Schließ-Workflows
Schließe Tickets reibungslos mit Bestätigungsdialogen, sammle einen Grund, erstelle Transcripts und löse Feedback aus – alles automatisch.
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Jede Möglichkeit, ein Ticket zu schließen
Verschiedene Situationen erfordern verschiedene Schließ-Methoden. Wähle die passende.
Bestätigtes Schließen
Standard-Schließvorgang mit Bestätigungsdialog. Optional einen Grund erfassen. Nutzer und Team bestätigen beide, bevor das Ticket geschlossen wird.
Geplantes Schließen
Tickets werden nach konfigurierbarer Inaktivität automatisch geschlossen. Nutzer werden vor dem Schließen gewarnt und können eine Nachricht senden, um den Timer zurückzusetzen.
Sofortiges Schließen
Team kann ein Ticket sofort ohne Bestätigung schließen. Wird für Spam, Duplikate oder wenn sofortige Bereinigung nötig ist verwendet.
Schließ-Bestätigung
Anpassbarer Bestätigungsdialog mit Schließgrund, Feedback-Auslöser, Transcript-Optionen und Benachrichtigungseinstellungen.
Ticket schließen?
Bitte bestätige, dass du dieses Ticket schließen möchtest. Diese Aktion erstellt ein Transkript.
Nachrichten
24 Nachrichten
Dauer
2h 15m
Geplantes Schließen
Lege einen Timer für das automatische Schließen eines Tickets fest. Eine Warnmeldung wird vor dem Schließen gesendet, sodass Nutzer die Chance haben zu antworten.
Geplante Schließungen
ticket-1231
Schließung in 4 Stunden
ticket-1228
Schließung in 30 Minuten
ticket-1235
Aktiv — Timer zurückgesetzt
Automatisches Schließen nach 48 Stunden Inaktivität
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Erzwungenes Schließen
Schließe Spam- oder missbräuchliche Tickets sofort ohne Bestätigung. Optional die Transcript-Erstellung für unerwünschte Tickets überspringen. Im Modmail heißt diese Funktion "Silent Close" — verwende /modmail close silent:True, um einen Thread zu schließen, ohne den Nutzer zu benachrichtigen.
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Schließgrund-Erfassung
Fordere optional oder verpflichtend einen Schließgrund vom Team, wenn ein Ticket geschlossen wird. Gründe werden im Transkript gespeichert, in der Analyse angezeigt und helfen dir zu verstehen, warum Tickets gelöst werden — oder nicht.
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Automatische Transkripte
Jedes geschlossene Ticket generiert automatisch ein vollständiges HTML-Transkript. Transkripte enthalten alle Nachrichten, Embeds, Anhänge, Mitglieder-Aktivitäten und Metadaten. Sie werden an deinen konfigurierten Log-Channel und optional per DM an den Nutzer gesendet.
Transkript-Inhalt
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Schließ-Workflows auf einen Blick
Volle Kontrolle darüber, wie und wann Tickets geschlossen werden.
3
Schließ-Methoden
Auto
Transkript-Erstellung
Individuell
Inaktivitäts-Schwelle
Optional
Schließgrund
Schließ-Methoden für jede Situation
Gelöste Probleme
Der Standard-Schließablauf. Team oder Nutzer bestätigt, dass das Problem gelöst ist, gibt einen Grund an, und das Ticket wird ordentlich mit Transkript und Feedback geschlossen.
Verlassene Tickets
Nutzer, die nicht mehr antworten, erhalten eine Warnung. Wenn sie innerhalb des konfigurierten Zeitfensters nicht antworten, wird das Ticket automatisch geschlossen — damit deine Warteschlange sauber bleibt.
Spam & Duplikate
Schließe Spam-Tickets, Test-Tickets oder Duplikate sofort. Keine Bestätigung nötig — nur ein schneller Befehl und der Channel wird bereinigt.
Häufig gestellte Fragen
Das ist konfigurierbar. Du kannst Nutzern erlauben, ihre eigenen Tickets zu schließen, oder das Schließen ausschließlich dem Staff vorbehalten.
Der Channel wird gelöscht, ein Transcript wird in deinem Log-Channel gespeichert, eine Feedback-Anfrage wird gesendet (wenn konfiguriert) und der Nutzer erhält eine DM-Benachrichtigung.
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