten Zeitfensters nicht antworten, wird das Ticket automatisch geschlossen — damit deine Warteschlange sauber bleibt.

Spam & Duplikate

Schließe Spam-Tickets, Test-Tickets oder Duplikate sofort. Keine Bestätigung nötig — nur ein schneller Befehl und der Channel wird bereinigt.

Häufig gestellte Fragen

Das ist konfigurierbar. Du kannst Nutzern erlauben, ihre eigenen Tickets zu schließen, oder das Schließen ausschließlich dem Staff vorbehalten.

Der Channel wird gelöscht, ein Transcript wird in deinem Log-Channel gespeichert, eine Feedback-Anfrage wird gesendet (wenn konfiguriert) und der Nutzer erhält eine DM-Benachrichtigung.

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